Se estima que más del 70 % de las microempresas y pequeñas y medianas empresas de Esuatini operan en la informalidad. El comercio informal sigue siendo importante, pero la formalización puede facilitar el acceso a licitaciones, financiación, clientes de mayor tamaño e inversión extranjera. Por lo general, las normas nacionales se aplican en todo Esuatini; la investigación disponible no acredita diferencias administrativas entre regiones o ciudades. Una empresa puede operar como comerciante individual, sociedad colectiva, cooperativa, sociedad privada o pública, asociación sin ánimo de lucro o comerciante informal. Normalmente, una sociedad comienza con una búsqueda o reserva de nombre, la preparación del Memorando y los Estatutos de Asociación y una Declaración de Cumplimiento, su inscripción ante el Registro de Sociedades, la presentación del formulario J dentro de 21 días y la obtención de una licencia comercial. El servicio online.gov.sz permite solicitar búsquedas y reservas de nombres, inscripciones y licencias comerciales o de bebidas alcohólicas. La información oficial actual no es totalmente coherente: una página del Registro indica tasas de constitución de E625 para capital nominal de hasta E10.000, E925 hasta E30.000, E1.300 hasta E50.000 y E1.825 por encima de E50.000; otra página gubernamental indica una tasa de reserva de nombre de E20 y plazos de tramitación distintos. Antes de pagar, confirme con el Registro la tasa, los formularios, el plazo vigente y si se requiere asistencia de un profesional del derecho. El Departamento de Comercio del Ministerio de Comercio, Industria y Comercio tramita las licencias comerciales. El proceso puede incluir una solicitud, un aviso público en un plazo de tres días y la expedición de la licencia, nominalmente, en los tres días siguientes; se aplica una tasa de publicidad de E50. Los requisitos varían entre locales urbanos, fincas privadas y tierras de la nación suazi (Swazi Nation Land, SNL). En las solicitudes de sociedades suelen pedirse un contrato de arrendamiento o título de propiedad, extracto bancario, identificación y documentos de ciudadanía de los directores, justificante de situación fiscal, certificado de constitución, Memorando y Estatutos de Asociación y formularios J y C. Una solicitud para una finca o propiedad privada puede requerir también un informe sanitario y autorización ministerial. En tierras SNL, la solicitud puede necesitar el consentimiento del Rey o una recomendación de Swazi Commercial Amadoda. La información publicada limita ese consentimiento a suazis indígenas y sociedades de propiedad íntegramente suazi indígena. Algunas actividades informales constan como exentas del paso de publicidad y carta de aprobación, como barbería, reparación de calzado, comercio de ganado o productos agrícolas, servicios de asistencia en carretera, venta ambulante, comercio en bicicleta, venta de productos o artesanías, carros de vendedores, herrería o herrado, negocios de spaza de telefonía móvil y lavado de coches. Una sociedad o un comerciante individual normalmente necesita un número de identificación fiscal del Servicio de Impuestos de Esuatini (ERS). La solicitud puede requerir documentos de constitución o formulario J, identificación, justificantes bancarios y de domicilio, y una licencia comercial; el plazo objetivo indicado por ERS es de hasta 30 días. Todas las sociedades presentan una declaración anual del impuesto sobre la renta, incluidas las registradas que aún no hayan empezado a operar, y deben comunicar por escrito su situación a ERS. El impuesto sobre el valor añadido (IVA) es obligatorio cuando la facturación imponible supera E900.000. Una empresa por debajo de ese umbral puede solicitar la inscripción voluntaria si cumple los requisitos. Las empresas inscritas a efectos del IVA deben exhibir el certificado, cobrar el IVA, emitir facturas fiscales, conservar los registros en Esuatini y presentar declaraciones y pagos en plazo. El impuesto presunto se aplica desde el 1 de julio de 2024 a personas físicas y sociedades con una facturación inferior a E500.000. La inscripción debe realizarse antes del año fiscal o dentro de los dos meses siguientes al inicio de la actividad. Los justificantes habituales incluyen identificación o documentos de constitución y formulario J, licencia comercial y comprobante bancario o de domicilio. Los registros básicos pueden consistir en un libro de caja o cuaderno, registros diarios de ventas o servicios y un registro de activos fijos o una hoja de cálculo. El impuesto provisional estimado se paga en cuatro plazos, seguido de una declaración anual. Las cooperativas ofrecen una alternativa de empresa colectiva. La inscripción a través de una oficina regional de cooperativas suele requerir tres copias de los estatutos, una solicitud, un plan empresarial y una previsión de flujo de caja, información financiera, un estudio de viabilidad o económico, una carta de solicitud, la tasa de solicitud de E110 y las firmas de al menos siete miembros que cumplan los requisitos. SEDCO, la Small Enterprises Development Company, empresa pública dependiente de MCIT, apoya a las microempresas y pequeñas y medianas empresas, tanto a quienes aspiran a crearlas como a quienes ya las gestionan. Ofrece formación empresarial, elaboración de planes de negocio, asesoramiento, contabilidad, apoyo con declaraciones fiscales, cálculo de costes y precios, licitaciones, facilitación jurídica, inscripción de sociedades, licencias comerciales, acceso a mercados e incubación. Sus programas incluyen un curso de emprendimiento de dos semanas, evaluación de ideas de una semana, formación de planes de negocio de una semana, incubación de tres años, locales subvencionados, planes de capacidades de seis meses y seguimiento posterior a la incubación de hasta tres años. SEDCO gestiona nueve parques empresariales en cuatro regiones, con unidades de unos 25 a 120 metros cuadrados. Las tasas de formación publicadas oscilan entre E615 y E1.256 por cursos de tres a cinco días. El curso a distancia SIMAMA figura con una duración de 30 días y una tasa de E920, reducida promocionalmente a E700. Pueden aplicarse requisitos de matrícula, pago, equipo adecuado para la formación en línea y, para las conexiones de financiación, evaluación de la empresa. La financiación no es automática. El Banco Central de Esuatini administra el Programa de Garantía de Préstamos para Pequeñas Empresas y el Programa de Garantía de Crédito a la Exportación, pero los préstamos los conceden entidades de crédito participantes. En el programa para pequeñas empresas, el préstamo máximo es de E1.000.000, con una garantía del 95 % y una aportación del 5 % para empresas emergentes, y una garantía del 85 % y una aportación del 15 % para empresas existentes. Los jóvenes suazis de 18 a 35 años pueden recibir una garantía del 98 % y aportar el 2 % para empresas emergentes, o recibir una garantía del 95 % y aportar el 5 % para empresas existentes. El programa de exportación ofrece una garantía del 90 % hasta E3.300.000, con una aportación de garantía del 10 % por parte de los exportadores. IDCE financia empresas registradas y comerciantes individuales cuando el proyecto es viable y está gestionado, y el prestatario aporta garantías de al menos el valor del préstamo. Sus plazos indicativos de tramitación van de dos semanas para E10.000 a E500.000, a tres semanas para E500.000 a E10.000.000 y dos meses por encima de E10.000.000; el tipo de interés publicado es del 15 % al 20 %. FINCORP ofrece financiación para empresas emergentes y ampliaciones orientada a ciudadanos, tanto en tierras nacionales como en tierras con título de propiedad, sujeta a evaluación del prestamista, registros y garantías. La asistencia para licitaciones a través de SEDCO suele exigir una empresa registrada, documentos societarios vigentes, licencias, cumplimiento fiscal, un perfil de empresa y un presupuesto específico para la licitación. EIPA puede facilitar la inscripción de sociedades, licencias comerciales, apoyo a inversores y preparación para la exportación. Su proceso de inversión puede exigir tres nombres propuestos, objeto social, domicilios físico y postal, datos de participación accionarial, pasaportes certificados de directores y accionistas, tasas gubernamentales y verificación. Los inversores extranjeros también pueden necesitar permisos comerciales o de trabajo; EIPA indica cinco días laborables para directores de sociedades y dos días laborables para trabajadores expatriados en las solicitudes pertinentes, sujeto al proceso y a las aprobaciones aplicables. Durante la actividad, una sociedad conserva registros societarios, fiscales y contables, presenta los cambios mediante el formulario J dentro de 21 días, presenta la declaración anual formulario C y paga la tasa entre el 1 de julio y el 31 de agosto, renueva la licencia comercial y paga la licencia societaria anual con el formulario TF42. Las sociedades públicas y asociaciones sin ánimo de lucro presentan estados financieros anuales auditados. Cuando cesan las operaciones, la cancelación del IVA requiere notificación escrita después de que cesen las operaciones imponibles o deje de cumplirse el umbral. Las obligaciones de declaración y notificación del impuesto sobre la renta continúan hasta que ERS acepte el cierre de la empresa. La baja o liquidación de una sociedad se tramita ante el Registro conforme a la Ley de Sociedades aplicable. Un proyecto posterior de ley de sociedades y una publicación en la gaceta contienen propuestas de normas de baja y liquidación, pero no se ha confirmado su promulgación; el Registro vigente o un profesional del derecho cualificado debe confirmar el procedimiento de cierre.
Empresas en Esuatini
Las empresas en Esuatini abarcan la creación, gestión, crecimiento y cierre de una actividad por cuenta propia o una organización económica. Entre las formas habituales figuran las sociedades privadas o públicas, los comerciantes individuales, las sociedades colectivas, las cooperativas, las asociaciones sin ánimo de lucro y los comerciantes informales. Por lo general, las empresas formales necesitan inscripción, licencia comercial e inscripción fiscal; los requisitos y costes dependen de la forma, el inmueble y la actividad.
Consejo
Elija la forma empresarial y el régimen del inmueble de acuerdo con su actividad real, propiedad, planes de crecimiento y necesidad de licitaciones o financiación. Considere la inscripción, la licencia comercial, los impuestos y los registros como un único plan de cumplimiento, porque una empresa no registrada o inactiva puede seguir teniendo obligaciones de presentación. Confirme las tasas y procedimientos vigentes con la autoridad responsable antes de pagar o firmar un contrato de arrendamiento.