Hukum ketenagakerjaan di Fiji

Employment Relations Act 2007, yang biasanya disebut ERA, berlaku bagi pemberi kerja dan pekerja di seluruh Fiji, termasuk Pemerintah, otoritas berdasarkan undang-undang, pemerintah daerah, dan industri gula. Undang-undang ini tidak mencakup Republic of Fiji Military Forces, Fiji Police Force, atau Fiji Corrections Service. ERA menetapkan standar minimum menurut undang-undang, sedangkan kontrak kerja atau perjanjian bersama dapat memberikan ketentuan yang lebih baik. Hubungan kerja dapat didasarkan pada kesepakatan lisan atau tertulis. Jika para pihak menggunakan kontrak tertulis, kedua belah pihak sebaiknya menandatanganinya. Dokumen tersebut sebaiknya mencantumkan pemberi kerja dan pekerja, tempat kerja, jenis pekerjaan, hari dan jam kerja, upah, cuti, hak lainnya, prosedur disiplin dan pengaduan, serta jangka waktu kerja. Kontrak tidak boleh mewajibkan pemeriksaan HIV/AIDS, infeksi menular seksual, atau kehamilan sebagai syarat kerja. Pemberi kerja harus menyimpan catatan upah, waktu kerja, dan cuti setidaknya selama enam tahun. Pola kerja yang umum adalah delapan jam sehari selama enam hari, sehingga berjumlah 48 jam per minggu, atau sembilan jam sehari selama lima hari, sehingga berjumlah 45 jam per minggu. Batas 48 jam tidak mencakup lembur, dan jabatan manajerial atau eksekutif dapat diperlakukan berbeda. Tarif lembur ditetapkan dalam peraturan upah sektoral, bukan satu tarif tunggal dalam ERA. Beberapa perintah upah menetapkan 1,5 kali tarif biasa untuk empat jam lembur pertama dan dua kali tarif setelahnya. Kerja pada hari kerja yang dijadwalkan sebagai hari libur atau pada hari libur umum sering dibayar dua kali tarif biasa, tetapi perintah sektoral yang berlaku harus diperiksa. Upah minimum nasional adalah FJD 5,00 per jam sejak 1 April 2025. Fiji juga memiliki 10 perintah upah sektoral yang dikelola melalui Dewan Upah. Perubahan upah yang diteliti mencakup kenaikan FJD 0,50 per jam sejak 1 Agustus 2024 dan kenaikan FJD 0,50 per jam lagi sejak 1 April 2025 berdasarkan perintah yang relevan. Pemberi kerja hanya boleh memotong uang jika undang-undang mengizinkan pemotongan tersebut atau pekerja telah menyetujuinya. Upah akhir dan jumlah lain yang terutang harus dibayarkan paling lambat pada akhir hari kerja berikutnya. Setelah satu tahun masa kerja, hak cuti tahunan sekurang-kurangnya 10 hari kerja. Jika hubungan kerja berakhir setelah lebih dari satu bulan, cuti tahunan umumnya dibayar secara proporsional. Setelah lebih dari tiga bulan masa kerja berkelanjutan, cuti sakit sekurang-kurangnya 10 hari kerja per tahun dan biasanya memerlukan surat keterangan medis. Ambang masa kerja yang sama berlaku untuk sekurang-kurangnya lima hari kerja cuti untuk merawat keluarga dan tiga hari kerja cuti berbayar untuk berkabung per tahun. Cuti melahirkan berlangsung selama 98 hari. Untuk tiga kelahiran pertama, cuti dibayar sebesar upah normal, sedangkan untuk kelahiran keempat dan seterusnya dibayar sebesar 50 persen. Cuti ayah sekurang-kurangnya lima hari kerja, dengan perbedaan pembayaran yang sama untuk tiga kelahiran pertama dan kelahiran selanjutnya. Hari libur umum mengikuti pemberitahuan dalam Gazette yang berlaku dan aturan ERA. Hukum Fiji melarang kerja paksa serta melindungi kesempatan yang setara dan upah yang setara. Dasar yang dilindungi mencakup ras, warna kulit, gender, orientasi seksual, usia, disabilitas fisik atau mental, status HIV/AIDS, status perkawinan, tanggung jawab keluarga, kehamilan, agama, pandangan politik, asal kebangsaan, dan asal sosial. Health and Safety at Work Act 1996, yang dikenal sebagai HASAWA, mewajibkan tempat kerja yang aman, akses dan jalan keluar yang aman, fasilitas kesejahteraan, konsultasi dengan pekerja, serta kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja. Pemberi kerja harus menyediakan alat pelindung diri yang diwajibkan tanpa membebankan biaya kepada pekerja. Anak umumnya hanya boleh bekerja mulai usia 15 tahun. Pekerjaan anak yang berbahaya dibatasi, dan pemberi kerja harus menyimpan daftar yang diwajibkan untuk anak yang bekerja. Cedera di tempat kerja ditangani berdasarkan Accident Compensation Act 2017 dan Employment Accidents Regulations 2018. Pemberi kerja memiliki kewajiban pelaporan dan pembayaran. National OHS and Workers Compensation Service beroperasi di tingkat kementerian, setelah pengalihan operasional dari Accident Compensation Commission Fiji yang dimulai pada 2024/25. Pekerja dapat bergabung dengan serikat pekerja, dan serikat mendaftar melalui Registrar of Trade Unions. Pemberi kerja dan serikat harus berunding bersama dengan iktikad baik. Perjanjian bersama mengikat setelah disepakati dan didaftarkan secara sah. Aksi piket damai dilindungi, sedangkan pemogokan atau penutupan tempat kerja harus memenuhi ketentuan undang-undang. Perubahan tahun 2023 mengembalikan definisi layanan esensial ke Jadwal 7 dan mengizinkan penetapan lebih lanjut. Pembatasan terdahulu yang memengaruhi pekerjaan di bidang keuangan, telekomunikasi, penerbangan sipil, utilitas umum, dan layanan publik telah dihapus atau dikurangi, tetapi perselisihan layanan esensial tetap mengikuti mediasi dan prosedur khusus. Pengaduan di tempat kerja biasanya dimulai melalui kontrak atau prosedur pengaduan internal, lalu dilanjutkan ke Layanan Mediasi. Pengaduan ketenagakerjaan umum harus diajukan dalam waktu enam bulan sejak tindakan terjadi atau sejak pekerja mengetahuinya, mana yang lebih akhir. Pihak dapat menghadiri mediasi sendiri atau melalui wakil; praktisi hukum tidak diperbolehkan mengikuti proses mediasi tersebut. Jika mediasi tidak menyelesaikan masalah, Mediator harus merujuk pengaduan atau perselisihan ke Employment Relations Tribunal, yang dikenal sebagai ERT. ERT dapat memutus pengaduan, perselisihan ketenagakerjaan, pemulihan upah dan hak, pelanggaran dan penafsiran kontrak, masalah kesempatan yang setara, masalah serikat, serta banding terkait Inspektur Ketenagakerjaan atau keselamatan tempat kerja. Yurisdiksi klaimnya mencapai FJD 40.000, sedangkan anggota Tribunal yang bukan ahli hukum dapat menangani klaim hingga FJD 10.000. Employment Relations Court menangani perkara di tingkat pengadilan dan banding. Biaya pengajuan ke badan peradilan berbeda-beda, pengajuan dokumen tidak dipungut biaya, dan biaya pengajuan perkara kompensasi pekerja adalah FJD 45,00. Inspektur Ketenagakerjaan dapat memeriksa tempat kerja dan mengeluarkan tuntutan, pemberitahuan penalti tetap, atau pemberitahuan kepatuhan. Inspeksi keselamatan umum di tempat kerja melalui Kementerian berbiaya FJD 90,00 dengan waktu penyelesaian yang dinyatakan tiga hari kerja. Untuk kontrak kerja tanpa batas waktu tertentu, pemberitahuan biasanya harus diberikan secara tertulis. Jika kontrak tidak menetapkan jangka waktu lain, jangka waktu standar bergantung pada interval pembayaran: kurang dari satu minggu tidak memerlukan pemberitahuan, satu hingga kurang dari dua minggu memerlukan tujuh hari, dua minggu hingga kurang dari satu bulan memerlukan 14 hari, dan interval pembayaran bulanan memerlukan satu bulan. Pemberi kerja dapat membayar sebagai pengganti pemenuhan masa pemberitahuan. Pemutusan langsung hanya dibatasi pada alasan seperti pelanggaran berat, pembangkangan yang disengaja, tidak memiliki keterampilan atau kualifikasi yang diperlukan, kelalaian yang berulang atau berat, atau ketidakhadiran tanpa izin yang terus-menerus atau berulang. Pemberi kerja sebaiknya memberikan alasan pemutusan secara tertulis dan memberikan surat keterangan kerja saat hubungan kerja berakhir. Pemutusan karena redundansi berkaitan dengan alasan ekonomi, teknologi, atau struktural, bukan pelanggaran. Pemberi kerja harus menyampaikan informasi kepada pekerja atau wakil mereka serta Sekretaris Tetap setidaknya 30 hari sebelum pemutusan dan berkonsultasi dengan mereka. Setelah sekurang-kurangnya satu tahun masa kerja, pembayaran redundansi sekurang-kurangnya sebesar upah satu minggu untuk setiap tahun masa kerja yang telah diselesaikan. Pekerja yang mempertimbangkan untuk mengajukan klaim sebaiknya menyimpan kontrak, catatan upah, catatan cuti, surat pemutusan, slip gaji, dan korespondensi pengaduan internal.