La primera comprobación debe abarcar la actividad, el local, la forma jurídica prevista y la persona responsable de la gestión diaria. Normalmente, la empresa necesita un establecimiento físico en Luxemburgo, instalaciones adecuadas, una gestión efectiva y permanente, honorabilidad profesional y, cuando se exija, acreditar las cualificaciones profesionales. Algunos servicios ocasionales prestados en la Unión Europea y los productos privados vendidos sin presencia profesional en el mercado pueden quedar fuera del requisito habitual de autorización. La solicitud de autorisation d'établissement puede presentarse a través de MyGuichet.lu con LuxTrust o un documento de identidad electrónico, o enviarse por correo al departamento competente del Ministerio de Economía. La solicitud requiere un timbre de chancellerie de 50 EUR. Por lo general, un expediente completo se tramita en un máximo de tres meses; la falta de respuesta dentro de ese plazo puede dar lugar a una autorización tácita conforme al procedimiento aplicable. El titular del permiso debe comunicar los cambios pertinentes. El código de barras bidimensional del permiso debe figurar en cartas comerciales, correos electrónicos, sitios web, ofertas, facturas y puntos de venta. Para una sociedad, el permiso definitivo de actividad se concede después de depositar sus estatutos en el Registre de commerce et des sociétés (RCS), el registro mercantil y de sociedades de Luxemburgo.
Empresas en Luxemburgo
Crear y gestionar una empresa en Luxemburgo exige elegir la autorización de actividad y la forma jurídica adecuadas, realizar los registros y cumplir las obligaciones periódicas. Las actividades comerciales, artesanales, industriales, de transporte y muchas actividades profesionales suelen requerir una autorisation d'établissement del Ministerio de Economía. La empresa también puede tener obligaciones fiscales, de IVA, seguridad social, contabilidad y declaración de titulares reales. La House of Entrepreneurship, la Chambre de Commerce y la Chambre des Métiers de Luxemburgo ofrecen orientación para las actividades que les corresponden.
Consejo
Aborda la creación de la empresa como una serie de decisiones relacionadas: clasifica la actividad, consigue un establecimiento adecuado en Luxemburgo, elige una forma jurídica, obtiene el permiso y completa los registros. La forma jurídica más adecuada depende sobre todo de la responsabilidad personal, el capital disponible, el número de participantes, la gobernanza y el tratamiento fiscal. Desde el primer día, reúne las obligaciones sobre permisos, impuestos, IVA, seguridad social, contabilidad y declaraciones en un calendario de cumplimiento.