Welche Erlaubnis benötigt ein Unternehmen in Luxemburg im Allgemeinen, bevor es eine regelmäßige wirtschaftliche Tätigkeit aufnimmt?

Für die meisten regelmäßigen gewerblichen, handwerklichen, industriellen, Transport- und viele freiberuflichen Tätigkeiten ist eine autorisation d’établissement des Wirtschaftsministeriums erforderlich. Die genauen Voraussetzungen hängen von Tätigkeit, Geschäftsräumen, Geschäftsführung, beruflicher Zuverlässigkeit und gegebenenfalls der nötigen Qualifikation ab.

Welche Rechtsformen kann ein Unternehmen in Luxemburg wählen, und worin unterscheiden sich die wichtigsten Risiken?

Zu den möglichen Rechtsformen gehören entreprise individuelle, SARL-S, SARL und SA sowie Personengesellschaften. Eine entreprise individuelle hat kein Mindestkapital und keine eigene Rechtspersönlichkeit; die Inhaberin oder der Inhaber haftet grundsätzlich unbeschränkt persönlich. Eine SARL-S setzt natürliche Personen als Gesellschafter und mindestens 1 EUR Kapital voraus, eine SARL 12.000 EUR vollständig gezeichnetes und eingezahltes Kapital und eine SA 120.000 EUR. Bei Gesellschaften ist die Haftung grundsätzlich auf die Einlage beschränkt, vorbehaltlich geltender Ausnahmen.

Welche Registrierungen und Meldungen bei Behörden braucht ein Unternehmen in Luxemburg nach der Gründung normalerweise?

Je nach Rechtsform, Tätigkeit und Umsatz kann eine Eintragung beim RCS, eine Erklärung wirtschaftlich Berechtigter beim Registre des bénéficiaires effectifs, eine steuerliche Registrierung bei der Administration des contributions directes, eine Mehrwertsteuerregistrierung bei der Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA und eine Anmeldung beim Centre commun de la sécurité sociale erforderlich sein.

Welche Fristen gelten, wenn ein Unternehmen in Luxemburg seine Tätigkeit einstellt?

Eine Geschäftsaufgabe ist im Allgemeinen binnen eines Monats beim Wirtschaftsministerium, binnen acht Tagen beim Centre commun de la sécurité sociale und binnen 15 Tagen bei der Mehrwertsteuerverwaltung zu melden. Bei einer Gesellschaft sind normalerweise Auflösung und Liquidation, die Löschung beim RCS und die zugehörige Veröffentlichung erforderlich. Insolvenzverfahren behandelt das Tribunal d’arrondissement, matière commerciale.

Unternehmen in Luxemburg

Wer in Luxemburg ein Unternehmen gründet und führt, benötigt die passende Tätigkeitserlaubnis, Rechtsform und Registrierung und muss laufende Meldepflichten erfüllen. Für regelmäßige gewerbliche, handwerkliche, industrielle, Transport- und viele freiberufliche Tätigkeiten ist in der Regel eine autorisation d’établissement des Wirtschaftsministeriums erforderlich. Außerdem können Pflichten zu Steuern, Mehrwertsteuer, Sozialversicherung, Buchführung und wirtschaftlich Berechtigten gelten. Die House of Entrepreneurship, die Chambre de Commerce und die Chambre des Métiers beraten zu den für sie relevanten Geschäftstätigkeiten.

Tipp

Behandle die Unternehmensgründung als Abfolge zusammenhängender Entscheidungen: Ordne die Tätigkeit ein, sichere eine geeignete Niederlassung in Luxemburg, wähle eine Rechtsform, beantrage die Erlaubnis und erledige die Registrierungen. Welche Rechtsform am besten passt, hängt vor allem von persönlicher Haftung, verfügbarem Kapital, Zahl der Beteiligten, Geschäftsführung und steuerlicher Behandlung ab. Erfasse Erlaubnis-, Steuer-, Mehrwertsteuer-, Sozialversicherungs-, Buchführungs- und Meldepflichten vom ersten Tag an in einem gemeinsamen Fristenkalender.

vonMia&Noah

Zuerst sind die Tätigkeit, die Geschäftsräume, die geplante Rechtsform und die für die tägliche Geschäftsführung verantwortliche Person zu prüfen. Ein Unternehmen benötigt normalerweise eine tatsächliche Niederlassung in Luxemburg, geeignete Infrastruktur, eine wirksame und dauerhafte Geschäftsführung, berufliche Zuverlässigkeit und, falls erforderlich, einen Nachweis der beruflichen Qualifikationen. Bestimmte gelegentliche Dienstleistungen innerhalb der Europäischen Union und privat verkaufte Produkte ohne professionellen Marktauftritt können von der üblichen Erlaubnispflicht ausgenommen sein. Der Antrag auf autorisation d’établissement kann über MyGuichet.lu mit LuxTrust oder einem elektronischen Identitätsnachweis oder per Post bei der zuständigen Abteilung des Wirtschaftsministeriums eingereicht werden. Dafür ist eine Kanzleimarke im Wert von 50 EUR erforderlich. Eine vollständige Akte wird im Allgemeinen innerhalb von höchstens drei Monaten bearbeitet; wenn innerhalb dieser Frist keine Antwort eingeht, kann dies nach dem geltenden Verfahren zu einer stillschweigenden Genehmigung führen. Die Inhaberin oder der Inhaber der Erlaubnis muss relevante Änderungen melden. Der zweidimensionale Barcode der Erlaubnis muss auf Geschäftsbriefen, E-Mails, Websites, Angeboten, Rechnungen und an Verkaufsstellen erscheinen. Bei einer Gesellschaft wird die endgültige Niederlassungserlaubnis nach Einreichung ihrer Satzung beim Registre de commerce et des sociétés (RCS), dem luxemburgischen Handels- und Gesellschaftsregister, erteilt.