Departemen Layanan Imigrasi dan Kewarganegaraan (DICS) mengelola urusan imigrasi melalui kantor pusatnya di Blantyre, kantor regional di Lilongwe dan Mzuzu, perwakilan luar negeri, serta layanan daring. Kementerian Dalam Negeri dan Keamanan Internal, Direktur Jenderal atau Kepala Petugas Imigrasi, Menteri, dan badan khusus seperti Komite Persetujuan TEP dan Komite Pengungsi juga memiliki tanggung jawab yang ditentukan. Visa atau eVisa adalah izin untuk masuk atau masuk kembali ke Malawi, bukan izin untuk bekerja, menjalankan bisnis, atau tinggal lebih lama. Permohonan eVisa biasanya memerlukan akun daring, paspor dan detail perjalanan, foto, dokumen pendukung, serta pembayaran daring dengan kartu dalam dolar AS. Pemohon sebaiknya mencetak persetujuan sebelum bepergian. Petugas di pintu masuk dapat mengajukan pertanyaan dan menolak masuk meskipun visa telah diterbitkan. Masa berlaku visa dan lamanya masa tinggal yang diizinkan merupakan hal yang berbeda. Wisatawan, orang yang mengunjungi kerabat, dan pengunjung bisnis jangka pendek umumnya menggunakan Izin Pengunjung atau Izin Kunjungan Bisnis. Izin di perbatasan biasanya berlaku 30 hari; permohonan dan pembayaran biaya memungkinkan perpanjangan hingga 60 hari lagi. Panduan publik menyebutkan masa pengunjung maksimum tiga bulan. Pelancong mungkin memerlukan dokumen perjalanan yang diakui dan berlaku selama masa tinggal, dana yang cukup, tiket pulang atau lanjutan, serta hak masuk ke negara berikutnya. Bekerja atau tinggal jangka panjang memerlukan izin berbeda. Permohonan dapat diajukan melalui perwakilan luar negeri Malawi, sponsor Malawi, kantor imigrasi, atau portal e-Permit, bergantung kategorinya. Portal mendukung permohonan baru, perpanjangan, dan pelacakan. Pemohon biasanya memberikan formulir kategori, paspor atau dokumen perjalanan lain, foto, dokumen sponsor, pemberi kerja, penerimaan pendidikan atau bisnis, serta bukti keuangan jika diwajibkan. Salinan mungkin perlu disahkan sendiri atau disertifikasi, sedangkan dokumen asli dapat diperiksa di loket. Wawancara atau bukti tambahan mungkin diminta. Daftar periksa khusus kategori menentukan dokumen yang diperlukan karena Malawi tidak menerbitkan satu daftar universal untuk semua izin. Biaya izin yang disetujui umumnya harus dibayar dalam 30 hari setelah pemberitahuan resmi. Warga negara asing yang ditawari pekerjaan tertentu oleh organisasi Malawi umumnya memerlukan Izin Kerja Sementara (TEP). Pemberi kerja atau organisasi mengajukan permohonan, dan pemohon baru biasanya harus tetap berada di luar Malawi sampai izin disetujui. Permohonan diproses melalui kantor imigrasi dan Komite Persetujuan TEP, lalu diajukan kepada Menteri. TEP terikat pada pemberi kerja dan pekerjaan yang disebutkan, bukan memberikan akses umum ke pasar tenaga kerja. Perpanjangan diizinkan hingga dua kali, dan permohonan perpanjangan sebaiknya diajukan sedikitnya tiga bulan sebelum masa berlaku berakhir. Izin Belajar mencakup studi atau penelitian pendidikan di lembaga pendidikan yang disetujui. Permohonan diajukan melalui kantor pusat atau kantor regional dengan formulir, dokumen, dan biaya yang diwajibkan, lalu diputuskan Kepala Petugas Imigrasi. Perpanjangan sebaiknya diminta sedikitnya tiga bulan sebelum masa berlaku berakhir. Izin Tinggal Bisnis (BRP) mencakup bekerja mandiri, kemitraan, kepemilikan usaha, profesi, atau pekerjaan lain untuk memperoleh penghasilan. Sektor yang tercantum meliputi manufaktur, pertambangan, pertanian, perikanan, pariwisata, jasa keuangan, dan kegiatan produktif lainnya. Investasi sah dari luar negeri umumnya memerlukan setidaknya US$50.000. BRP berlaku lima tahun sejak persetujuan dan dapat diperpanjang untuk periode lima tahun berturut-turut, tetapi bisnis tidak boleh mulai beroperasi sebelum persetujuan. Perpanjangan memerlukan permohonan sedikitnya tiga bulan sebelum masa berlaku berakhir dan bukti bahwa bisnis tetap layak. Izin Tinggal Sementara (TRP) dapat mengikuti Izin Pengunjung atau Izin Kunjungan Bisnis yang masih berlaku jika seseorang telah berada di Malawi hingga 90 hari dan memiliki alasan yang sah serta dapat dibenarkan untuk terus tinggal. Izin ini juga dapat mencakup kegiatan konsultasi jangka pendek atau kegiatan terkait pekerjaan tertentu. Lembaga dapat mengajukan permohonan konsultan. Izin Tinggal Permanen (PRP) mencakup tempat tinggal permanen dan memiliki kategori akses yang tercantum, termasuk pasangan warga negara Malawi yang merupakan warga asing, orang yang pensiun dengan pendapatan terjamin, tanggungan pemegang PRP yang telah melewati batas usia, dan orang dengan sedikitnya lima tahun tempat tinggal biasa. Menteri memutuskan permohonan PRP. Izin Sementara juga mungkin tersedia jika Menteri mengizinkan masuk sementara atau transit bagi orang yang sebelumnya dinyatakan sebagai Imigran Terlarang. Izin Bantuan Teknis mencakup warga negara asing dalam kegiatan pembangunan yang disponsori negara atau lembaga. Izin Diplomatik berlaku bagi diplomat dan perwakilan luar negeri. Kategori formal ini, beserta nama izin lainnya, tercermin dalam sistem e-Permit. Menu publik DICS saat ini tidak mencantumkan izin mandiri umum untuk tanggungan atau penyatuan keluarga. Karena itu, jangan menganggap ada hak keluarga otomatis; sponsor, hubungan tanggungan, status hukum, dan bukti pendukung perlu dinilai untuk kasus tertentu. Hukum pengungsi secara terpisah menetapkan anggota keluarga sebagai pasangan, anak belum menikah yang berusia di bawah 21 tahun, dan kerabat tanggungan lainnya. Orang yang mencari perlindungan dapat mengajukan suaka di perbatasan atau di Malawi kepada petugas yang berwenang. Komite Pengungsi menerima, memeriksa, mengabulkan, menolak, dan mencabut status pengungsi. Perlindungan non-pemulangan Malawi melindungi pemohon agar tidak dikembalikan saat klaim diproses, dan pemohon dapat masuk serta tinggal selama proses tersebut. Materi hukum yang ditinjau berbeda mengenai kewajiban peserta masuk tidak teratur untuk melapor dalam 20 atau 24 jam, sehingga orang tersebut sebaiknya segera menghadap petugas yang berwenang dan memperoleh bantuan hukum khusus kasus. Peraturan Pengungsi menetapkan sasaran keputusan 30 hari, mewajibkan sidang dan kesempatan untuk memberikan bukti sebelum penolakan, serta menyediakan pemberitahuan tertulis. Banding kepada Menteri umumnya diajukan dalam 14 hari. UNHCR dapat memberikan dukungan atau nasihat, tetapi tidak membuat keputusan akhir tentang status. Sumber yang ditinjau tidak mengonfirmasi akses umum pengungsi ke pekerjaan atau pendidikan; Dzaleka merupakan konteks permukiman praktis yang penting, bukan pengganti penetapan status. Kewarganegaraan Malawi dapat diperoleh melalui kelahiran, keturunan, registrasi, naturalisasi, registrasi orang tanpa kewarganegaraan, pemberian khusus, pemulihan, pelepasan, atau pencabutan. Kriteria registrasi yang umum menurut undang-undang meliputi lima tahun tempat tinggal biasa, kemampuan berbahasa vernakular atau Inggris yang ditentukan, karakter baik, dan kelayakan. Naturalisasi berdasarkan pasal 21 Undang-Undang Kewarganegaraan umumnya memerlukan usia dan kapasitas penuh, tujuh tahun tempat tinggal biasa tepat sebelum permohonan, kemampuan memadai dalam bahasa vernakular atau Inggris yang ditentukan, karakter baik, kemampuan keuangan, serta kelayakan. Panduan DICS secara terpisah merujuk pada BRP yang dimiliki lebih dari lima tahun atau PRP, sehingga dasar yang berlaku perlu dipastikan kepada DICS. Permohonan diajukan sendiri di kantor pusat atau kantor regional dengan biaya dan bukti yang ditetapkan; wawancara atau dokumen tambahan mungkin menyusul. DICS menerbitkan target 40 hari kerja. Biaya kewarganegaraan yang dipublikasikan mencakup US$20.000 untuk permohonan registrasi, pasangan, anak di bawah umur, dan naturalisasi; US$7.500 untuk permohonan orang tanpa kewarganegaraan; US$500 untuk pelepasan; dan US$100 untuk pemulihan. Biaya lain yang dipublikasikan mencakup US$700 untuk kewarganegaraan generasi ketiga, K40.000 untuk surat sertifikasi kewarganegaraan, dan K150.000 untuk sertifikat pengganti. Daftar periksa kewarganegaraan ganda terpisah mencantumkan K100.000 dan K50.000 untuk pemberitahuan usia 19 tahun bagi anak di bawah umur, sehingga biayanya perlu dipastikan saat mengajukan. DICS menyatakan bahwa hanya warga negara berdasarkan kelahiran atau keturunan yang memenuhi syarat memiliki kewarganegaraan ganda; warga negara hasil naturalisasi, registrasi, dan pemberian khusus dikecualikan menurut panduan tersebut. Anak di bawah umur atau orang yang mencapai usia 19 tahun mungkin perlu formulir pemberitahuan atau pemulihan terkait. Informasi penolakan dan banding kewarganegaraan tidak sepenuhnya konsisten: panduan DICS menyebut banding, sedangkan pasal 29 Undang-Undang Kewarganegaraan menyebut keputusan Menteri bersifat final dan menyatakan bahwa alasan atau banding ke pengadilan tidak diwajibkan. Hukum yang berlaku saat ini dan nasihat hukum sebaiknya diperiksa untuk kasus masing-masing. Penolakan izin dapat diajukan banding kepada Menteri Dalam Negeri melalui kantor pemroses. Penolakan eVisa biasanya memerlukan permohonan baru dan biayanya tidak dapat dikembalikan; alasan penolakan tidak dijamin akan diberikan. Visa tidak menjamin izin masuk. Hukum imigrasi juga mengatur pemindahan atau deportasi warga negara asing yang tidak dikehendaki atau berada secara ilegal dan untuk sejumlah pemidanaan setelah hukuman atau denda dijalani, tetapi status, ketentuan izin, posisi prosedural, dan perlindungan konstitusional terkini orang tersebut perlu dinilai, bukan mengasumsikan deportasi otomatis. Biaya visa yang dipublikasikan mencakup US$50 untuk visa transit dan sekali masuk, US$150 untuk visa enam bulan dengan beberapa kali masuk, dan US$250 untuk visa 12 bulan dengan beberapa kali masuk. Target pemrosesan eVisa yang dipublikasikan adalah tiga hari kerja. Kelayakan visa, daftar kewarganegaraan Kategori 1 dan Kategori 2, biaya izin, serta informasi pemrosesan dapat berubah, jadi periksa portal DICS atau eVisa terkini saat mengajukan. Warga negara Kategori 2 tercantum memenuhi syarat untuk visa saat kedatangan di pintu masuk tertentu sejak 24 Februari 2026, sedangkan warga negara Kategori 1 memerlukan visa atau izin sebelumnya sebelum keberangkatan.
Hukum imigrasi di Malawi
Hukum imigrasi Malawi mengatur masuk, tinggal sementara, bekerja, belajar, berbisnis, mencari perlindungan, tinggal permanen, dan kewarganegaraan bagi warga negara asing. Visa atau eVisa memberi izin masuk atau masuk kembali ke Malawi; dengan sendirinya, visa tidak mengizinkan pekerjaan, tempat tinggal jangka panjang, atau kegiatan bisnis. Izin yang tepat bergantung pada tujuan tinggal, dan sebagian besar permohonan ditangani Departemen Layanan Imigrasi dan Kewarganegaraan.
Saran
Anggap tujuan dan rencana lama tinggal sebagai penentu utama: berkunjung, bekerja, belajar, menjalankan bisnis, mencari perlindungan, dan menetap permanen membutuhkan izin yang berbeda. Jangan bepergian, bekerja, atau memulai bisnis hanya dengan mengandalkan visa; dapatkan persetujuan yang sesuai dan simpan bukti status, pembayaran, serta tenggat. Pastikan biaya, kelayakan berdasarkan kewarganegaraan, dan persyaratan kategori terkini kepada DICS sebelum membayar atau bepergian karena informasi yang dipublikasikan dapat berubah atau bertentangan.