El Ministerio de Trabajo, Competencias e Innovación presta apoyo para buscar trabajo a través de la Oficina de Intercambio de Empleo en las oficinas laborales regionales y distritales. Estas oficinas registran a personas que buscan empleo y las vacantes, y pueden ofrecer orientación profesional. En 2025/26 se registraron 47,083 personas y se colocó a 1,841; a diciembre de 2025 se habían registrado 4,459 vacantes, de las cuales se cubrieron 1,700 y 2,759 seguían abiertas. Se está desarrollando un Sistema de Información del Mercado Laboral (LMIS), pero no hay pruebas fiables de que exista un portal público de autoservicio activo. Las páginas oficiales no indican una tasa general de registro o colocación, y registrarse no garantiza conseguir trabajo. La vía formal habitual comprende una vacante, una solicitud, la selección, un contrato y la incorporación. Los empleadores también pueden contratar mediante el contacto directo y las redes personales o profesionales. No hay pruebas de que Malaui tenga una norma nacional sobre documentos de solicitud ni una plataforma de contratación obligatoria. El trabajo informal, las actividades por cuenta propia y la agricultura de subsistencia siguen predominando, por lo que la documentación y el cumplimiento varían considerablemente de un empleo a otro. El contrato laboral puede ser verbal, escrito o implícito. Puede ser por tiempo indefinido, por un periodo determinado o para una tarea específica. Para un trabajador cualificado, el periodo de prueba no puede superar los 12 meses. Si el empleador tiene al menos cinco trabajadores, debe proporcionar por escrito las condiciones del empleo en el plazo de un mes desde el comienzo del trabajo. Deben incluir las partes, la fecha de inicio, la remuneración y el método de cálculo, el intervalo de pago, las funciones, las horas normales, las condiciones de terminación y las normas disciplinarias. Antes de aceptar una oferta por escrito, compruebe que también se especifiquen la tarifa salarial aplicable, las horas, las funciones, la duración del contrato, las deducciones y las condiciones de pensión. La Orden de 2026 de modificación de las tarifas salariales mínimas se aplica desde el 1 de junio de 2026. La escala vigente depende de la categoría y la zona; entre las cifras mensuales indicadas están K83,720 para el servicio doméstico, K157,500 para el trabajo comercial, K131,250 para microempresas y pequeñas empresas y K187,500 para el trabajo en tiendas. La tarifa diaria general es de aproximadamente K6,057.70. Consulte la categoría correspondiente en el boletín oficial en vez de seguir aplicando las tarifas de 2025. La remuneración puede pagarse por hora, día, semana, mes, año, pieza o tarea. En general, los pagos por hora, día, semana, pieza o tarea deben hacerse al menos semanal o quincenalmente; los pagos mensuales o anuales, al menos una vez al mes. El empleador debe proporcionar un comprobante de pago desglosado. Las deducciones se limitan a las cotizaciones obligatorias a la seguridad social, las autorizadas por ley o por un tribunal y las autorizaciones escritas que permite la ley; por lo general, no pueden superar la mitad del salario del trabajador. Un empleador no puede exigir un pago para obtener o conservar un empleo. Los tipos del impuesto sobre la renta Pay As You Earn (PAYE) vigentes desde el 31 de diciembre de 2025 son: 0% hasta K170,000 mensuales, 30% sobre los importes superiores a K170,000 y hasta K1,570,000, 35% sobre los superiores a K1,570,000 y hasta K10,000,000 y 40% sobre los superiores a K10,000,000. Los empleadores registran a los trabajadores y sus números de identificación tributaria y remiten el PAYE, por lo que el salario bruto y el neto son distintos. La Ley de Pensiones de 2023 exige, por lo general, cobertura de un fondo de pensiones ocupacional, incluso para los empleados públicos. La cotización mínima es del 10% a cargo del empleador y del 5% a cargo del trabajador, sobre las remuneraciones sujetas a pensión. El empleador debe abonar su cotización al fiduciario dentro de los 14 días siguientes al final de cada mes. Compruebe su afiliación al plan de pensiones y las deducciones de nómina. Al terminar el empleo, las prestaciones de pensión suelen pagarse en un plazo de seis semanas conforme a la Ley de Empleo. El contrato fija las horas normales, sujetas a los límites legales. El trabajo normal no debe superar las 48 horas semanales, sin contar las horas extraordinarias, y los trabajadores tienen derecho a al menos 24 horas consecutivas de descanso después de un máximo de seis días consecutivos de trabajo. Los límites diarios son de 12 horas si se trabaja cinco días por semana y de ocho horas si se trabaja seis días por semana. Las vacaciones anuales son de al menos 15 días laborables en una semana laboral de cinco días o 18 días laborables en una semana de seis días. Tras 12 meses, la baja por enfermedad da derecho a cuatro semanas con salario íntegro y ocho semanas con la mitad del salario. La licencia de maternidad es de ocho semanas con salario íntegro dentro del periodo legal aplicable, y en general se tiene derecho a volver al mismo puesto y conservar las prestaciones. El Departamento de Indemnización Laboral cubre a los trabajadores con contratos de prestación de servicios o de aprendizaje, incluidos los acuerdos verbales, escritos e implícitos. Tras un accidente laboral o una enfermedad profesional, el trabajador debe documentar lo ocurrido, avisar al empleador y conservar las pruebas médicas. Las inspecciones laborales y de seguridad ocupacional corresponden al sistema del Ministerio de Trabajo. Las prácticas para graduados pueden servir como vía de entrada, pero no se convierten automáticamente en empleo permanente: se colocó a 4,627 graduados en el programa 2025/26 y se anunciaron 2,500 plazas para la cohorte 13 de 2026/27. Las pruebas de oficios ofrecen evaluaciones de grados 3, 2 y 1 en centros de Lilongüe, Blantire y Mzuzu. Las tasas publicadas son K5,000, K7,500 y K10,000, respectivamente; se puede repetir la prueba al cabo de seis meses y pasar al grado siguiente después de un año. El reconocimiento de aprendizajes previos (RPL) evalúa competencias adquiridas de manera informal; en 2025/26 se registró a 157 candidatos informales en 12 oficios. En los contratos por tiempo indefinido, el plazo de preaviso depende del intervalo de pago y de la antigüedad. Por lo general, los trabajadores con salario mensual reciben un mes de preaviso por escrito; quienes cobran quincenalmente reciben una quincena si tienen menos de cinco años de antigüedad y un mes si tienen cinco años o más; quienes cobran semanalmente reciben una semana si tienen menos de dos años, dos semanas si tienen entre dos y cinco años y un mes si tienen más de cinco años. Los trabajadores que cobran por día o por hora reciben un día de preaviso si llevan menos de seis meses, una semana entre seis meses y dos años, dos semanas entre dos y cinco años y un mes si llevan más de cinco años. En general, un contrato por un periodo determinado termina en la fecha indicada, mientras que uno para una tarea específica termina al completarse la tarea, sin preaviso. Los salarios y las demás remuneraciones pendientes deben pagarse en los siete días siguientes a la terminación y el trabajador puede solicitar un certificado de terminación. El pago de indemnización por despido no es automático al renunciar ni al vencer un contrato de duración determinada; suele corresponder en casos de supresión de puestos, reducción de plantilla o por motivos económicos, técnicos, estructurales u operativos, o en caso de despido improcedente. Una oficina laboral distrital o regional puede recibir una denuncia, investigar y mediar en disputas sobre despidos, salarios insuficientes, salarios mínimos u horas extraordinarias. En general, las reclamaciones de indemnización por despido deben presentarse en un plazo de tres meses. Solo se debe acudir al Tribunal de Relaciones Laborales después de seguir el procedimiento laboral local aplicable. Durante el periodo de investigación se estaban revisando leyes y reglamentos, por lo que conviene consultar el boletín oficial o los avisos del Ministerio vigentes para cada caso.
Empleo en Malaui
El empleo en Malaui incluye puestos formales con contrato laboral y un mercado de trabajo informal y por cuenta propia mucho mayor. La Encuesta de Población Activa de Malaui de 2024 registró que el 38.8% de la población en edad de trabajar tenía empleo, que el 19.7% estaba desempleada y que solo el 10.3% ocupaba puestos permanentes. El empleo formal suele seguir las etapas de vacante, solicitud, selección, contrato e incorporación, aunque también se accede mediante contactos directos, redes y trabajo de corta duración. La remuneración, las horas de trabajo, las vacaciones, las cotizaciones de pensión y los derechos al terminar la relación dependen del contrato y de las normas laborales aplicables.
Consejo
Antes de aceptar una oferta de trabajo en Malaui, compruebe que puede verificar quién es el empleador, las funciones, la categoría salarial, el intervalo de pago, las horas, las deducciones, el tratamiento de la pensión y las condiciones de terminación. El empleo formal suele ofrecer registros más claros y una protección más fácil de hacer valer, mientras que el informal puede dar acceso más rápido al trabajo, pero genera más incertidumbre sobre el pago, las pruebas y las reclamaciones. Elija entre prácticas, pruebas de oficios y reconocimiento de aprendizajes previos según si necesita experiencia laboral, una categoría evaluada o el reconocimiento de competencias que ya posee.