Pemberi Kerja di Liberia

Decent Work Act 2015 menetapkan standar ketenagakerjaan utama bagi pemberi kerja di Liberia. Usaha yang menjalankan kegiatan komersial atau industri umumnya mendaftar ke Liberia Business Registry (LBR), menerima Business Registration Certificate yang berlaku selama 12 bulan, dan memperpanjangnya setiap tahun. Usaha juga memperoleh nomor identifikasi pajak dari Liberia Revenue Authority (LRA), menangani pajak penggajian setiap bulan, serta mendaftar sebagai pemberi kerja ke NASSCORP setelah memiliki setidaknya satu karyawan. NASSCORP mengelola sistem jaminan sosial Liberia. Kontrak kerja dapat lisan atau tertulis dan dapat mencakup jangka waktu tertentu, tidak tertentu, atau tugas tertentu. Kontrak dapat mengatur pekerjaan penuh waktu, paruh waktu, atau kasual. Masa percobaan tidak boleh melebihi tiga bulan. Pemberi kerja dan pekerja seharusnya memiliki akses ke ketentuan tentang pemberi kerja dan tempat kerja, lokasi penugasan, fungsi, durasi, masa pemberitahuan, upah dan metode pembayaran, serta pengaturan kesejahteraan. Pemberi kerja menyimpan kontrak atau pernyataan kerja selama masa kerja dan lima tahun setelahnya. Pekerja kasual yang bekerja teratur dan sistematis selama enam bulan dapat memiliki hak untuk memilih pekerjaan paruh waktu atau penuh waktu menurut aturan yang berlaku. Perekrutan tidak boleh diskriminatif dalam iklan, seleksi, promosi, upah, disiplin, atau pemutusan kerja. Pemberi kerja tidak boleh menerapkan kerja paksa atau wajib, pelecehan seksual, pengecualian karena HIV, atau tes maupun pengungkapan HIV secara paksa. Remunerasi setara berlaku untuk pekerjaan dengan nilai yang sama atau sebanding. Pemberi kerja harus menghormati kebebasan pekerja dan pemberi kerja untuk berserikat. National Bureau of Employment (NBE) menyediakan pendaftaran dan saran bagi pencari kerja, sedangkan layanan ketenagakerjaan swasta dan LiberiaWorks menyediakan jalur perekrutan dan tenaga kerja tambahan. Karyawan non-Liberia umumnya memerlukan izin kerja sebelum mulai bekerja. Ministry of Labour (MOL), melalui Division of Alien Registration and Liberianization, menangani proses ini. Izin berlaku satu tahun dan ditinjau setiap tahun. Komunikasi MOL tahun 2026 mengharuskan lowongan diiklankan sekurangnya selama 30 hari di dua surat kabar lokal, dua stasiun radio lokal, dan dua situs web Liberia, disertai bukti bahwa tidak ada warga Liberia berkualifikasi yang tersedia. Biaya harus dipastikan ulang saat ini karena Regulation No. 17 menyebut US$1,000 sementara komunikasi MOL tahun 2026 melaporkan kenaikan menjadi US$3,000. Pemberi kerja sebaiknya memeriksa instruksi MOL atau Gazette terkini sebelum mengajukan. Mereka juga menyerahkan informasi penggajian pekerja asing setiap kuartal. Izin tidak tersedia untuk usaha yang menurut hukum dikhususkan bagi warga negara Liberia. Subkontraktor dan perusahaan perekrutan tetap tunduk pada standar pemberi kerja dalam Decent Work Act saat menyediakan atau mengelola pekerja. Untuk sektor formal, batas upah menurut penelitian adalah US$0.68 per jam atau US$5.50 per hari. Pekerja rumah tangga dan kasual memiliki batas menurut penelitian sebesar US$0.43 per jam atau US$3.50 per hari. Komunikasi penegakan MOL tahun 2026 menyebut sekurangnya US$143 per bulan untuk pekerja, jadi Gazette atau perintah upah terkini yang berlaku harus diperiksa sebelum menetapkan penggajian. Tarif kontrak yang di bawah batas berlaku menjadi tidak sah sejauh berada di bawah batas tersebut. Pemberi kerja memasang tarif upah dan menyimpan catatan upah, kerja, dan cuti selama lima tahun. Waktu kerja normal umumnya delapan jam per hari dan 48 jam per minggu. Lembur dibatasi lima jam per minggu dan dibayar setidaknya 50 persen di atas tarif normal, kecuali para pihak menggunakan waktu libur berbayar tertulis jika diizinkan. Bekerja lebih dari lima jam terus-menerus memerlukan istirahat makan berbayar satu jam. Pekerja mendapat setidaknya 12 jam istirahat harian dan 36 jam istirahat mingguan. Kerja pada hari libur umum dibayar setidaknya dua kali tarif normal atau dikompensasi dengan waktu libur pengganti tertulis. Cuti tahunan meningkat dari satu minggu setelah 12 bulan menjadi dua minggu setelah 24 bulan, tiga minggu setelah 36 bulan, dan empat minggu setelah 60 bulan. Cuti sakit adalah 10 hari per tahun, cuti merawat dan cuti berkabung masing-masing lima hari per tahun, cuti melahirkan 14 minggu berbayar dengan setidaknya enam minggu setelah persalinan, dan cuti ayah lima hari tanpa bayaran. Pengaturan menyusui menyediakan dua jeda 30 menit atau pengurangan waktu kerja 60 menit hingga anak berusia enam bulan. Pembatasan berlaku bagi pekerja hamil dan menyusui untuk pekerjaan yang membahayakan kesehatan, dengan ketentuan alternatif yang tidak kurang menguntungkan. Kewajiban keselamatan dan kesehatan kerja (OHS) mengharuskan pemberi kerja melindungi pekerja sejauh yang secara wajar dapat dilakukan. Pemberi kerja menetapkan kebijakan OHS dengan berkonsultasi kepada pekerja, menyediakan informasi, pelatihan, pengawasan, dan fasilitas kesejahteraan, serta berkonsultasi dengan pekerja mengenai penilaian risiko, pengendalian, fasilitas, pelatihan, pemantauan, dan perubahan. Safety and Health Officer diwajibkan untuk industri atau jumlah pekerja yang ditentukan Gazette. Tempat kerja dengan setidaknya 20 pekerja harus memiliki Safety and Health Committee dengan perwakilan pekerja dan pemberi kerja dalam jumlah yang sama. Pemberi kerja dilarang membalas pekerja karena mengajukan keluhan keselamatan atau berpartisipasi dalam komite. Pekerja yang menghadapi bahaya serius dan segera seharusnya memberi tahu supervisor atau menghentikan pekerjaan dengan aman. Fungsi Occupational Health and Safety Ministry of Labour memeriksa tempat kerja berisiko menengah dan tinggi. Regulation No. 19 diluncurkan secara resmi pada 27 Agustus 2025, tetapi rincian operasionalnya harus diperiksa dalam panduan pelaksanaan terkini. Pekerja dan pemberi kerja dapat membentuk atau bergabung dengan organisasi tanpa izin sebelumnya. Serikat pekerja terdaftar yang didukung mayoritas menjadi agen perundingan eksklusif. Pemberi kerja tidak boleh secara tidak wajar menolak akses serikat ke tempat kerja. Perwakilan serikat di tempat kerja dapat bertindak untuk pekerja, dan collective bargaining agreement (CBA) dapat mengikat setelah didaftarkan. Perundingan dengan iktikad baik melibatkan pertemuan, penyampaian posisi, informasi relevan, dan negosiasi jujur. Bureau of Trade Union Affairs and Social Dialogue membantu mengoordinasikan dan memediasi hubungan antara pemberi kerja, organisasi pemberi kerja, dan serikat pekerja. Pemogokan dan penutupan usaha harus mengikuti prosedur yang berlaku. Labour Inspectorate melakukan inspeksi rutin, tindak lanjut, khusus, dan mendadak di tempat kerja formal dan informal. Layanan Labour Standards dan Labour Relations dapat menangani mediasi, konsiliasi, arbitrase wajib, konferensi pra-persidangan, dan dengar pendapat. Legal Affairs dan Labour Solicitor menyediakan penyelesaian sengketa alternatif dan perwakilan bagi pengadu yang tidak mampu. Perintah kementerian dapat dilanjutkan ke Labour Court atau, jika berlaku, Circuit Court, dengan banding yang umumnya tunduk pada tenggat 30 hari. County Labour Commissioners menyediakan akses di luar Monrovia. Perkara cedera kerja atau kompensasi pekerja mungkin memerlukan perawatan medis, laporan cedera, dan kompensasi di bawah pengawasan Ministry. Ministry dapat memberi waktu 10 hari untuk membuat kebijakan keselamatan yang belum ada atau 28 hari kerja untuk merevisinya. Pemutusan kerja memerlukan alasan yang sah dan prosedur internal yang adil. Pemberitahuan tertulis umumnya satu minggu untuk masa kerja kurang dari tiga bulan, dua minggu untuk lebih dari tiga tetapi kurang dari enam bulan, tiga minggu untuk lebih dari enam tetapi kurang dari 12 bulan, dan empat minggu setelah lebih dari 12 bulan. Penggantian upah sebagai ganti pemberitahuan dapat digunakan jika diizinkan. Pengurangan tenaga kerja dapat terjadi akibat reorganisasi, pemindahan, penghentian kegiatan, atau pengurangan ekonomi, teknologi, atau struktural, termasuk kebangkrutan atau penutupan. Pemberi kerja memberi tahu Ministry, pekerja terdampak, serikat yang diakui, dan perwakilan tempat kerja, lalu berkonsultasi dan bernegosiasi. Uang pesangon adalah empat minggu upah untuk setiap tahun kerja yang diselesaikan. Metode masuk terakhir keluar pertama berlaku, dengan kualifikasi dan efisiensi dipertimbangkan jika masa kerja sama. Lowongan kemudian sebaiknya pertama-tama dipertimbangkan bagi pekerja yang terkena pengurangan. Perubahan kepemilikan usaha tidak otomatis mengakhiri kontrak yang ada. NASSCORP menyediakan Employment Injury Scheme (EIS) dan National Pension Scheme (NPS). Struktur iuran yang diteliti adalah 2 persen dari remunerasi bruto dari pemberi kerja untuk EIS, 4 persen dari pemberi kerja untuk NPS, dan 4 persen dari pekerja untuk NPS, total 10 persen. Pemberi kerja tetap bertanggung jawab atas iuran EIS dan mencatat daftar pekerja, iuran, keberangkatan, dan klaim. Rincian cakupan dapat berbeda bagi pekerja kasual dan pekerja rumah tangga, sehingga kategori tersebut perlu diperiksa secara khusus. Karena itu, kewajiban praktis pemberi kerja mencakup seluruh rangkaian dari pendaftaran dan perekrutan hingga penggajian, keselamatan, perwakilan, penanganan sengketa, dan berakhirnya pekerjaan.