Kamu Sicili Ulusal Ajansı (NAPR), şirketi kimin yönettiği ve şirketi dış ilişkilerde kimin temsil edebileceği konusunda açık bilgi ister. Atama, şirketin hukuki türü ve esas sözleşmesi uyarınca bu konuda yetkili organ tarafından yapılmalıdır. Atama kararı, atanan kişiyi ve görevini açıkça belirtmelidir. Kişinin kimlik bilgileri, kimlik belgesindeki ve sicil başvurusundaki bilgilerle eşleşmelidir. Kişinin görevi kabul ettiğini gösteren beyan da diğer belgelerle tutarlı olmalıdır. Şirket yönetiminin temsil yetkisini düzenleyen kurallar, hangi üyelerin şirket adına hareket edebileceğini belirler. Şirketi temsil etme yetkisi birden fazla kişiye verilmişse, bu kişilerin tek başlarına mı yoksa birlikte mi hareket etmeleri gerektiği açık olmalıdır. Esas sözleşme, atama kararı, görevi kabul beyanı ve sicil başvurusu birbiriyle çelişen yetkiler içermemelidir. Belgelerin açık ve tutarlı olması, sözleşmeleri kimin imzalayabileceği ve üçüncü kişilerle ilişkilerde şirketi kimin bağlayabileceği konusundaki belirsizliği önler.
Gürcistan'da bir şirketin NAPR tescili için yönetim bilgileri
Gürcistan'da NAPR tescili için şirket yönetimi üyelerinin geçerli şekilde atanmış ve kimliklerinin açıkça belirtilmiş olması gerekir. Şirketi temsil etme yetkisi birden fazla kişiye verilmişse, bu kişilerin şirketi tek başlarına mı yoksa yalnızca birlikte mi temsil edebilecekleri de belirtilmelidir.
Tip
Yönetim bilgileri; atama, kimlik, görevin kabulü ve şirketi temsil yetkisinin aynı kişiyi ve görevi göstermesi hâlinde tescile uygundur. Birden fazla yönetim üyesi bulunan şirketlerde tek başına veya birlikte temsil seçenekleri, hem hareket etme imkânını hem de denetim düzeyini etkiler. Belirsiz ya da çelişkili bilgiler, sözleşmelerin imzalanması ve şirketin dış ilişkilerde temsili konusunda tereddüt yaratabilir.