צרפתית היא השפה העיקרית שבה משתמשים שירותים ציבוריים, מקומות עבודה, חנויות, בתי ספר וספקי שירותי בריאות. יש גם שפות אזוריות ובינלאומיות, אך אין להניח שתמיד יהיה סיוע בשפה אחרת. בדרך כלל פותחים אינטראקציה ב־Bonjour או ב־bonsoir, ואז מציגים בקשה. Merci, s’il vous plaît ו־au revoir עוזרים לשמור על נימוס גם בשיחות קצרות. בצרפתית מבחינים בין הפנייה הרשמית vous לבין הפנייה המוכרת tu. עם זרים, בעלי תפקידים ואנשי קשר מקצועיים בטוח יותר להתחיל ב־vous, אלא אם האדם השני מציע אחרת. שיחות טלפון עדיין חשובות לקביעת פגישות ולקבלת שירותים מקומיים. אמרו לאט את שמכם, את סיבת השיחה ואת מספר האסמכתה, ובקשו מהדובר לחזור על מידע בעת הצורך. דוא״ל שימושי לשליחת מסמכים וליצירת תיעוד. שורת נושא ברורה, הסבר קצר, שם מלא, פרטי קשר ומספר אסמכתה מקלים על הטיפול בהודעה. מכתבים בדואר עדיין חשובים בחוזים ובעניינים רשמיים. בכתובות בצרפת נהוג לציין תחילה את הנמען, אחריו את פרטי הרחוב, את המיקוד ואת שם הקומונה. חשבונות מקוונים דורשים לעיתים קרובות כתובת דוא״ל יציבה וסיסמה מאובטחת. הודעות הונאה עשויות להתחזות לארגונים מהימנים, לכן יש להתייחס בזהירות לקישורים בלתי צפויים ולבקשות למסור סודות. סגנון התקשורת משתנה מאדם לאדם וממקום למקום. שאלה ישירה ומנומסת עדיפה בדרך כלל על הסתמכות על סטריאוטיפים על התנהגות צרפתית.
תקשורת בצרפת
תקשורת בצרפת מתקיימת באמצעות צרפתית מדוברת, שיחות טלפון, מכתבים, דוא״ל, חשבונות מקוונים ומפגשים פנים אל פנים. פתיחות מנומסות חשובות, במיוחד מול זרים ובמצבים רשמיים. חשוב שתקשורת מנהלית תהיה ברורה, מתועדת ונוחה לאיתור.
Tip
השתמשו בברכה מנומסת, הציגו בקשה ברורה אחת ואשרו מהו הצעד הבא. שמרו תיעוד כתוב בעניינים הנוגעים לכסף, לזכויות, לפגישות או למועדים. הכינו מראש משפטים מרכזיים בצרפתית לפני שיחות או ביקורים מורכבים.

