El proceso de cierre de una empresa depende inicialmente de su forma jurídica y de su situación financiera. Una sociedad puede estar sujeta a un procedimiento de liquidación societaria, mientras que poner fin a las actividades de una persona física implica otros trámites registrales y fiscales. Si existe insolvencia o es previsible que se produzca, debe evaluarse si se requiere un procedimiento de rehabilitación o insolvencia en lugar de un cierre voluntario. En el caso de una sociedad, la liquidación comienza con una resolución válida de disolución, una solicitud ante el registro y, cuando corresponda, el nombramiento de un liquidador. A continuación, se registran los activos de la sociedad y los asuntos empresariales pendientes, se rescinden los contratos vigentes, se cobran los créditos y se venden los activos que puedan venderse. La contabilidad y la presentación de información financiera continúan hasta la conclusión formal. Debe darse a los acreedores la posibilidad de presentar sus créditos para que puedan revisarse su fundamento jurídico, importe, fecha de vencimiento y garantías. Los créditos se satisfacen conforme al orden de prelación que les corresponda legalmente. Si es poco probable que los activos disponibles para la liquidación cubran todas las obligaciones, deben controlarse los pagos y reevaluarse las posibles consecuencias de la insolvencia. Las cuentas de cierre, el informe final, la distribución de los activos restantes y las pruebas de que se han completado los trámites constituyen la base para la cancelación registral. Las declaraciones fiscales, la situación del IVA, las cuentas bancarias y las credenciales de acceso empresariales requieren trámites de cierre por separado. Es posible que deban conservarse los registros contables, los justificantes fiscales y los expedientes de liquidación incluso después de la cancelación registral; cualquier reclamación posterior debe evaluarse en función de los fundamentos específicos de la responsabilidad. Una nueva iniciativa empresarial no debería limitarse a repetir el plan anterior. Deben revisarse la demanda, los precios, los costes, la liquidez, la financiación, la dependencia de los clientes, los contratos, la organización y la presión personal, utilizando los registros disponibles. Cada causa identificada del cierre de la empresa debe traducirse en un cambio verificable en el nuevo plan. Antes de iniciar una nueva actividad empresarial, deben aclararse los impuestos pendientes, las deudas, las garantías, los litigios y otras obligaciones. La nueva idea de negocio requiere pruebas de mercado actuales y una planificación conservadora del flujo de caja que incluya los reembolsos y los gastos personales. A continuación, deben establecerse la forma jurídica, la cuenta fiscal, la contabilidad, los permisos y los controles internos adecuados para la nueva iniciativa.
Cerrar y volver a empezar después de hacer negocios en Georgia
Al poner fin a una actividad empresarial en Georgia, es necesario regularizar debidamente la situación registral, los activos, los acreedores, los impuestos, las cuentas y los registros. Volver a empezar más adelante también exige revisar los errores empresariales anteriores, aclarar las obligaciones que sigan vigentes y reevaluar la demanda, la financiación y la estructura jurídica.
Consejo
El procedimiento de cierre adecuado depende de la forma jurídica de la empresa y de su capacidad de pago; el cierre voluntario no es automáticamente apropiado si puede existir insolvencia. El registro, los activos, los acreedores, los impuestos, las cuentas y los registros requieren, cada uno, trámites de cierre por separado. Volver a empezar más adelante solo debería hacerse después de aclarar las obligaciones anteriores y aplicar cambios verificables para corregir las debilidades pasadas.