Bireysel alacaklı bildirimi hazırlamak için şirket öncelikle bilinen alacaklıların eksiksiz bir listesini oluşturmalıdır. Bunun için muhasebe kayıtları, sözleşmeler, krediler, tedarikçi borçları, teminat hakları ve hâlen ihtilaflı olan alacaklar karşılaştırılarak mutabakat sağlanmalıdır. Bildirimde ilgili şirket açıkça belirtilmeli, yeniden yapılandırmanın türü anlaşılır ifadelerle açıklanmalı ve borçlunun, borç yükümlülüğünün, teminat haklarının veya ödeme düzenlemelerinin değişip değişmeyeceği anlatılmalıdır. Geçerli süreler, iletişim noktaları ya da alacakların bildirilmesi ve güvence altına alınmasına ilişkin seçenekler kesin biçimde belirtilmelidir. Şirket güncel iletişim bilgilerini kullanmalı ve gönderim, teslim alma veya başarısız teslim girişimlerine ilişkin açık bir kayıt tutmalıdır. Kamuya yapılan duyuru ile bilinen alacaklılara bireysel bildirim farklı amaçlara hizmet eder; bu nedenle ilgili usul bakımından her iki bildirim yönteminin de gerekli olup olmadığı belirlenmelidir. Daha sonra başka alacaklılar tespit edilirse veya önemli bilgiler değişirse ek bildirim yapılması değerlendirilmelidir.
Gürcistan'da Şirketin Yeniden Yapılandırılmasında Alacaklılara Bireysel Bildirim
Gürcistan'da bir yeniden yapılandırma sürecinde şirket, bilinen alacaklılardan hangilerine bireysel bildirimde bulunulması gerektiğini belirlemelidir. Doğrudan bildirim, planlanan değişikliği, bu değişikliğin alacaklar üzerindeki etkilerini ve yanıt vermek için geçerli seçenekleri açıkça belirtmelidir.
Tip
Bireysel bildirimin eksiksizliği, dayanak oluşturan alacaklı listesinin eksiksizliğine bağlıdır. Vadesi henüz gelmemiş, teminat altına alınmış veya ihtilaflı alacaklar da dikkate alınmalıdır; böylece etkilendiği bilinen tarafların gözden kaçması önlenir. Kamuya yapılan duyuru ile doğrudan bildirim ayrı ayrı değerlendirilmeli ve her ikisi de gerekli olabilir.