Empresas no Haiti

A atividade empresarial no Haiti abrange comércio, serviços, agricultura, indústria e muitas pequenas atividades realizadas nas ruas, em casas ou em instalações informais. O FinScope MPME 2023 registrou cerca de 660.845 proprietários de micro, pequenas e médias empresas, 710.337 estabelecimentos e 1.122.557 trabalhadores. As microempresas representavam 71,15% dos estabelecimentos, as pequenas empresas 23,90% e as médias empresas 4,95%. Cerca de 67% dos proprietários eram mulheres e 65% dos estabelecimentos eram urbanos, com grandes concentrações no Oeste, no Artibonite e no Sul. Apenas cerca de 11% dos estabelecimentos estavam registrados ou licenciados, por isso a atividade informal continua sendo o modelo predominante na prática. A informalidade não confere o mesmo estatuto jurídico, proteção contratual, acesso a serviços públicos ou financeiros formais, nem a mesma situação de conformidade que uma empresa registrada. A formalização pode facilitar contratos, relações bancárias, negócios com o setor público e financiamento, embora o acesso ao crédito continue difícil porque muitas empresas não mantêm registros e temem os requisitos de qualificação ou o endividamento. No FinScope MPME 2023, 17% dos entrevistados tinham contraído empréstimos nos doze meses anteriores, 5% usavam um banco, 5% um prestador formal não bancário e 13% fontes informais; 83% não tinham contraído empréstimos. Mecanismos financeiros informais eram usados por 58%, enquanto 30% não tinham nenhum produto financeiro formal ou informal e apenas 3% tinham seguro. Os pagamentos dos clientes eram quase totalmente feitos em dinheiro: 99%. Uma formalização costuma começar no guichê do MCI, após uma busca prévia pelo nome comercial, e requer documentos de identidade, informações pessoais ou da empresa e um envio online. Uma empresa individual (entreprise individuelle) geralmente precisa de um nome comercial, um Número de Registro Fiscal (Numéro d’Immatriculation Fiscale, NIF), uma licença ou imposto de funcionamento empresarial (patente) e uma Carteira de Identidade Profissional (Carte d’Identité Professionnelle, CIP). A patente é o tributo empresarial ou encargo de funcionamento associado a um estabelecimento. Sociedades como a sociedade em nome coletivo (entreprise en nom collectif) ou a sociedade em comandita simples (société en commandite simple) usam contratos ou estatutos e a publicação exigida. Uma sociedade anônima (société anonyme) normalmente envolve um advogado ou tabelião, estatutos, um ato constitutivo, depósito de pelo menos um quarto do capital, autorização do MCI e publicação no Le Moniteur. Uma filial estrangeira (succursale) requer legalização consular ou notarial, certificação, tradução, assistência jurídica e coordenação com o CFI ou o MCI. Haitianos geralmente apresentam um NINU ou documento de identidade; candidatos estrangeiros usam passaporte e autorização de residência. O MCI analisa o pedido e pode inspecionar as instalações antes de emitir a CIP. O NIF é obrigatório para toda empresa individual e pessoa jurídica, e cada estabelecimento geralmente precisa de sua própria patente. Os valores publicados atualmente incluem 50 HTG pelo NIF, aproximadamente 163 HTG mais um selo de 25 HTG e 11 HTG em selos fiscais para o procedimento de nome comercial, e aproximadamente 400 a 2.000 HTG pela patente; os encargos relacionados à CIP incluem cerca de 1.000 HTG e processamento do MCI de aproximadamente 250 a 500 HTG. Os prazos publicados incluem cerca de 48 horas para a CIP e aproximadamente uma semana e meia a duas semanas para a publicação de uma filial estrangeira, mas as taxas, os portais e os prazos devem ser conferidos novamente antes do pedido. O registro não elimina requisitos específicos do setor. Exemplos incluem documentos para farmácias junto ao Ministério da Saúde Pública e da População, requisitos para agências marítimas junto à APN, autorização para despachantes aduaneiros junto à administração aduaneira e requisitos para atividades de câmbio. O Ministério do Comércio e da Indústria cuida do registro, do registro comercial, da emissão da CIP e de algumas autorizações setoriais; a Direção-Geral de Impostos cuida do NIF, da patente, das declarações fiscais e dos encargos relacionados ao encerramento; o CFI apoia pedidos de investimento; a administração aduaneira cuida de importações e exportações; e as autoridades locais ou os ministérios setoriais podem impor requisitos adicionais. Os empregadores também têm obrigações contínuas. A contribuição ao Escritório Nacional de Seguro para a Velhice (Office National d’Assurance-Vieillesse, ONA) é de 6% para o empregado e 6% para o empregador, e o Escritório de Seguro contra Acidentes de Trabalho, Doença e Maternidade (Office d’Assurance Accidents du Travail, Maladie et Maternité, OFATMA) exige um formulário E1 e uma lista de empregados; o E1 deve ser enviado no prazo de oito dias após o recebimento. As taxas de contribuição patronal indicadas na pesquisa são 2% para o comércio, 3% para agricultura, indústria e exportação e 6% para mineração. Os registros de folha de pagamento e de pessoas seguradas devem ser guardados por pelo menos cinco anos. Importadores geralmente apresentam a declaração aduaneira no prazo de 21 dias após a chegada. Declarações comerciais usam um despachante aduaneiro autorizado e comumente exigem conhecimento de embarque e fatura original. Uma DPI e uma verificação prévia da SGS são aplicáveis a partir de um valor de importação de 5.000 USD, enquanto produtos agrícolas e pesqueiros podem exigir um pedido ao DQCPAP e certificados de origem, fitossanitários ou zoossanitários. Empresas registradas podem solicitar incentivos ao CFI quando forem novos negócios, novos projetos ou entrarem em um novo setor. O processo pode exigir uma carta, formulário de candidatura, projeções empresariais para cinco anos, lista de importações, comprovação jurídica, NIF, CIP, patente válida, quitação fiscal, balanço de abertura e declarações definitivas de imposto de renda. Os setores elegíveis para 2025–2026 incluem exportação e reexportação, agricultura, artesanato, indústria nacional, turismo e serviços, zonas francas e regimes especiais. A Comissão de Investimentos decide sobre os incentivos após análise e pareceres setoriais de não objeção; as regras atuais podem permitir isenções de até dez anos em vários setores, sujeitas à legislação aplicável. As empresas também enfrentam riscos operacionais significativos decorrentes da inflação, insegurança, bloqueios de estradas, pedágios impostos por gangues, custos de entrega e choques políticos ou climáticos. Planejamento de continuidade, proteção de dinheiro e ativos e diversificação de fornecedores e canais de venda são salvaguardas práticas. Encerrar uma empresa exige mais do que simplesmente parar de operar. Uma sociedade anônima inativa pode continuar existindo juridicamente, e a DGI exige uma notificação anual até 15 de janeiro e um imposto especial de 500 HTG pagável em 30 dias a partir do aviso de lançamento. O pedido de encerramento junto à DGI é informado como custando 25.000 HTG. As obrigações relativas ao NIF, à patente, à CIP, aos impostos e aos empregados devem ser quitadas antes do encerramento definitivo. A inatividade temporária é diferente da liquidação. As fontes publicadas não estabelecem um procedimento padrão único no Haiti para transferir ou herdar uma empresa; a solução depende da forma jurídica, dos estatutos e dos contratos e pode envolver o MCI, o registro comercial, a DGI, publicação e um tabelião. As fontes publicadas também não estabelecem uma definição universal única de MPME, um caminho de licenciamento válido em todo o país ou uma tabela completa de taxas e prazos para todas as formas jurídicas.