El trámite de BusinessNOW Fiyi suele comenzar con el registro de un nombre comercial o de una sociedad ante el Registro de Sociedades (Registrar of Companies, ROC), seguido del registro fiscal ante el Servicio de Ingresos y Aduanas de Fiyi (Fiji Revenue and Customs Service, FRCS). La búsqueda de nombres puede hacerse en línea y es gratuita. Entre los documentos habituales figuran un documento de identidad o pasaporte, una tarjeta o carta con el número de identificación fiscal, el número de identificación fiscal de la sociedad, los estatutos cuando esta utilice sus propios estatutos, el formulario A15 cuando sea necesario y un poder notarial si actúa un representante autorizado. Los certificados del ROC se expiden electrónicamente mediante eProfile y el proceso ROC Pass. Las tasas de registro suelen ser de 45 FJD para una sociedad privada o una sociedad limitada por garantía y de 450 FJD para otros registros de sociedades públicas. El registro del número de identificación fiscal ante el FRCS no tiene coste. Organice la empresa según su actividad real, propiedad, exposición a responsabilidades y necesidades de inversión, en vez de elegir por defecto el registro más sencillo. Considere el registro en el ROC y el registro fiscal como punto de partida; antes de abrir, determine también los requisitos sectoriales, del local, de los empleados y de la inversión extranjera. Los principales riesgos prácticos son confundir la abolición de la licencia comercial general con una autorización regulatoria completa y pasar por alto obligaciones separadas de IVA, EFD/VMS, empleador o registro anual en el ROC. El empresario individual suele ser la estructura más directa para una persona con una actividad sencilla y pocas necesidades de gobernanza. Una sociedad colectiva puede servir a varias personas, pero el acuerdo debe distribuir claramente la propiedad, las facultades, las aportaciones y las condiciones de salida. Una sociedad privada es más adecuada cuando importan una persona jurídica independiente, la responsabilidad limitada de sus miembros, una gobernanza formal o la posibilidad de recibir inversión futura; su registro y administración continua cuestan más que una estructura individual sencilla. Una sociedad pública solo debería considerarse si sus mayores requisitos de gobernanza y dirección se ajustan a la estructura prevista de capital e inversores. Una sociedad limitada por garantía o una cooperativa puede ser adecuada para un propósito organizativo concreto, pero no debería elegirse solo porque su nombre parezca apropiado. Antes de presentar la solicitud, compare la forma jurídica con la actividad, el riesgo previsto, el número de propietarios, las necesidades de capital y la expansión probable.
Crear una empresa en Fiyi
Crear una empresa en Fiyi implica elegir una forma jurídica, registrarla ante el Registro de Sociedades y obtener un número de identificación fiscal del Servicio de Ingresos y Aduanas de Fiyi. Las principales opciones son empresario individual, sociedad colectiva, sociedad privada, sociedad pública, sociedad limitada por garantía y cooperativa. Los requisitos fiscales, laborales, de seguridad, alimentarios, de inversión y sectoriales dependen de la actividad y del nivel de riesgo. Desde el 1 de agosto de 2020, Fiyi no tiene una licencia comercial general, pero siguen siendo necesarias las autorizaciones específicas de cada sector.
Consejo
Elija la forma jurídica según la actividad real, la propiedad, la responsabilidad y las necesidades de inversión, no solo por la sencillez del registro. El registro en el ROC y el registro fiscal son el punto de partida; antes de abrir, identifique los permisos sectoriales, del local, laborales y de inversión extranjera que correspondan. No confunda la ausencia de una licencia comercial general con una autorización regulatoria completa, y tenga en cuenta las obligaciones separadas de IVA, EFD/VMS, empleador y registro anual en el ROC.