Karar alma sürecini başlatmadan önce ilgili şirket içindeki yetki dağılımını inceleyin. Kanunun izin verdiği ölçüde kuruluş belgeleri; genel kurul, denetim organı ve yönetim arasındaki sorumlulukları belirleyebilir. Birleşme, bölünme veya hukuki tür değişikliği gibi temel nitelikteki bir yeniden yapılanma, genellikle yalnızca yönetimin olağan yetkileri kapsamında değildir. Yönetim yeniden yapılanma planını hazırlayabilir, müzakereleri yürütebilir ve gerekli belgeleri derleyebilir. Ancak bağlayıcı yeniden yapılanma kararı, bu kararı almaya yetkili şirket organı tarafından kabul edilmelidir. Birden fazla şirketi kapsayan birleşme veya başka bir yeniden yapılanmada, sürece katılan her şirketin yetkisi ayrı ayrı belirlenmelidir. Ana şirket düzeyinde alınan onay, doğrudan sürece dahil olan şirketin vermesi gereken kararın yerini kendiliğinden almaz. Tek tek pay sahiplerinin, bir denetim organının veya yetkili başka kişilerin özel onay hakları da dikkate alınmalıdır. Sicile yapılacak başvuruda, işlem yapan organın karar almaya yetkili olduğu açıkça görülebilmelidir. Bu nedenle şirketin iç kayıtlarında yetki, hazırlık ve sonraki uygulama aşamaları birbirinden açıkça ayrılmalıdır.
Gürcistan’da Yeniden Yapılanmayı Onaylamaktan Sorumlu Şirket Organı
Gürcistan’da yeniden yapılanmaya hangi şirket organının karar vereceği; şirketin hukuki türüne, kanuna ve kuruluş belgelerine bağlıdır. Genel olarak genel kurul veya buna denk en üst organ yetkilidir; yönetim ise kararı hazırlar ve uygular.
Tip
Herhangi bir yeniden yapılanmadan önce, kararı alma yetkisi sürece katılan her şirket için ayrı ayrı belirlenmelidir. Yönetim yeniden yapılanmayı planlayıp uygulayabilir; ancak genellikle temel bir yapısal kararı tek başına alamaz. Şirketler grubu içindeki bir onay, doğrudan ilgili şirketin kararının yerini kendiliğinden almaz.