Mais de 70% das micro, pequenas e médias empresas (MPME) de Essuatíni são consideradas informais, segundo os dados disponíveis. O comércio informal continua significativo, mas a formalização pode facilitar o acesso a concursos, financiamento, clientes de maior dimensão e investimento estrangeiro. Em geral, as regras nacionais aplicam-se em todo o país; a pesquisa disponível não identificou diferenças administrativas comprovadas entre regiões ou cidades. Uma empresa pode funcionar como empresário em nome individual, sociedade de pessoas, cooperativa, sociedade privada, sociedade pública, associação sem fins lucrativos ou comerciante informal. Em geral, uma sociedade começa com a pesquisa ou reserva do nome, a preparação do Memorando e dos Estatutos da Sociedade e de uma Declaração de Conformidade, a constituição junto do Registador de Sociedades, a apresentação do Formulário J no prazo de 21 dias e a obtenção de uma licença comercial. O serviço online.gov.sz disponibiliza pedidos de pesquisa, reserva e registo de nomes de sociedades, bem como de licenças comerciais ou de bebidas alcoólicas. As orientações oficiais atuais não são totalmente coerentes: uma página do Registador indica taxas de constituição de E625 para capital nominal até E10.000, E925 até E30.000, E1.300 até E50.000 e E1.825 acima de E50.000, enquanto outra página governamental indica uma taxa de E20 para reserva do nome e prazos de processamento diferentes. Antes de pagar, confirme com o Registador a taxa, os formulários, o prazo de processamento e se é necessária assistência de um profissional do direito. O Departamento de Comércio do Ministério do Comércio, Indústria e Comércio trata das licenças comerciais. O processo pode incluir um pedido, um aviso público no prazo de três dias e a emissão da licença, nominalmente, nos três dias seguintes, com uma taxa de publicidade de E50. Os requisitos variam conforme as instalações sejam urbanas, numa quinta privada ou em Terras da Nação Suázi (SNL). Os pedidos de sociedades costumam exigir contrato de arrendamento ou título de propriedade, extrato bancário, identificação dos administradores e documentos de cidadania, comprovativo de situação fiscal regular, Certificado de Constituição, Memorando e Estatutos da Sociedade, Formulário J e Formulário C. Um pedido relativo a uma quinta ou propriedade privada pode também exigir um relatório sanitário e autorização ministerial. Nas SNL, o pedido pode exigir o Consentimento do Rei ou uma recomendação da Swazi Commercial Amadoda. As orientações publicadas limitam esse consentimento a suázis indígenas e sociedades integralmente detidas por suázis indígenas. Algumas atividades informais estão indicadas como isentas da etapa de publicidade e carta de aprovação, incluindo barbearia, conserto de calçado, comércio de gado ou produtos agrícolas, serviços de assistência a avarias, venda ambulante, venda de produtos ou artesanato, carrinhos de vendedor, ferraria ou ferrageamento, pequenos negócios de telefonia móvel e lavagem de automóveis. Em geral, uma sociedade ou empresário em nome individual precisa de um número de identificação fiscal do Serviço de Receitas de Essuatíni (ERS). O pedido pode exigir documentos de constituição ou Formulário J, identificação, comprovativos bancários e de endereço e uma licença comercial; o prazo de referência indicado pelo ERS é de até 30 dias. Todas as sociedades apresentam uma declaração anual de imposto sobre o rendimento, inclusive as registadas que ainda não começaram a operar, e devem comunicar por escrito ao ERS a sua situação. O imposto sobre o valor acrescentado (IVA) torna-se obrigatório quando o volume de negócios tributável excede E900.000. Uma empresa abaixo desse limite pode pedir registo voluntário se cumprir os requisitos. Uma empresa registada para IVA deve exibir o certificado, cobrar IVA, emitir faturas fiscais, manter registos em Essuatíni e entregar declarações e pagamentos nos prazos previstos. O imposto presumido aplica-se desde 1 de julho de 2024 a pessoas singulares e sociedades com volume de negócios inferior a E500.000. O registo deve ser feito antes do ano fiscal ou no prazo de dois meses após o início da atividade. Os comprovativos habituais incluem identificação ou documentos de constituição e Formulário J, licença comercial e comprovativo bancário ou de endereço. Os registos básicos podem consistir num livro-caixa ou caderno, registos diários de vendas ou serviços e um registo de ativos fixos ou folha de cálculo. O imposto provisório estimado é pago em quatro prestações, seguido de uma declaração anual. As cooperativas oferecem uma alternativa para empresas de grupo. O registo através de um gabinete regional de cooperativas normalmente exige três cópias dos estatutos, um pedido, plano de negócios e demonstração de fluxos de caixa, informações financeiras, estudo de viabilidade ou económico, carta de pedido, taxa de candidatura de E110 e assinaturas de pelo menos sete membros elegíveis. A SEDCO, empresa pública de apoio a pequenas empresas sob o MCIT, apoia MPME em fase de criação ou operação com formação em empreendedorismo, elaboração de planos de negócios, aconselhamento, contabilidade, apoio em declarações fiscais, cálculo de custos e preços, participação em concursos, facilitação jurídica, registo de sociedades, licenças comerciais, acesso ao mercado e incubação. Os programas incluem um curso de empreendedorismo de duas semanas, avaliação de ideias de uma semana, formação sobre planos de negócios de uma semana, um programa de incubação de três anos, instalações subsidiadas, planos de capacitação de seis meses e acompanhamento pós-incubação por até três anos. A SEDCO opera nove parques em quatro regiões, com unidades de cerca de 25 a 120 metros quadrados. As taxas de formação indicadas variam de E615 a E1.256 para três a cinco dias. O curso à distância SIMAMA está indicado como tendo 30 dias, com taxa de E920 e taxa promocional de E700. Podem aplicar-se matrícula, pagamento, equipamento adequado para formação online e, para ligações a financiamento, avaliação da empresa. O financiamento não é automático. O Banco Central de Essuatíni administra o Programa de Garantia de Empréstimos para Pequenas Empresas e o Programa de Garantia de Crédito à Exportação, mas os empréstimos são concedidos por instituições financeiras participantes. No programa para pequenas empresas, o empréstimo máximo é de E1.000.000, com garantia de 95% e contribuição de 5% para empresas em fase inicial, e garantia de 85% e contribuição de 15% para empresas já existentes. Jovens suázis dos 18 aos 35 anos podem receber garantia de 98% e contribuição de 2% para novas empresas, ou garantia de 95% e contribuição de 5% para empresas existentes. O programa de exportação oferece garantia de 90% até E3.300.000, com os exportadores a contribuírem com 10% de garantia. O IDCE financia empresas registadas e empresários em nome individual quando o projeto é viável e bem gerido e o mutuário oferece garantias de valor pelo menos igual ao empréstimo. Os prazos indicativos de processamento vão de duas semanas para E10.000 a E500.000, a três semanas para E500.000 a E10.000.000 e a dois meses acima de E10.000.000; a taxa de juro publicada varia entre 15% e 20%. A FINCORP oferece financiamento para criação e expansão de empresas orientadas a cidadãos, em terras nacionais e terrenos com título de propriedade, sujeito à avaliação da instituição financeira, aos registos e às garantias. A assistência da SEDCO em concursos normalmente exige empresa registada, documentos societários atualizados, licenças, situação fiscal regular, perfil da empresa e orçamento específico para o concurso. A EIPA pode facilitar o registo de sociedades, licenças comerciais, apoio a investidores e preparação para exportação. O seu processo de investimento pode exigir três nomes propostos, objeto social, endereços físicos e postais, dados dos acionistas, cópias autenticadas dos passaportes dos administradores e acionistas, taxas governamentais e análise de antecedentes. Investidores estrangeiros também podem precisar de autorizações de negócios ou de trabalho; a EIPA indica cinco dias úteis para administradores de sociedades e dois dias úteis para trabalhadores expatriados nos pedidos pertinentes, sujeito ao processo e às aprovações aplicáveis. Durante a atividade, a sociedade mantém registos societários, fiscais e contabilísticos, comunica alterações através do Formulário J no prazo de 21 dias, apresenta a declaração anual Formulário C e a taxa entre 1 de julho e 31 de agosto, renova a licença comercial e paga a licença societária anual ao abrigo do TF42. Sociedades públicas e associações sem fins lucrativos depositam demonstrações financeiras anuais auditadas. Quando a atividade termina, o cancelamento do IVA exige notificação escrita após cessarem as operações tributáveis ou quando o limite deixar de ser atingido. As obrigações de declaração e notificação do imposto sobre o rendimento continuam até o ERS aceitar o encerramento da empresa. A dissolução ou liquidação de uma sociedade é tratada pelo Registador ao abrigo da Lei das Sociedades aplicável. Um projeto posterior de lei das sociedades e uma Gazeta contêm regras propostas de dissolução e liquidação, mas a sua entrada em vigor não está confirmada; por isso, o Registador ou um profissional do direito qualificado deve confirmar o procedimento atual de encerramento.
Empresas em Essuatíni
Empreender em Essuatíni inclui iniciar, operar, expandir e encerrar uma atividade por conta própria ou uma organização económica. As formas comuns incluem sociedades privadas ou públicas, empresário em nome individual, sociedades de pessoas, cooperativas, associações sem fins lucrativos e comerciantes informais. Em geral, empresas formais precisam de registo, licença comercial e registo fiscal; os requisitos e custos dependem da forma jurídica, do imóvel e da atividade.
Dica
Escolha a forma jurídica e o tipo de imóvel considerando a atividade real, a propriedade, os planos de crescimento e a necessidade de participar em concursos ou obter financiamento. Trate o registo, a licença comercial, os impostos e os registos como um único plano de conformidade, pois até uma empresa não registada ou inativa pode ter obrigações declarativas. Confirme as taxas e os procedimentos atuais junto da autoridade responsável antes de pagar ou assinar um arrendamento.