Um empregador na Malásia pode ser uma pessoa, uma sociedade de pessoas, uma empresa, um organismo público ou outra organização que contrate trabalhadores. As obrigações legais podem variar consoante a empresa, a situação do trabalhador, o local e o tipo de trabalho. O processo de contratação costuma envolver a definição do cargo, a avaliação da adequação de uma pessoa, a apresentação de uma oferta e o acordo sobre as condições. Antes de a pessoa começar, o empregador deve explicar o trabalho, a remuneração, o local e o horário de trabalho, o período experimental, se existir, e as regras. Um registo escrito da relação de trabalho ajuda ambas as partes. Deve identificar o empregador e o trabalhador e indicar as principais condições numa língua que o trabalhador compreenda. Os empregadores são responsáveis por um processamento salarial correto e por manter registos adequados. Entre as responsabilidades comuns estão os recibos de vencimento, os registos de férias, a assiduidade, as contribuições legais e o registo de decisões importantes no local de trabalho. Entre as instituições e os termos importantes da Malásia contam-se KWSP ou EPF, PERKESO ou SOCSO, EIS e o Inland Revenue Board, para questões pertinentes de processamento salarial e impostos. A obrigação exata depende do trabalhador e das regras aplicáveis. Um local de trabalho seguro requer equipamento adequado, instruções, formação, supervisão e uma forma de comunicar perigos. Os empregadores também devem tratar do assédio, da discriminação, da violência e de outros problemas graves de conduta através de procedimentos claros. A gestão do desempenho deve basear-se em expectativas compreensíveis e em provas. Advertências, investigações, suspensão e despedimento devem seguir um processo justo e documentado, adequado à legislação e ao contrato aplicáveis. Os empregadores podem recorrer a profissionais internos de recursos humanos, especialistas em processamento salarial, contabilistas ou consultores jurídicos para assuntos complexos. A externalização de uma tarefa não elimina automaticamente a responsabilidade do empregador de compreender o que está a ser feito.
Empregador na Malásia
Um empregador na Malásia, habitualmente chamado majikan, contrata pessoas, proporciona-lhes trabalho, paga-lhes e gere o local de trabalho. Os empregadores devem organizar contratos, processamento salarial, segurança, registos e as obrigações aplicáveis de proteção social. Boas práticas enquanto empregador também criam confiança e reduzem conflitos evitáveis.
Dica
Um empregador fiável na Malásia começa por preparar documentos de contratação claros e um processo de processamento salarial que possa repetir. Organize os registos de contratos, assiduidade, férias, remuneração, contribuições, segurança e reclamações antes de a equipa crescer. Reveja o processo sempre que mudarem a empresa, o local de trabalho ou o grupo de trabalhadores.