Tööandja ehk „tööandja“ võib olla ettevõte, organisatsioon, avalik asutus või muu isik, kellel on seaduslik õigus töötajaid tööle võtta. Tööandja annab tööd ja juhib seda, kuidas tööülesandeid täidetakse. Samuti kannab ta peamist töökoha korraldamisega seotud tegevus- ja finantsriski. Värbamine algab tegeliku töökoha määratlemisest ja sobiva töösuhte vormi valimisest. Kui inimene töötab organisatsiooni juhtimise all, on tavaliselt sobivaks aluseks tööleping. Teenuse osutamise lepingut ei tohiks kasutada üksnes tööandja kohustuste vältimiseks. Tööandja peaks esitama kirjaliku teabe tööülesannete, brutotöötasu, tööaja, töökoha ja muude oluliste tingimuste kohta. Sisekorraeeskirjad võivad selgitada praktilisi küsimusi, kuid need peaksid olema arusaadavad ja kättesaadavad. Töötajad peaksid teadma, kes võib neile juhiseid anda ja muudatusi heaks kiita. Tööandja korraldab tavaliselt töösuhte registreerimise, palgaarvestuse, kinnipidamised ja nõutud aruandluse. Seetõttu on täpsed personali- ja palgaandmed hädavajalikud. Töötajate tundlikke andmeid tuleks koguda üksnes õiguspärastel eesmärkidel ja neid hoolikalt kaitsta. Tööd tuleb korraldada ohutult. Selleks tuleb tuvastada riskid, anda asjakohaseid juhiseid, tagada vajalikud vahendid ja reageerida teatatud ohtudele. Ohutusteavet tuleb edastada töötajatele arusaadavas vormis. Tööaega, puhkeaega, puhkust ja lisatööd tuleb järjepidevalt hallata. Juhid ei tohiks tugineda mitteametlikule mälule, kui graafik või töötasu sõltub registreeritud tundidest. Läbipaistev süsteem kaitseb nii tööandjat kui ka töötajaid. Võrdne ja lugupidav kohtlemine toetab seaduslikku töösuhet ja stabiilset meeskonda. Värbamise, tööülesannete, töötasu, arengu ja töösuhte lõpetamisega seotud otsustel peaksid olema tööga seotud põhjused. Kaebusi tuleks kuulata vastumeetmeteta ning käsitleda asjakohase konfidentsiaalsusega. Töösuhte muutmisel või lõpetamisel peaks tööandja järgima selget korda ja dokumenteerima põhjuse, etteteatamise ning praktilised tagajärjed. Hoolikalt tuleb korraldada juurdepääsuõigused, ettevõtte vara, lõplikud dokumendid ja üleandmisega seotud kohustused. Keerulise juhtumi puhul on mõistlik varakult asjatundjalt nõu küsida.
Tööandja Eestis
Eestis nimetatakse tööandjat „tööandjaks“. Tööandja võtab töötajaid tööle ja juhib nende tööd, maksab kokkulepitud töötasu ning korraldab seadusliku ja turvalise töökeskkonna. Hea töösuhte korraldus põhineb selgetel lepingutel, usaldusväärsetel dokumentidel ja järjepideval suhtlusel.
Tip
Enne Eestis töötaja palkamist pane paika põhiline töösuhte korraldus, selle asemel et hakata improviseerima pärast töötaja tööle asumist. Valmista ette sobiv leping, palgaarvestus, ohutusmeetmed, tööaja arvestus ja nimeline kontaktisik. Vaata korraldus üle alati, kui töökoht või töökorraldus muutub.