Документлаштыру җыелышның тиешенчә чакырылуын раслаучы язмалардан һәм игълан ителгән көн тәртибеннән башлана. Беркетмәдә җыелышның датасы, урыны яки рөхсәт ителгән үткәрү формасы, шулай ук карар кабул иткән компания органы күрсәтелергә тиеш. Тавыш бирү хокукы булган һәм җыелышта катнашкан яки вәкиллек ителгән акционерлар, аларның тавыш бирү хокуклары белән бергә, тикшереп була торган рәвештә теркәлергә тиеш. Ышаныч кәгазьләре һәм вәкиллекне раслаучы башка дәлилләр компанияне үзгәртеп кору документларының бер өлеше булып тора. Беркетмәдә билгеләнгән кворум, тавышка куелган карар тексты һәм нәтиҗә, шул исәптән яклап, каршы һәм тавыш бирүдән тыелып калучылар саны күрсәтелергә тиеш. Кабул ителгән карарда үзгәртеп кору төре, аның төп шартлары һәм катнашучы компанияләр ачык билгеләнергә тиеш. Үзгәртеп кору планы, устав документларына кертелгән үзгәрешләр яки расланган башка документлар ачык итеп билгеләнгән кушымталар рәвешендә беркетелергә тиеш. Имзалау, раслау, нотариаль таныклау яки тәрҗемә итү таләпләре оештыру-хокукый формага, документ төренә һәм аның нинди максатта кулланылуына бәйле. Беркетмәдә, кушымталарда һәм реестрга соңрак тапшырылган документларда компанияләр, гамәлгә керү даталары яки үзгәртеп кору шартлары турында каршылыклы мәгълүмат булырга тиеш түгел. Соңгы нөсхә җыелыш турындагы хәбәрләр, катнашучылар исемлеге, ышаныч кәгазьләре һәм реестр документлары белән бергә даими сакланырга тиеш.
Грузиядә компанияне үзгәртеп кору турында карарны документлаштыру
Грузиядә компанияне үзгәртеп кору турында карар компетентлы органны, катнашучыларны, тавыш бирүне һәм расланган үзгәртеп коруны ачык итеп тикшереп булырлык рәвештә документлаштырылырга тиеш. Карар беркетмәсе һәм аның кушымталары бизнес реестры, акционерлар һәм башка катнашучы яклар өчен дәлил булып тора.
VivAVia can make mistakes. Check important information.