Pemberi Kerja di Grenada

Kerangka ketenagakerjaan Grenada umumnya disebut Labour Code. Department of Labour mengelola dan menegakkan Employment Act 1999 dan Labour Relations Act 1999. Menteri yang bertanggung jawab atas bidang ketenagakerjaan, Labour Commissioner, Registrar of Trade Unions and Employers' Organisations, National Insurance Scheme, dan Inland Revenue Division masing-masing memiliki tanggung jawab yang ditetapkan. Labour Advisory Board dan Wages Advisory Committee menyediakan partisipasi tripartit dari pemerintah, pemberi kerja, dan pekerja. Grenada Employers' Federation mewakili kepentingan pemberi kerja, sedangkan Employment Agency mendaftarkan pemberi kerja dan orang yang mencari pekerjaan. Kontrak kerja dapat berlaku untuk jangka waktu tidak tertentu, jangka waktu tertentu, atau tugas tertentu. Pemberi kerja harus memberikan keterangan kerja tertulis dalam waktu satu bulan setelah pekerjaan dimulai. Keterangan ini mencakup nama para pihak, tanggal mulai, upah atau cara menghitung upah, interval pembayaran, pekerjaan, jam kerja normal, aturan pemutusan hubungan kerja, dan aturan disiplin. Persyaratan tertulis ini tidak berlaku dengan cara yang sama jika jam kerja normal kurang dari 16 jam per minggu. Masa percobaan dapat berlangsung hingga satu bulan untuk pekerjaan tidak terampil dan hingga tiga bulan untuk pekerjaan lainnya; perpanjangan memerlukan perjanjian kolektif. Usia minimum kerja secara umum adalah 16 tahun, dengan pengecualian untuk beberapa pekerjaan selama liburan. Pemberi kerja harus mendaftarkan pekerja di bawah usia 18 tahun dan tidak boleh mempekerjakan mereka antara pukul 21.00 dan 06.00. Diskriminasi dilarang atas dasar antara lain ras, warna kulit, asal kebangsaan, asal sosial, agama, pandangan politik, jenis kelamin, status perkawinan, tanggung jawab keluarga, usia, dan disabilitas. Upah yang sama berlaku untuk pekerjaan yang nilainya sama. Warga negara asing umumnya memerlukan izin kerja. Pemberi kerja mengajukan permohonan hanya untuk organisasinya sendiri, harus melaporkan perubahan pada rincian permohonan dalam waktu 14 hari, dan harus mengembalikan izin ketika hubungan kerja berakhir, hubungan kerja diputus, atau izin kedaluwarsa. Permohonan pertama biasanya mencakup surat pemberi kerja, paspor, dua foto, surat keterangan kepolisian, kualifikasi yang telah dilegalisasi notaris, dua referensi, bukti keuangan, dokumen pendirian badan usaha, bukti kepatuhan pajak, dan bukti pendaftaran National Insurance Scheme. Biaya permohonan adalah EC$100. Biaya izin adalah EC$1.000 bagi warga negara Bahama, Barbados, Belize, Guyana, Jamaika, Montserrat, Suriname, Trinidad dan Tobago, atau Kuba; EC$3.000 bagi warga negara negara Persemakmuran lainnya, Amerika Utara, Britania Raya, atau Uni Eropa; dan EC$5.000 bagi warga negara lain. Perpanjangan sebaiknya diajukan setidaknya tiga bulan sebelum izin kedaluwarsa. Warga negara anggota Organisation of Eastern Caribbean States dapat memenuhi syarat untuk pengecualian izin kerja berdasarkan SRO 24/2015. CARICOM Skills Certificate diurus melalui Ministry of Foreign Affairs. Perintah upah minimum SRO 42/2023 berlaku mulai 1 Januari 2024. Upah minimum umum adalah EC$1.200 per bulan atau EC$60 per hari, sedangkan tarif khusus sektor juga berlaku. Contohnya EC$9,25 per jam untuk petugas keamanan, EC$12 per jam untuk pekerja pertanian, dan EC$1.400 per bulan untuk pengasuh serta pekerja pendidikan anak usia dini. Pemberi kerja harus memasang perintah yang berlaku. Pekerja yang dibayar per jam, per hari, per minggu, atau berdasarkan hasil kerja umumnya harus dibayar setidaknya setiap dua minggu; pekerja yang dibayar bulanan atau tahunan umumnya harus dibayar setidaknya sekali sebulan. Setiap pembayaran harus disertai slip upah terperinci. Pemberi kerja tidak boleh memotong uang sebagai denda atau karena pekerjaan yang buruk maupun kerusakan. Ketika hubungan kerja berakhir, semua upah dan jumlah lain yang terutang harus dibayar dalam waktu tujuh hari. Pemberi kerja harus mendaftar ke National Insurance Scheme dan mendaftarkan setiap karyawan dalam waktu empat hari setelah pekerjaan dimulai. Ketentuan ini mencakup pekerja paruh waktu, sementara, pelajar, dan warga negara asing. Besaran iuran standar yang tercatat untuk penghasilan yang diasuransikan adalah 13,5%, terdiri dari 7,25% yang dibayar pemberi kerja dan 6,25% yang dipotong dari karyawan, dengan batas penghasilan yang diasuransikan EC$5.200 per bulan atau EC$1.200 per minggu. Iuran pemberi kerja sebesar 1% tercantum untuk pekerja di bawah usia 16 tahun dan di atas 63 tahun, sehingga kategori usia yang berlaku sebaiknya dikonfirmasi ke NIS jika kategori usia saling tumpang tindih. Pemberi kerja mengajukan laporan melalui my.nisgrenada.org dan membayar paling lambat akhir bulan, disusul masa tenggang 14 hari. Keterlambatan pembayaran dikenai biaya tambahan 10% dan bunga 1% per bulan atau bagian dari bulan. Pay as you earn mengharuskan pemberi kerja memotong jumlah yang wajar dari setiap pembayaran dengan menggunakan tabel Inland Revenue Division. Pemberi kerja harus mendaftar dan mengajukan laporan secara daring melalui sistem G-TAX. Penghasilan kerja mencakup upah, gaji, pembayaran cuti, biaya jasa, komisi, bonus, gratifikasi, dan tunjangan. Batas jam kerja normal bergantung pada sektor. Pekerjaan pertanian, konstruksi, dan industri umumnya memiliki batas maksimum 40 jam per minggu; pekerjaan administrasi, toko, dan katering umumnya 44 jam; pekerjaan rumah tangga dan keamanan umumnya 60 jam. Karyawan biasanya tidak boleh bekerja lebih dari enam hari berturut-turut tanpa istirahat setidaknya 24 jam. Batas harian yang lazim adalah delapan jam, sepuluh jam untuk pekerjaan rumah tangga termasuk dua jam istirahat, dan 12 jam untuk pekerjaan keamanan. Setelah bekerja paling lama lima jam, waktu istirahat makan harus setidaknya satu jam. Pengurangan menjadi 30 menit memerlukan pemberitahuan tertulis kepada Labour Commissioner. Kerja lembur harus disepakati dan dibayar sekurang-kurangnya 1,5 kali tarif normal; kerja pada hari Minggu atau hari libur umum dibayar sekurang-kurangnya dua kali tarif normal. Cuti tahunan bagi karyawan bulanan umumnya dua minggu pada tahun pertama dan tiga minggu pada tahun-tahun berikutnya. Pekerja harian atau per jam umumnya menerima satu hari cuti berbayar untuk setiap 15 hari atau 120 jam kerja. Cuti sakit tersedia setelah 12 bulan dan memerlukan surat keterangan dokter. Cuti keluarga memerlukan persetujuan pemberi kerja, yang tidak boleh ditolak secara tidak wajar. Cuti melahirkan berlangsung tiga bulan; hak atas cuti berbayar umumnya mensyaratkan masa kerja berkelanjutan selama 18 bulan. Pemberi kerja harus menyimpan catatan yang diwajibkan mengenai karyawan perempuan dan cuti melahirkan. Keselamatan kerja bertumpu pada ketentuan inspeksi dalam Employment Act dan Factories Act, serta National Occupational Safety and Health Policy Grenada. Pemberi kerja diharapkan mencegah bahaya, menilai dan mengendalikan risiko, memberikan informasi dan pelatihan, berkonsultasi dengan pekerja, serta menangani risiko psikososial seperti stres terkait pekerjaan. Inspektur Department of Labour dapat masuk tanpa pemberitahuan sebelumnya, memeriksa catatan dan kondisi kerja, memeriksa informasi kecelakaan dan penyakit akibat kerja, mengambil sampel atau foto, serta mengeluarkan arahan untuk tindakan korektif. Pemberi kerja tidak boleh merugikan pekerja karena bekerja sama dalam inspeksi atau mengajukan keluhan keselamatan. Sumber resmi yang ditelaah tidak menetapkan satu tenggat waktu yang seragam untuk melaporkan setiap kecelakaan kerja, sehingga persyaratan pelaporan setempat yang berlaku sebaiknya dikonfirmasi kepada Department of Labour. Pekerja dapat membentuk, bergabung dengan, dan berpartisipasi dalam serikat pekerja, sedangkan pemberi kerja dapat membentuk atau bergabung dengan organisasi pemberi kerja. Serikat pekerja umumnya memerlukan sedikitnya 25 anggota dan organisasi pemberi kerja sedikitnya 10 anggota. Serikat pekerja bersertifikat menjadi agen perundingan eksklusif setelah membuktikan dukungan mayoritas melalui proses yang diwajibkan, yang dapat mencakup pemungutan suara rahasia. Labour Commissioner dapat menetapkan unit perundingan. Menteri memutuskan permintaan atau penolakan pemungutan suara dalam waktu 14 hari, dan sertifikat diterbitkan dalam waktu tujuh hari setelah pemungutan suara. Pemberi kerja dan serikat pekerja harus berunding dengan itikad baik. Serikat pekerja bersertifikat memperoleh akses yang wajar ke tempat kerja, dan iuran atau kontribusi layanan yang dipotong harus disetorkan dalam waktu 15 hari. Perjanjian kolektif harus tertulis, ditandatangani, memuat prosedur penyelesaian sengketa, dan diserahkan kepada Labour Commissioner. Disiplin dapat berlangsung bertahap dari teguran lisan ke teguran tertulis, skorsing, penurunan jabatan, atau pemecatan. Pemberi kerja tidak boleh menjatuhkan denda uang. Pengaduan perorangan dapat disampaikan kepada Labour Commissioner, lalu berpotensi diteruskan kepada Menteri dan Arbitration Tribunal. Sengketa hubungan industrial biasanya berlanjut dari konsiliasi oleh Labour Commissioner ke mediasi oleh Menteri, dengan sasaran penyelesaian tiap tahap dalam waktu 30 hari, lalu ke Arbitration Tribunal. Aksi industrial sangat dibatasi, terutama di layanan esensial seperti listrik, air, sanitasi dan kesehatan masyarakat, rumah sakit, bandara, pelabuhan laut dan dermaga, layanan pemadam kebakaran, pengendalian lalu lintas udara, telekomunikasi, penjara, dan kepolisian. Putusan arbitrase dapat bersifat final dan mengikat. Pemutusan hubungan kerja memerlukan alasan yang sah terkait kemampuan atau perilaku, kebutuhan operasional, kontrak, atau disiplin. Kehamilan, karakteristik yang dilindungi, sakit atau cedera, penolakan atas pekerjaan yang tidak aman, aksi industrial yang sah, dan pengaduan tidak dengan sendirinya merupakan alasan yang sah. Masa pemberitahuan oleh pemberi kerja adalah satu hari kerja untuk masa kerja di bawah satu bulan, satu minggu untuk masa kerja satu hingga kurang dari tiga bulan, dua minggu untuk tiga bulan hingga kurang dari satu tahun, satu bulan untuk satu hingga kurang dari lima tahun, dan dua bulan untuk lima tahun atau lebih. Pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan diperbolehkan. Pelanggaran serius dapat membenarkan pemecatan langsung, tetapi pemberi kerja memikul beban untuk menunjukkan dasar yang adil dan sah. Pengaduan pemecatan yang tidak adil umumnya harus disampaikan kepada Labour Commissioner dalam waktu tiga bulan dan dapat diteruskan kepada Menteri dan Arbitration Tribunal. Pemulihannya dapat mencakup pemulihan jabatan, penempatan kembali, atau kompensasi. Setelah masa kerja setidaknya satu tahun, tunjangan pemutusan hubungan kerja sekurang-kurangnya sebesar upah satu minggu untuk setiap tahun kerja penuh, dengan tunduk pada pengecualian seperti pemecatan yang adil karena perilaku atau pensiun. Ketika usaha dialihkan, masa kerja tetap berkesinambungan; karyawan dapat memilih pemutusan hubungan kerja dengan tunjangan yang berlaku. Dalam keadaan insolvensi, upah, cuti, dan tunjangan pemutusan hubungan kerja yang belum dibayar memperoleh perlakuan sebagai klaim yang dilindungi. Karena itu, catatan penggajian, kontrak tertulis, berkas izin, catatan keselamatan, bukti disiplin, dan perhitungan pemutusan hubungan kerja merupakan bagian utama tanggung jawab pemberi kerja.