Istilah setempat untuk pemberi kerja ialah работодавач. Pemberi kerja dapat bertindak melalui wakil berdasarkan undang-undang atau anggaran dasar, atau melalui orang yang diberi wewenang tertulis. Riset tidak menemukan rezim pemberi kerja tersendiri menurut wilayah; akses administrasi praktis dilakukan melalui Badan Layanan Ketenagakerjaan dan 30 Pusat Layanan Ketenagakerjaan. Pemberi kerja mengatur pekerjaan melalui kontrak kerja, aturan internal tempat kerja, dan perjanjian kerja bersama. Untuk kerangka organisasi yang relevan, pemberi kerja kecil didefinisikan sebagai pemberi kerja dengan hingga 50 pekerja. Aturan tempat kerja dan disiplin harus dipasang agar dapat dilihat pekerja dan dikirimkan kepada serikat pekerja. Perekrutan dapat menggunakan lowongan umum, mediasi gratis Badan Layanan Ketenagakerjaan, pemilihan langsung dari daftar pengangguran, atau agen ketenagakerjaan swasta berbayar. Lowongan umum dimasukkan secara elektronik ke Badan Layanan Ketenagakerjaan sebelum dipublikasikan. Untuk lowongan yang ditangani melalui Badan tersebut, pemberi kerja dapat menerima satu sampai lima kandidat; jika tidak ada yang dipilih, pemberi kerja memberikan alasan dan dapat mempertimbangkan pelatihan, pelatihan ulang, atau kualifikasi lebih lanjut. Untuk pekerja asing, Badan memeriksa status orang tersebut dan dapat menerbitkan izin kerja, sertifikat layanan jangka pendek, atau pendapat untuk proses izin tinggal terkait pekerjaan. Kontrak kerja dibuat tertulis, dan pekerja menerima salinannya pada hari penandatanganan. Pekerjaan tanpa batas waktu adalah bentuk standar; jangka tetap diperbolehkan, dan kontrak tanpa durasi yang dinyatakan dianggap tanpa batas waktu. Pemberi kerja menyediakan pekerjaan yang disepakati, alat kerja, akses ke tempat kerja, upah, kondisi aman, dan pelatihan khusus pekerjaan yang memadai. Masa percobaan bersifat opsional dan dapat berlangsung hingga empat bulan; pekerjaan musiman dapat memiliki masa percobaan hingga tiga bulan. Pelatihan, pendidikan lanjutan, pelatihan ulang, dan kualifikasi tambahan dapat mendukung kebutuhan proses bisnis atau membantu menghindari pemutusan. Pekerjaan dari rumah juga tersedia sebagai bentuk kontrak. Pemberi kerja mendaftarkan asuransi sosial wajib dengan formulir M1/M2 melalui Badan Layanan Ketenagakerjaan, secara elektronik melalui e-Работа, atau langsung di pusat yang berwenang. Pendaftaran biasanya dilakukan setidaknya satu hari sebelum pekerjaan dimulai, atau setidaknya satu jam sebelum dimulainya pekerjaan mendesak. Pekerja menerima salinan atau cetakan komputer dalam tiga hari. Setelah pekerjaan berakhir, pemberi kerja memberikan informasi deregistrasi kepada Badan dalam delapan hari. Mediasi Badan Layanan Ketenagakerjaan gratis, sedangkan pemberi kerja menanggung biaya upah, pajak, kontribusi, dokumentasi, dan kepatuhan. Pekerjaan penuh waktu umumnya dibatasi 40 jam per minggu dan biasanya dijadwalkan selama lima hari. Pemberi kerja dengan lebih dari 25 pekerja menggunakan pencatatan waktu elektronik di setiap lokasi; pemberi kerja dengan 25 pekerja atau kurang menggunakan lembar pencatatan. Lembur hanya diperbolehkan atas alasan yang diatur undang-undang atau perjanjian kerja bersama, dan umumnya dibatasi delapan jam per minggu serta 190 jam per tahun. Pemberi kerja mencatatnya secara terpisah, mencantumkannya di slip gaji, dan memberi tahu inspektur ketenagakerjaan yang berwenang sebelumnya. Pemberi kerja menyusun jadwal kerja; perubahan sementara distribusi waktu kerja diberikan secara tertulis setidaknya satu hari sebelumnya. Periode perataannya dapat berlangsung hingga enam bulan. Istirahat harian sekurang-kurangnya 12 jam, dan istirahat mingguan sekurang-kurangnya 24 jam ditambah 12 jam. Kerja malam dan kerja sif menimbulkan kewajiban tambahan terkait perlindungan, transportasi, dan perawatan medis. Upah tidak boleh di bawah minimum yang berlaku menurut undang-undang atau perjanjian kerja bersama, dan upah yang sama berlaku untuk pekerjaan yang sama tanpa pembedaan gender. Periode penghitungan upah tidak boleh lebih dari satu bulan, dan pembayaran harus dilakukan paling lambat 15 hari setelah periode tersebut. Pemberi kerja memberikan slip gaji tertulis pada setiap pembayaran dan sekali lagi paling lambat 31 Januari tahun berikutnya. Riset mengonfirmasi upah minimum neto MKD 24,379 untuk 2025; jumlah 2026 tidak terkonfirmasi. Cuti tahunan sekurang-kurangnya 20 hari kerja dan dapat mencapai 26 hari berdasarkan perjanjian kerja bersama atau kontrak, dengan tambahan tiga hari bagi kelompok tertentu yang dilindungi. Hak penuh muncul setelah enam bulan kerja terus-menerus untuk pemberi kerja yang sama. Sedikitnya dua minggu digunakan sebelum akhir tahun dan sisa hari sebelum 30 Juni tahun berikutnya. Cuti berbayar untuk alasan pribadi atau keluarga dapat mencapai tujuh hari. Pemberi kerja tidak boleh mendiskriminasi dalam akses kerja, seleksi, promosi, pelatihan, kondisi kerja, upah, jam kerja, cuti, atau pemutusan. Perlindungan juga mencakup pelecehan, pelecehan seksual, dan perundungan di tempat kerja. Pemberi kerja melindungi martabat dan privasi serta hanya memproses data pekerja untuk tujuan kerja yang sah. Perlindungan khusus berlaku untuk kehamilan, orang tua, pekerja muda, pekerja yang lebih tua, dan pekerja penyandang disabilitas. Keselamatan dan kesehatan kerja tetap menjadi tanggung jawab pemberi kerja meskipun spesialis eksternal yang berwenang dilibatkan. Pemberi kerja melakukan penilaian risiko, menyiapkan pernyataan keselamatan, menyediakan peralatan aman, mengatur inspeksi, menyediakan alat pelindung dan pemeriksaan medis kerja, serta mengatur pelatihan, perlindungan kebakaran, evakuasi, dan pertolongan pertama. Pemberi kerja menanggung biayanya dan memberi tahu pekerja, termasuk pekerja sementara, muda, lanjut usia, dan yang kemampuan kerjanya sebagian, tentang risiko dan langkah pencegahan. Jika ada bahaya serius yang langsung terjadi, pekerjaan dihentikan dan pekerja dievakuasi; mereka tidak wajib melanjutkan pekerjaan selama bahaya masih ada. Kecelakaan kerja, kematian, kecelakaan kolektif, ketidakmampuan kerja lebih dari tiga hari kerja, atau bahaya serius langsung dilaporkan secara tertulis kepada inspektorat ketenagakerjaan dalam 48 jam. Pemberi kerja mencatat pelatihan, inspeksi, paparan, pemeriksaan medis, penyakit akibat kerja, kecelakaan, dan kematian. Riset tidak mendokumentasikan adanya lembaga dewan kerja tersendiri yang dibentuk secara terpisah di Makedonia Utara. Serikat pekerja, perwakilan pekerja, dan perwakilan keselamatan kerja menjalankan fungsi terkait. Pekerja memilih perwakilan keselamatan kerja: sekurang-kurangnya satu jika pekerja lebih dari 10 orang, dua untuk 101 sampai 500 orang, dan tiga di atas 501 orang, ditambah satu perwakilan untuk setiap area kerja berbahaya tanpa memandang jumlah pekerja. Pemberi kerja menyediakan waktu dan sumber daya tanpa mengurangi upah dan tidak merugikan perwakilan tersebut. Perusahaan komersial, perusahaan publik, dan badan hukum lain dengan lebih dari 50 pekerja, serta lembaga dengan lebih dari 20 pekerja, memberikan informasi dan konsultasi mengenai keadaan ekonomi, pekerjaan, perubahan organisasi, dan perubahan kontrak. Perjanjian kerja bersama dapat berlaku pada tingkat pemberi kerja, cabang, atau sektor. Dewan Ekonomi dan Sosial Nasional mempertemukan pemerintah, serikat pekerja, dan asosiasi pemberi kerja untuk dialog sosial, upah, urusan perjanjian kerja bersama, dan penyelesaian perselisihan secara damai. Pekerja umumnya memulai perselisihan kerja individual dengan mengajukan tuntutan tertulis kepada pemberi kerja. Prosedur tanggapan dan upaya pemberi kerja menggunakan tenggat delapan hari, dan perlindungan pengadilan biasanya dimohonkan dalam 15 hari. Perselisihan individual atau kolektif juga dapat ditempuh melalui kesepakatan, mediasi, konsiliasi, atau arbitrase berdasarkan perjanjian kerja bersama yang berlaku. Inspektorat Ketenagakerjaan Negara dapat dihubungi oleh pemberi kerja, pekerja, atau serikat pekerja. Inspektur dapat menetapkan pelanggaran, mengeluarkan peringatan atau perintah perbaikan, dan menjatuhkan konsekuensi administratif; banding atas tindakan inspeksi umumnya tersedia dalam 15 hari. Mogok yang sah bukan pelanggaran kontrak dan tidak dapat dijadikan alasan untuk merugikan pekerja, sedangkan pemberi kerja dapat meminta pengadilan melarang mogok yang tidak sah. Pemutusan memerlukan alasan berdasarkan undang-undang, perjanjian kerja bersama, atau aturan internal pemberi kerja, dan pemberi kerja harus membuktikan alasannya. Untuk kinerja yang tidak memadai, pemberi kerja umumnya terlebih dahulu menyediakan kondisi dan instruksi yang sesuai serta memberikan peringatan tertulis. Aturan disiplin menetapkan pelanggaran kewajiban. Masa pemberitahuan normal adalah satu bulan, atau dua bulan jika ambang batas undang-undang lebih dari 150 pekerja atau syarat lima persen yang berlaku terpenuhi; pekerjaan musiman dapat menggunakan tujuh hari kerja. Gugatan atas pemutusan mengikuti tenggat delapan hari, dan keputusan pemberi kerja harus diberikan dalam delapan hari. Saat pemberi kerja berganti, hak, kewajiban, dan tanggung jawab dialihkan kepada pemberi kerja baru, dengan deregistrasi dan pendaftaran pada hari yang sama bila diwajibkan. Alasan teknologi, ekonomi, organisasi, dan sejenisnya dapat mendorong perubahan organisasi. Sebelum pemutusan terkait bisnis, pemberi kerja dapat menawarkan pemindahan ke pemberi kerja lain, pelatihan ulang atau kualifikasi tambahan, atau kontrak baru. Pemutusan kolektif mencakup sedikitnya 20 pemutusan dalam 90 hari. Pemberi kerja berkonsultasi dengan perwakilan pekerja setidaknya satu bulan sebelum proses dimulai, mempertimbangkan alternatif dan langkah pengurangan, serta memberi tahu Badan Layanan Ketenagakerjaan secara tertulis setidaknya 30 hari sebelum keputusan pemutusan; masa ini dapat diperpanjang sampai 60 hari. Badan dapat menyediakan dukungan penempatan dan pelatihan. Kementerian Ekonomi dan Tenaga Kerja, Inspektorat Ketenagakerjaan Negara, dan Badan Layanan Ketenagakerjaan mengawasi atau mengelola bagian sistem yang berbeda. Pemberi kerja mengizinkan inspeksi dan menyediakan kontrak, catatan waktu kerja, dokumen pendaftaran, slip gaji, dan bukti keselamatan kerja. Bergantung pada pelanggarannya, konsekuensinya mencakup peringatan, perintah perbaikan, proses administratif atau denda, dan dalam kasus serius penghentian kerja. Dasar hukum utama adalah Undang-Undang Hubungan Kerja, ditambah undang-undang keselamatan kerja, ketenagakerjaan dan asuransi pengangguran, catatan ketenagakerjaan, upah minimum, serta perselisihan kerja damai. Teks konsolidasi 2023 dan amendemen 2025 yang tercantum, termasuk Lembaran Negara no. 39/25, 74/25, dan 124/25, menjadi dasar riset; keputusan untuk kasus tertentu harus menggunakan versi Lembaran Negara terbaru.
Pemberi kerja di Makedonia Utara
Pemberi kerja di Makedonia Utara adalah orang pribadi atau badan hukum, badan publik, perusahaan publik, lembaga, dana, cabang asing, atau perwakilan diplomatik atau konsuler yang mempekerjakan dan mengarahkan pekerjaan. Pemberi kerja mengatur perekrutan, kontrak tertulis, pendaftaran, upah, jam kerja, perlakuan setara, kondisi aman, dan pencatatan wajib. Fungsi operasional dibagi dengan Badan Layanan Ketenagakerjaan, Inspektorat Ketenagakerjaan Negara, serikat pekerja, dan perwakilan pekerja; pemberi kerja tetap bertanggung jawab atas kewajibannya sendiri. Aturan utama berasal dari undang-undang hubungan kerja, keselamatan kerja, pendaftaran pekerjaan, upah minimum, dan penyelesaian perselisihan.
Saran
Jalankan kepatuhan pemberi kerja di Makedonia Utara sebagai sistem operasional yang siap sebelum orang pertama mulai bekerja, bukan sebagai dokumen yang diperbaiki belakangan. Tetapkan satu penanggung jawab untuk kontrak, pendaftaran, penggajian, pencatatan waktu, keselamatan, dan tenggat. Lindungi tenggat singkat untuk pengaduan, pemberitahuan, konsultasi, dan pelaporan sebelum mengumumkan keputusan ketenagakerjaan atau organisasi.