Nama usaha harus didaftarkan ke CIPO jika berbeda dari nama asli operator. Pemohon perorangan menggunakan formulir BN1, firma atau kemitraan menggunakan BN2, dan perusahaan menggunakan BN3. Pengajuan elektronik dapat dilakukan, tetapi formulir harus dicetak, ditandatangani, dan diserahkan ke CIPO. Menjalankan usaha dengan nama yang belum terdaftar merupakan pelanggaran. Nama usaha tidak boleh sama atau sangat mirip hingga membingungkan dengan nama terdaftar yang sudah ada, dan tidak boleh menimbulkan kesan menyesatkan tentang hubungan dengan negara, partai politik, universitas, atau asosiasi profesi. Nama perusahaan harus mencantumkan Limited, Corporation, Incorporated, Ltd., Corp., atau Inc.; istilah-istilah ini tidak dicantumkan dalam pendaftaran nama usaha. Companies Act 1994 mengatur perusahaan terbatas swasta, perusahaan terbatas publik, perusahaan nirlaba, dan perusahaan asing. Perusahaan asing adalah perusahaan dari luar negeri yang menjalankan usaha di Dominika. International Business Company (IBC) memiliki pembatasan khusus: IBC tidak boleh berbisnis dengan orang yang berdomisili atau bertempat tinggal di Dominika, memiliki real estat lokal, menerima simpanan perbankan, atau membuat kontrak asuransi. Pemohon pendirian perusahaan harus berusia sekurang-kurangnya 18 tahun, memiliki kesehatan mental yang baik, dan tidak sedang bangkrut. Pendirian menggunakan Formulir 1 dan Formulir 9A untuk setiap direktur. Pendaftaran CIPO membentuk badan hukum yang terpisah, dan struktur tanggung jawab terbatas dapat melindungi pemilik dari sebagian kewajiban perusahaan. Biaya CIPO mencakup EC$70 untuk permohonan nama usaha, EC$20 untuk pernyataan rincian, dan EC$10 untuk setiap deklarasi wajib. Biaya tahunan nama usaha adalah EC$50 dan jatuh tempo pada 2 April; biaya pengembalian tahunan adalah EC$10. Pendirian perusahaan berbiaya EC$750, sedangkan pendirian perusahaan nirlaba berbiaya EC$150. Biaya tahunan perusahaan adalah EC$200 untuk modal saham hingga EC$49,999, EC$500 untuk EC$50,000 hingga EC$100,000, EC$700 untuk EC$100,001 hingga EC$200,000, dan EC$100 untuk setiap tambahan EC$100,000 di atas EC$200,000. Sertifikat perusahaan asing berbiaya EC$3,000 dan pengembalian tahunannya berbiaya EC$100. Setiap usaha, apa pun ukuran atau jenisnya, harus mendaftar ke IRD sebelum beroperasi dan melaporkan tanggal mulai kegiatan secara tertulis. Usaha harus menyimpan catatan perdagangan yang lengkap dan akurat serta mengajukan pengembalian tahunan berdasarkan Income Tax Act. CIPO mengirimkan informasi perusahaan yang didirikan kepada IRD untuk pendaftaran wajib pajak. Operator wiraswasta melaporkan dan membayar pajak penghasilan pribadi. Penghasilan kena pajak perorangan dikenai pajak 0% untuk EC$0 sampai EC$30,000, 15% untuk EC$30,001 sampai EC$50,000, 25% untuk EC$50,001 sampai EC$80,000, dan 35% di atas EC$80,000. Perusahaan membayar 25% dari laba bersih. Angsuran perusahaan adalah 25%, 35%, dan 40%, dan pengembalian pajak penghasilan jatuh tempo dalam tiga bulan setelah akhir tahun keuangan. Pendaftaran VAT berlaku ketika pasokan kena pajak melebihi EC$250,000. Tarif VAT standar adalah 15%; akomodasi dan menyelam dikenai tarif 10%, dan beberapa pasokan dikenai tarif nol. Pengembalian dan pembayaran VAT jatuh tempo pada tanggal 20 bulan berikutnya, dan harga harus ditampilkan sudah termasuk VAT. Keterlambatan pengembalian dikenai EC$100 per bulan atau bagian bulan, keterlambatan pembayaran dikenai 10%, dan bunga sebesar 1% per bulan. Lisensi bergantung pada kegiatan dan tempat usaha. Lisensi Parlour atau Store mungkin diperlukan untuk tempat usaha, dengan biaya berdasarkan nilai stok dagangan. Pernyataan IRD dapat menggantikan lisensi tersebut untuk ternak atau barang yang dibuat di Dominika. Praktik profesi, penjualan minuman beralkohol, perikanan, dan sektor yang diatur dapat memerlukan persetujuan tersendiri, termasuk lisensi profesi, lisensi minuman beralkohol atau sektor, atau lisensi Fisheries Division. Pembangunan atau perubahan tempat usaha dapat memerlukan izin perencanaan. Persetujuan lain bergantung pada kegiatannya. Pendaftaran Dominica Social Security (DSS) mencakup wiraswasta yang biasanya bertempat tinggal di Dominika, bekerja, dan berusia 16 sampai 65 tahun. Permohonan dapat memerlukan akta kelahiran asli, akta perkawinan jika relevan, dan bukti penghasilan. Pemberi kerja harus mendaftar dalam tujuh hari setelah mempekerjakan karyawan. Pendaftaran perusahaan memerlukan sertifikat pendirian, anggaran dasar, dan pemberitahuan kantor terdaftar. Permohonan nama usaha mencantumkan nama, kegiatan usaha, tempat utama, dan operator; semua mitra menandatangani permohonan kemitraan. Urutan praktis untuk memulai usaha adalah pendaftaran atau pendirian di CIPO, pendaftaran IRD, pendaftaran VAT jika diwajibkan, pendaftaran DSS, lalu persetujuan terkait lahan, pekerjaan, perencanaan, perikanan, atau sektor. Dominika tidak memberlakukan pembatasan umum atas kepemilikan usaha oleh orang asing, tetapi akses kerja dan lahan bagi warga negara asing memiliki ketentuan tersendiri. Alien Land Holding Licence diperlukan sebelum memperoleh lahan komersial seluas lebih dari tiga ekar atau lahan hunian seluas lebih dari satu ekar. Biayanya 10% dari nilai properti, dan lisensi tidak dapat dialihkan. Small Business Support Unit (SBSU) menawarkan Government Small Business Assistance Program bagi usaha mikro, kecil, dan menengah. Dukungan dapat mencakup pelatihan manajemen keuangan, pemasaran, layanan pelanggan, manajemen usaha, aspek hukum, manajemen waktu, keberlangsungan usaha, dan tanggung jawab fidusia, serta nasihat, advokasi, dan bantuan praktis. Hibah, tempat pelatihan, dan pembiayaan bergantung pada persyaratan kelayakan dan ketersediaan tiap program. Invest Dominica Authority (IDA) mendukung usaha baru dan usaha yang berkembang di bidang seperti agribisnis organik, akuakultur, pariwisata, jasa berbasis pengetahuan, energi terbarukan, manufaktur, pengolahan hasil pertanian, teknologi informasi dan komunikasi, serta jasa lainnya. Perusahaan domestik atau asing yang memenuhi syarat dapat memperoleh insentif seperti pembebasan pajak hingga 15 atau 20 tahun, repatriasi laba penuh, dan pembebasan pajak keuntungan modal. Pemohon mengajukan permohonan dan dokumen pendukung; IDA meninjaunya, membuat rekomendasi, lalu Kabinet mengambil keputusan. Persetujuan bergantung pada proyek, sektor, dan persyaratannya. Selama beroperasi, perusahaan harus melaporkan perubahan seperti direktur atau kantor terdaftar dan memenuhi kewajiban pengembalian tahunan, laporan keuangan tahunan atau sertifikat solvabilitas, catatan pajak, catatan VAT, serta kewajiban DSS. CIPO juga dapat memberikan perlindungan fungsional terkait kekayaan intelektual atau merek, meskipun kekayaan intelektual terpisah dari pendaftaran usaha. Perusahaan dapat terus berjalan melalui pengalihan saham. Penutupan melalui likuidasi memerlukan laporan likuidator dan laporan keuangan audit final. Pembubaran IBC menggunakan pengajuan ke CIPO dan mungkin memiliki prosedur pemulihan status. Materi resmi yang ditinjau tidak menetapkan satu proses pembatalan nama usaha yang seragam, sehingga prosedur terkini perlu dikonfirmasi kepada badan yang bertanggung jawab. Penutupan nama usaha tidak otomatis membuktikan bahwa kewajiban pajak atau DSS telah berakhir. Biaya resmi dan tenggat menurut undang-undang terdokumentasi, tetapi waktu pemrosesan lisensi sektor, jumlah hibah, persyaratan pembiayaan, dan waktu penutupan nama usaha perlu dikonfirmasi untuk kasus tertentu.
Memulai dan Menjalankan Usaha di Dominika
Memulai dan menjalankan usaha di Dominika mencakup pemilihan bentuk organisasi, pendaftaran ke Companies and Intellectual Property Office (CIPO) dan Inland Revenue Division (IRD), serta memperoleh persetujuan khusus sesuai kegiatan. Bentuk yang umum meliputi usaha perseorangan, kemitraan, perusahaan terbatas swasta atau publik, perusahaan nirlaba, perusahaan asing, dan International Business Company (IBC). Kewajiban pajak, jaminan sosial, pencatatan, dan pelaporan tahunan berlanjut setelah pendaftaran.
Saran
Anggap memulai usaha di Dominika sebagai rangkaian langkah yang saling bergantung: tentukan bentuk hukum dan nama terlebih dahulu, lalu selesaikan pendaftaran IRD, VAT, DSS, serta persetujuan khusus kegiatan sebelum berdagang. Usaha perseorangan atau kemitraan dapat cocok untuk operasi sederhana yang dikelola pemilik, sedangkan perusahaan mungkin sepadan dengan biaya dan pelaporan tambahannya jika identitas hukum terpisah, kemungkinan tanggung jawab terbatas, atau kelangsungan usaha penting. Jangan menyusun anggaran dengan mengandalkan hibah, pembebasan pajak, atau akses lahan dan kerja bagi orang asing sebelum persetujuan terkait dipastikan.