Başlanğıc nöqtəsi ləğvetmənin konkret səbəbinin aydın təsviridir. Fəaliyyətə xitam verilməsi qərarı biznes qərarından, biznes məqsədinin aradan qalxmasından və ya şirkətə təsir edən digər hallardan irəli gələ bilər. Əsas odur ki, göstərilən səbəb biznes fəaliyyətinin könüllü dayandırılmasını mahiyyətcə əsaslandırsın. Əsaslandırma daxili qeydlərə, şirkətin faktiki fəaliyyətinə və sonradan qəbul edilən ləğvetmə qərarına uyğun olmalıdır. Qərara həqiqətən təsir etmiş bir neçə əsas birlikdə sənədləşdirilə bilər. Xitam əsasları özlüyündə şirkətə xitam vermir və nə tələb olunan qərarı, nə də ləğvetmənin rəsmi icrasını əvəz edir. Prosesə başlamazdan əvvəl şirkətin mövcud öhdəliklərini yerinə yetirə bilib-bilmədiyi də ayrıca müəyyən edilməlidir. Ödəniş qabiliyyətinin olmaması ilə bağlı hal varsa, könüllü ləğvetmə əvəzinə qanunla nəzərdə tutulmuş başqa prosedur tətbiq oluna bilər. Seçilən tarix və qərarı qəbul etməyə məsul orqan da ayrıca dəqiqləşdirilməlidir. Aydın sənədləşdirmə səbəb, qərar və sonrakı reyestr qeydləri arasında uyğunsuzluqların qarşısını alır.
Gürcüstanda şirkətin könüllü ləğvi üçün əsaslar
Gürcüstanda şirkətin fəaliyyətini könüllü qaydada dayandırmaq və ləğvetmə prosesinə başlamaq niyyətinin səbəbləri xitam əsaslarında qeyd olunur. Bu əsaslar şirkətin faktiki vəziyyətini əks etdirməli, ödəniş qabiliyyətinin olmaması səbəbindən fəaliyyətə xitam verilməsindən və qanunla nəzərdə tutulmuş digər xitam prosedurlarından fərqləndirilməlidir.
Tip
Xitam əsasları faktiki biznes qərarını və şirkətin vəziyyətini aydın izah etməlidir. Onlar könüllü ləğvetmə üçün yalnız mahiyyət etibarilə əsas yaradır və özlüyündə şirkətə xitam vermir. Şirkətin ödəmə qabiliyyəti və başqa prosedura ehtiyac olub-olmaması əvvəlcədən ayrıca qiymətləndirilməlidir.