Korunması gereken her bir bilgi için sırların kapsamı ayrı ayrı belirlenmelidir. Bu kapsam teknik süreçleri, geliştirme belgelerini, hesaplamaları, müşteri bilgilerini ve diğer ticari verileri içerebilir. Her bilgi, ekonomik değeri, gizlilik gereksinimleri ve erişmesine izin verilen kişiler grubu bakımından değerlendirilmelidir. Bilgileri yalnızca gizli olarak etiketlemek, fiilî koruma önlemleri yoksa yeterli değildir. Kurucular, danışmanlar veya iş ortakları gizli bilgilere erişmeden önce gizlilik sözleşmeleri imzalanmalıdır. Sözleşmede, söz konusu bilgi birikimi, izin verilen kullanım amacı ve yetkisiz ifşa yasağı açıkça tanımlanmalıdır. Kurumsal açıdan, erişim yalnızca belirli bir görevi yerine getirmek için bilgiye ihtiyaç duyan kişilere verilmelidir. Sınıflandırma düzeyleri, ayrı roller ve teknik kontroller, izinleri bu ihtiyaçla sınırlamaya yardımcı olur. Erişim haklarının verilmesi, kullanılması, düzenli olarak gözden geçirilmesi ve iptal edilmesi izlenebilir biçimde kaydedilmelidir. Gizlilik sözleşmeleri ve erişim kontrolleri birlikte, şirketin bilgi birikimini fiilen koruduğunu gösteren kanıt sağlar.
Gürcistan’da İş Kurmadan Önce İşletmeye Özgü Bilgi Birikiminin Korunması
İşletmeye özgü bilgi birikimi, genel erişime açık değilse, gizli olmasından dolayı ekonomik değer taşıyorsa ve fiilen korunuyorsa Gürcistan’da ticari sır sayılabilir. İş kurmadan önce gizli teknik ve ticari bilgiler belirlenmeli ve sözleşmeler ile kontrollü erişim yoluyla güvence altına alınmalıdır.
Tip
Ticari sırların korunması, belirli sırların ve fiilen uygulanan koruma önlemlerinin bulunmasını gerektirir. Tek başına sözleşmeler yeterli olmadığı gibi, açık gizlilik yükümlülükleri olmadan teknik kontroller de yeterli değildir. Koruma, kurucu ortaklara, danışmanlara veya iş ortaklarına ilk erişim verilmeden önce sağlanmalıdır.