Pemberi kerja dapat beroperasi melalui perusahaan, otoritas publik, kontraktor, atau organisasi lain. Agen, manajer, atau mandor juga dapat menjalankan fungsi pemberi kerja ketika mengendalikan pekerja. Pemberi kerja formal umumnya memerlukan pendaftaran perusahaan atau usaha yang sesuai dan kepatuhan ketenagakerjaan. Labour Compliance Certificate memerlukan Trading Licence yang berlaku, polis asuransi Workmen’s Compensation, dan ENPF Compliance Certificate. Business Eswatini, Business Federation of Eswatini, dan organisasi sektor dapat mewakili kepentingan pemberi kerja, sedangkan Labour Advisory Board mempertemukan pemerintah, pemberi kerja, dan pekerja. Pemberi kerja harus memberikan rincian pekerjaan tertulis selambat-lambatnya enam minggu setelah pekerjaan dimulai. Rincian itu mencakup upah dan cara perhitungannya, interval pembayaran, jam kerja, tugas, masa percobaan, cuti tahunan dan hari libur umum, ketentuan sakit, maternitas, pemberitahuan, serta pensiun. Pemberi kerja umumnya memberikan slip gaji saat membayar upah, kecuali kepada pekerja rumah tangga, dan menyimpan catatan serta daftar ketenagakerjaan setidaknya tiga tahun. Perintah Upah sektoral berdasarkan Wages Act berlaku untuk bidang seperti pertanian, konstruksi, pertambangan, manufaktur, keamanan, ritel dan grosir, sekolah, prasekolah dan penitipan anak, pekerjaan rumah tangga, jasa pemakaman, serta pinjaman mikro. Perintah yang berlaku dapat menetapkan upah minimum, jam kerja, masa percobaan, cuti, sakit, pemberitahuan, kebebasan berserikat, prosedur pengaduan, dan persyaratan jaminan sosial. Pemberi kerja memotong pajak pekerja dan menyerahkan PAYE Monthly Deduction Return, pembayaran, serta buktinya kepada Eswatini Revenue Service paling lambat hari kalender ketujuh bulan berikutnya. Pemberi kerja umumnya mendaftar ke ENPF; untuk 2026, batas upah adalah E4,300 per bulan dan iuran menurut undang-undang maksimum E430 per pekerja, dibagi sama rata antara pemberi kerja dan pekerja, masing-masing E215. Pemberi kerja rumah tangga saat ini dikecualikan dari pendaftaran ENPF, sedangkan warga Swazi dan warga negara asing yang bekerja reguler dapat termasuk dalam sistem iuran sesuai aturan yang berlaku. Occupational Safety and Health Act mengharuskan langkah pencegahan keselamatan kerja, termasuk pernyataan keselamatan dan kesehatan, kebijakan, komite keselamatan bila berlaku, serta pelaporan kecelakaan atau penyakit akibat kerja. OSH Inspectorate melakukan inspeksi rutin, berdasarkan pengaduan, dan khusus; pemeriksaan mencakup peralatan seperti boiler, bejana tekan, kerekan, dan elevator. Inspektorat dapat menerbitkan Factory Permit, Improvement Notice, dan Prohibition Notice. Berdasarkan Workmen’s Compensation Act, pemberi kerja bertanggung jawab atas cedera atau kematian akibat pekerjaan dan wajib memiliki asuransi. National OSH Policy 2023 juga membahas pekerjaan informal, yang penegakan dan cakupannya masih terbatas. Pemberi kerja sebaiknya mengumumkan lowongan melalui National Employment Services dan Labour Market Information System jika berlaku. Pemberi kerja yang mencari peserta pemagangan untuk bidang dagang yang ditetapkan mengajukan permohonan melalui Directorate of Industrial and Vocational Training; mereka memerlukan pengalaman industri yang sesuai, tenaga ahli yang kompeten, pengawasan, pendampingan, dan kualifikasi yang relevan. Pemberi kerja dapat membentuk Works Council ketika memiliki sedikitnya 25 pekerja, tidak termasuk pekerja kasual, dengan perwakilan pemberi kerja dan pekerja yang setara berdasarkan konstitusi tertulis. Pengakuan terhadap serikat dengan keanggotaan lebih dari separuh unit perundingan diwajibkan; pengakuan di bawah ambang itu bergantung pada kebijaksanaan pemberi kerja. Pemberi kerja biasanya menangani keluhan secara internal terlebih dahulu. Department of Labour dapat turun tangan, dan Conciliation, Mediation and Arbitration Commission menyediakan pencegahan sengketa, konsiliasi, mediasi, dan arbitrase berdasarkan pasal 62 Industrial Relations Act. Perkara yang tidak terselesaikan dapat dilanjutkan ke Industrial Court dan Industrial Court of Appeal. Pengurangan jumlah pekerja, pemberhentian sementara, dan pengaturan jam kerja singkat memerlukan pendaftaran ke Industrial Relations Unit serta konsultasi melalui Works Council, serikat yang diakui, atau proses kolektif yang berlaku. Catatan konsultasi dan keputusan kerja yang dihasilkan mendukung kepatuhan. Pekerjaan di Eswatini mencakup pengaturan formal dan informal. Integrated Labour Force Survey 2023 mencatat 260,356 orang bekerja: 47.6% di sektor formal, 46.3% di sektor informal, dan 6.0% di rumah tangga. Dari 146,293 pekerja informal, 82.5% bekerja di unit sektor informal, 6.8% di unit sektor formal, dan 10.7% di rumah tangga. Karena itu, pendaftaran formal, pengawasan keselamatan, dan perlindungan sosial merupakan bagian utama kepatuhan pemberi kerja, sementara akses praktis ke sistem tersebut masih tidak merata.
Pemberi Kerja di Eswatini
Pemberi kerja di Eswatini adalah orang, perusahaan, otoritas publik, atau usaha lain yang mengadakan kontrak kerja dan mengarahkan pekerjaan. Perannya mencakup perekrutan, ketentuan kerja tertulis, upah, pajak dan jaminan sosial, keselamatan tempat kerja, perwakilan pekerja, serta penanganan sengketa. Pemberi kerja formal berurusan dengan lembaga seperti Department of Labour, Eswatini Revenue Service, ENPF, dan CMAC, sementara pekerjaan informal tetap banyak.
Saran
Perlakukan peran pemberi kerja di Eswatini sebagai tanggung jawab operasional, kepatuhan, dan pengelolaan risiko. Siapkan catatan kerja tertulis, proses pajak dan jaminan sosial, pengendalian keselamatan kerja, serta jalur penyelesaian sengketa sebelum masalah muncul. Pengaturan informal mungkin tampak lebih sederhana, tetapi menimbulkan lebih banyak kesenjangan dalam pencatatan, perlindungan, dan penegakan.