Belgelendirme, toplantının usulüne uygun şekilde çağrıldığını gösteren kayıtlarla ve duyurulan gündemle başlar. Tutanakta toplantının tarihi, yeri veya izin verilen toplantı biçimi ve kararı alan şirket organı belirtilmelidir. Oy kullanma hakkına sahip olup toplantıda hazır bulunan veya temsil edilen pay sahipleri, oy haklarıyla birlikte doğrulanabilir biçimde kaydedilmelidir. Vekâletnameler ve temsile ilişkin diğer kanıtlar, şirketin yeniden yapılandırma belgelerinin bir parçasıdır. Tutanakta belirlenen toplantı yeter sayısı, oylamaya sunulan karar metni ve lehte, aleyhte ve çekimser oylar dâhil sonuç belirtilmelidir. Kabul edilen karar; yeniden yapılandırmanın türünü, esaslı koşullarını ve ilgili şirketleri açıkça belirtmelidir. Bir yeniden yapılandırma planı, değiştirilmiş kuruluş belgeleri veya onaylanmış diğer belgeler, kimlikleri açıkça belirtilmiş ekler olarak iliştirilmelidir. Gerekli imzalar, tasdikler, noter onayları veya tercümeler; hukuki şekle, belge türüne ve kullanım amacına bağlıdır. Tutanaklarda, eklerde ve sonradan yapılan sicil başvurusunda şirketler, yürürlük tarihleri veya yeniden yapılandırma koşulları hakkında çelişkili bilgiler bulunmamalıdır. Son sürüm; toplantı çağrıları, katılım listesi, vekâletnameler ve sicil belgeleriyle birlikte kalıcı olarak saklanmalıdır.
Bir Şirketin Yeniden Yapılandırma Kararının Belgelenmesi
Gürcistan'da alınan bir yeniden yapılandırma kararı; yetkili organın, katılımcıların, oylamanın ve onaylanan yeniden yapılandırmanın açıkça doğrulanabilmesi için belgelendirilmelidir. Karar tutanağı ve ekleri; ticaret sicili, pay sahipleri ve sürece katılan diğer taraflar için kanıt niteliği taşır.
VivAVia can make mistakes. Check important information.