Sənədləşdirmə iclasın lazımi qaydada çağırıldığını təsdiq edən qeydlərdən və elan edilmiş gündəlikdən başlayır. Protokolda tarix, yer və ya iclasın keçirilməsinin icazə verilən forması, habelə qərarı qəbul edən şirkət orqanı göstərilməlidir. Səsvermə hüququ olan və iştirak edən və ya təmsil olunan səhmdarlar, onların səs hüquqları ilə birlikdə, yoxlanıla bilən şəkildə qeydə alınmalıdır. Etibarnamələr və təmsilçiliyi təsdiq edən digər sübutlar şirkətin yenidən təşkili sənədlərinin tərkib hissəsidir. Protokolda müəyyən edilmiş kvorum, səsverməyə çıxarılan mətn və lehinə, əleyhinə verilən səslər və bitərəf qalanlar daxil olmaqla səsvermənin nəticəsi göstərilməlidir. Qəbul edilmiş qərarda yenidən təşkilin növü, əsas şərtləri və iştirak edən şirkətlər aydın şəkildə qeyd olunmalıdır. Yenidən təşkil planı, dəyişdirilmiş təsis sənədləri və ya təsdiq edilmiş digər sənədlər əlavələr kimi əlavə edilməli və aydın şəkildə müəyyənləşdirilməlidir. Tələb olunan imzalar, təsdiqləmələr, notarial təsdiqlər və ya tərcümələr hüquqi formadan, sənədin növündən və nəzərdə tutulan istifadəsindən asılıdır. Protokolda, əlavələrdə və sonrakı reyestr müraciətində şirkətlər, qüvvəyə minmə tarixləri və ya yenidən təşkilin şərtləri barədə ziddiyyətli məlumatlar olmamalıdır. Yekun variant iclas bildirişləri, iştirak siyahısı, etibarnamələr və reyestr sənədləri ilə birlikdə daimi saxlanmalıdır.
Gürcüstanda şirkətin yenidən təşkili haqqında qərarın sənədləşdirilməsi
Gürcüstanda yenidən təşkil haqqında qərar elə sənədləşdirilməlidir ki, səlahiyyətli orqanı, iştirakçıları, səsverməni və təsdiq edilmiş yenidən təşkili aydın şəkildə yoxlamaq mümkün olsun. Qərar protokolu və ona əlavə olunan sənədlər biznes reyestri, səhmdarlar və prosesdə iştirak edən digər tərəflər üçün sübut rolunu oynayır.
VivAVia can make mistakes. Check important information.