Unternehmen in Dominica

Ein Geschäftsname muss beim CIPO registriert werden, wenn er vom tatsächlichen Namen der betreibenden Person abweicht. Einzelpersonen verwenden das Formular BN1, Firmen oder Partnerschaften BN2 und Gesellschaften BN3. Eine elektronische Einreichung ist möglich, die Formulare müssen jedoch ausgedruckt, unterschrieben und beim CIPO eingereicht werden. Der Betrieb unter einem nicht registrierten Geschäftsname ist eine Straftat. Ein Geschäftsname darf weder mit einem bereits registrierten Namen identisch noch diesem zum Verwechseln ähnlich sein. Er darf auch keine irreführende Verbindung zum Staat, zu einer politischen Partei, Universität oder Berufsvereinigung nahelegen. Gesellschaftsnamen müssen Limited, Corporation, Incorporated, Ltd., Corp. oder Inc. enthalten; diese Bezeichnungen gehören nicht in die Registrierung eines Geschäftsnamens. Der Companies Act 1994 sieht private und öffentliche Gesellschaften mit beschränkter Haftung, gemeinnützige Gesellschaften und ausländische Gesellschaften vor. Eine ausländische Gesellschaft ist eine Gesellschaft aus dem Ausland, die in Dominica geschäftlich tätig ist. Für eine International Business Company (IBC) gelten besondere Einschränkungen: Sie darf keine Geschäfte mit Personen tätigen, die ihren Wohnsitz in Dominica haben oder dort ansässig sind, keine örtlichen Immobilien halten und weder Bankeinlagen noch Versicherungsverträge annehmen. Wer eine Gesellschaft gründen lässt, muss mindestens 18 Jahre alt, geistig zurechnungsfähig und darf nicht insolvent sein. Für die Gründung sind Formular 1 sowie Formular 9A für jedes Vorstandsmitglied erforderlich. Die CIPO-Registrierung schafft eine eigenständige juristische Person; eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann ihre Eigentümer vor bestimmten Verpflichtungen der Gesellschaft schützen. Zu den CIPO-Gebühren gehören EC$70 für einen Antrag auf Registrierung eines Geschäftsnamens, EC$20 für eine Erklärung der Einzelheiten und EC$10 für jede eidesstattliche Erklärung. Die jährliche Gebühr für einen Geschäftsname beträgt EC$50 und ist am 2. April fällig; die Gebühr für die Jahresmeldung beträgt EC$10. Die Gründung einer Gesellschaft kostet EC$750, die einer gemeinnützigen Gesellschaft EC$150. Die jährlichen Gesellschaftsgebühren betragen EC$200 bei einem Aktienkapital bis EC$49.999, EC$500 bei EC$50.000 bis EC$100.000, EC$700 bei EC$100.001 bis EC$200.000 und EC$100 für jede weiteren EC$100.000 über EC$200.000. Eine Bescheinigung für eine ausländische Gesellschaft kostet EC$3.000, deren Jahresmeldung EC$100. Jedes Unternehmen muss sich unabhängig von Größe und Rechtsform vor Betriebsbeginn bei der IRD registrieren und den Beginn der Tätigkeit schriftlich melden. Unternehmen müssen vollständige und genaue Geschäftsunterlagen führen und nach dem Income Tax Act Jahresmeldungen einreichen. Das CIPO übermittelt Angaben zu gegründeten Gesellschaften an die IRD, damit diese die steuerliche Registrierung vornehmen kann. Selbstständige melden und zahlen persönliche Einkommensteuer. Das steuerpflichtige Einkommen von Einzelpersonen wird mit 0 % für EC$0 bis EC$30.000, 15 % für EC$30.001 bis EC$50.000, 25 % für EC$50.001 bis EC$80.000 und 35 % oberhalb von EC$80.000 besteuert. Eine Gesellschaft zahlt 25 % ihres Nettogewinns. Gesellschaftliche Vorauszahlungen erfolgen zu 25 %, 35 % und 40%; die Einkommensteuererklärung ist innerhalb von drei Monaten nach Ende des Geschäftsjahres fällig. Eine Umsatzsteuerregistrierung ist erforderlich, wenn steuerpflichtige Lieferungen EC$250.000 übersteigen. Der reguläre Umsatzsteuersatz beträgt 15 %; für Beherbergung und Tauchen gilt ein Satz von 10 %, und bestimmte Lieferungen sind steuerfrei mit Nullsatz. Umsatzsteuererklärungen und Zahlungen sind bis zum 20. des Folgemonats fällig. Preise müssen einschließlich Umsatzsteuer ausgewiesen werden. Bei verspäteter Erklärung fallen EC$100 pro Monat oder Teilmonat an; verspätete Zahlung zieht einen Zuschlag von 10 % und Zinsen von 1 % pro Monat nach sich. Genehmigungen hängen von Tätigkeit und Betriebsstätte ab. Für Geschäftsräume kann eine Parlour- oder Store-Lizenz erforderlich sein; die Gebühr richtet sich nach dem Wert der Handelsware. Für Vieh oder in Dominica hergestellte Waren kann eine Bescheinigung der IRD diese Lizenz ersetzen. Freiberufliche Tätigkeiten, Alkoholverkauf, Fischerei und regulierte Branchen können zusätzliche Genehmigungen erfordern, etwa eine Berufszulassung, eine Alkohol- oder Branchenlizenz oder eine Lizenz der Fisheries Division. Bauarbeiten oder Änderungen an Betriebsräumen können eine Planungsgenehmigung erfordern. Weitere Genehmigungen richten sich nach der jeweiligen Tätigkeit. Die Registrierung bei der Dominica Social Security (DSS) gilt für Selbstständige, die gewöhnlich in Dominica ansässig, erwerbstätig und 16 bis 65 Jahre alt sind. Für den Antrag können eine originale Geburtsurkunde, gegebenenfalls eine Heiratsurkunde und Einkommensnachweise erforderlich sein. Arbeitgeber müssen sich innerhalb von sieben Tagen nach Einstellung eines Mitarbeiters registrieren. Für die Registrierung einer Gesellschaft werden Gründungsurkunde, Satzung und Mitteilung zum eingetragenen Geschäftssitz benötigt. Ein Antrag auf einen Geschäftsname nennt den Namen, die Tätigkeit, den Hauptgeschäftssitz und die betreibenden Personen; bei einer Partnerschaft unterschreiben alle Partner. Eine praktische Gründungsreihenfolge ist: Registrierung des Geschäftsnamens oder Gründung beim CIPO, Registrierung bei der IRD, gegebenenfalls Umsatzsteuerregistrierung, Registrierung bei der DSS und anschließend erforderliche Genehmigungen für Grundstücke, Arbeit, Planung, Fischerei oder bestimmte Branchen. Dominica schränkt ausländisches Unternehmenseigentum nicht allgemein ein, doch für Arbeit und Grundstücke gelten für Nichtstaatsangehörige gesonderte Bedingungen. Vor dem Erwerb von Gewerbegrundstücken über drei Acres oder Wohngrundstücken über einem Acre ist eine Alien Land Holding Licence erforderlich. Ihre Gebühr beträgt 10 % des Immobilienwerts; die Lizenz ist nicht übertragbar. Die Small Business Support Unit (SBSU) bietet das Government Small Business Assistance Program für Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen an. Die Unterstützung kann Schulungen zu Finanzverwaltung, Marketing, Kundenservice, Unternehmensführung, rechtlichen Fragen, Zeitmanagement, Geschäftskontinuität und treuhänderischer Verantwortung sowie Beratung, Interessenvertretung und praktische Hilfe umfassen. Zuschüsse, Schulungsplätze und Finanzierung richten sich nach den Förderbedingungen und der Verfügbarkeit des jeweiligen Programms. Die Invest Dominica Authority (IDA) unterstützt neue und expandierende Unternehmen unter anderem in den Bereichen ökologischer Agrarwirtschaft, Aquakultur, Tourismus, Wissensdienstleistungen, erneuerbare Energien, Fertigung, Agrarverarbeitung, Informations- und Kommunikationstechnologie und sonstige Dienstleistungen. Förderfähige inländische oder ausländische Unternehmen können Anreize wie Steuerbefreiungen für bis zu 15 oder 20 Jahre, die vollständige Rückführung von Gewinnen und eine Befreiung von der Kapitalertragsteuer erhalten. Der Antragsteller reicht einen Antrag samt Unterlagen ein; die IDA prüft ihn und gibt eine Empfehlung ab, über die das Kabinett entscheidet. Die Genehmigung hängt vom Projekt, der Branche und den Bedingungen ab. Während des Betriebs muss eine Gesellschaft Änderungen wie Vorstandsmitglieder oder eingetragenen Geschäftssitz melden und Jahresmeldungen, Jahresabschlüsse oder eine Solvenzbescheinigung, Steuer- und Umsatzsteuerunterlagen sowie DSS-Pflichten erfüllen. Das CIPO kann auch einen gewissen Schutz bei Fragen des geistigen Eigentums oder einer Marke bieten; geistiges Eigentum ist jedoch von der Unternehmensregistrierung getrennt. Eine Gesellschaft kann durch eine Anteilsübertragung fortgeführt werden. Für eine Liquidation sind die Abrechnung des Liquidators und ein abschließender geprüfter Jahresabschluss erforderlich. Die Auflösung einer IBC wird beim CIPO eingereicht und kann Wiederherstellungsverfahren unterliegen. Das geprüfte amtliche Material belegt kein einheitliches Verfahren zur Abmeldung eines Geschäftsnamens; das aktuelle Verfahren sollte daher bei den zuständigen Stellen überprüft werden. Die Abmeldung eines Geschäftsnamens beweist nicht automatisch, dass Steuer- oder DSS-Pflichten beendet sind. Gebühren und gesetzliche Fristen sind dokumentiert; Bearbeitungszeiten für Branchenlizenzen, Zuschusshöhen, Finanzierungsbedingungen und die Dauer der Abmeldung eines Geschäftsnamens müssen für den konkreten Fall bestätigt werden.