Como deve uma empresa na Dominica registar-se antes de começar a operar?

Registe no CIPO o nome comercial quando este for diferente do nome verdadeiro do operador, ou constitua aí a sociedade; depois, registe todas as empresas na IRD antes de começar a operar. Acrescente os registos para IVA e DSS e as aprovações específicas da atividade quando as condições relevantes se aplicarem.

Quando tem uma empresa na Dominica de se registar para IVA e que taxas se aplicam?

O registo para IVA aplica-se quando as entregas tributáveis excedem EC$250,000. A taxa normal é 15%, enquanto o alojamento e o mergulho estão sujeitos a 10% e determinadas entregas têm taxa zero; as declarações e os pagamentos vencem no dia 20 do mês seguinte.

De que licenças pode precisar uma empresa na Dominica para a atividade ou as instalações?

Uma empresa pode precisar de uma licença de Parlour ou Store, de uma licença profissional ou para bebidas alcoólicas, de autorização de planeamento, de uma licença da Fisheries Division ou de outra aprovação setorial. O requisito exato depende da atividade, das instalações e dos bens ou serviços regulamentados.

Que obrigações fiscais e de segurança social se aplicam a uma empresa na Dominica durante a atividade?

As empresas têm de manter registos rigorosos, cumprir as obrigações de declaração e pagamento da IRD e registar-se na DSS quando se aplicarem as condições relativas a trabalhadores por conta própria ou empregadores. As sociedades pagam 25% do lucro líquido, enquanto as taxas individuais variam entre 0% e 35%; um empregador tem de se registar no prazo de sete dias após contratar um trabalhador.

Uma empresa de propriedade estrangeira na Dominica pode adquirir terrenos ou contratar uma pessoa que não seja nacional sem outras aprovações?

A Dominica não impõe uma restrição geral à propriedade estrangeira de empresas, mas o acesso a terrenos e trabalho por pessoas que não sejam nacionais é uma questão separada. É necessária uma Alien Land Holding Licence antes de adquirir mais de três acres de terreno comercial ou mais de um acre de terreno residencial, e os requisitos de autorização de trabalho dependem do caso individual.

Empresas na Dominica

Abrir e gerir uma empresa na Dominica envolve escolher uma forma jurídica, registar-se no Companies and Intellectual Property Office (CIPO) e na Inland Revenue Division (IRD) e obter as aprovações específicas da atividade. As formas comuns incluem empresário em nome individual, sociedade, sociedade de responsabilidade limitada privada ou pública, sociedade sem fins lucrativos, sociedade externa e International Business Company (IBC). Após o registo, continuam a aplicar-se obrigações fiscais, de segurança social, conservação de registos e declarações anuais.

Dica

Trate a abertura de uma empresa na Dominica como uma sequência de dependências: escolha primeiro a forma jurídica e o nome; depois conclua os registos na IRD, para IVA e na DSS, bem como as aprovações específicas da atividade, antes de começar a vender. Um empresário em nome individual ou uma sociedade pode ser adequado a uma operação simples gerida pelos proprietários; uma sociedade comercial pode justificar as taxas e declarações adicionais quando forem importantes a personalidade jurídica separada, a possível responsabilidade limitada ou a continuidade. Não conte com subvenções, isenções fiscais ou acesso de estrangeiros a terrenos e trabalho antes de confirmar a aprovação relevante.

porKeisha&Dwayne

Um nome comercial tem de ser registado no CIPO quando for diferente do nome verdadeiro do operador. Os requerentes individuais usam o formulário BN1, as empresas ou sociedades usam o BN2 e as sociedades comerciais usam o BN3. É possível apresentar os documentos eletronicamente, mas os formulários têm de ser impressos, assinados e entregues ao CIPO. Exercer atividade sob um nome comercial não registado constitui uma infração. O nome não pode ser idêntico nem confusamente semelhante a um nome já registado, nem sugerir uma associação enganosa com o Estado, um partido político, uma universidade ou uma associação profissional. Os nomes das sociedades comerciais têm de incluir Limited, Corporation, Incorporated, Ltd., Corp. ou Inc.; estes termos não fazem parte do registo de um nome comercial. A Companies Act 1994 prevê sociedades privadas de responsabilidade limitada, sociedades públicas de responsabilidade limitada, sociedades sem fins lucrativos e sociedades externas. Uma sociedade externa é uma sociedade estrangeira que exerce atividade na Dominica. Uma International Business Company (IBC) está sujeita a restrições específicas: não pode exercer atividade com pessoas domiciliadas ou residentes na Dominica, deter imóveis locais nem aceitar depósitos bancários ou contratos de seguro. Para pedir a constituição de uma sociedade, a pessoa tem de ter pelo menos 18 anos, estar mentalmente apta e não estar em situação de falência. A constituição usa o Form 1 e o Form 9A para cada administrador. O registo no CIPO cria uma entidade jurídica separada, e uma estrutura de responsabilidade limitada pode proteger os proprietários de algumas obrigações da sociedade. As taxas do CIPO incluem EC$70 por um pedido de nome comercial, EC$20 por uma declaração de dados e EC$10 por cada declaração sob compromisso de honra. A taxa anual de um nome comercial é EC$50, com vencimento em 2 de abril; a taxa da declaração anual é EC$10. A constituição de uma sociedade custa EC$750, enquanto a de uma sociedade sem fins lucrativos custa EC$150. As taxas anuais das sociedades são EC$200 para capital social até EC$49,999, EC$500 para EC$50,000 a EC$100,000, EC$700 para EC$100,001 a EC$200,000 e EC$100 por cada EC$100,000 adicionais acima de EC$200,000. O certificado de uma sociedade externa custa EC$3,000 e a sua declaração anual custa EC$100. Todas as empresas, independentemente da dimensão ou do tipo, têm de se registar na IRD antes de começar a operar e comunicar por escrito a data de início da atividade. Têm de manter registos comerciais completos e rigorosos e apresentar declarações anuais ao abrigo da Income Tax Act. O CIPO envia à IRD informações sobre sociedades constituídas para efeitos de registo fiscal. Um trabalhador por conta própria declara e paga imposto sobre o rendimento pessoal. O rendimento tributável individual é sujeito a taxas de 0% de EC$0 a EC$30,000, 15% de EC$30,001 a EC$50,000, 25% de EC$50,001 a EC$80,000 e 35% acima de EC$80,000. Uma sociedade paga 25% do lucro líquido. As prestações da sociedade são de 25%, 35% e 40%, e a declaração de imposto sobre o rendimento vence no prazo de três meses após o fim do exercício financeiro. O registo para IVA aplica-se quando as entregas tributáveis excedem EC$250,000. A taxa normal de IVA é 15%; o alojamento e o mergulho estão sujeitos à taxa de 10%, e determinadas entregas têm taxa zero. As declarações e os pagamentos de IVA vencem no dia 20 do mês seguinte, e os preços têm de ser apresentados com IVA incluído. Uma declaração fora de prazo implica EC$100 por mês ou fração de mês; o pagamento atrasado implica 10%, e os juros são de 1% ao mês. As licenças dependem da atividade e das instalações. Pode ser necessária uma licença de Parlour ou Store para instalações comerciais, com uma taxa calculada segundo o valor das existências para venda. Uma declaração da IRD pode substituir essa licença para animais de criação ou produtos fabricados na Dominica. A atividade profissional, a venda de bebidas alcoólicas, a pesca e os setores regulamentados podem exigir aprovações distintas, incluindo uma licença profissional, uma licença para bebidas alcoólicas ou setorial, ou uma licença da Fisheries Division. A construção ou alteração de instalações pode exigir autorização de planeamento. As restantes aprovações dependem da atividade. O registo na Dominica Social Security (DSS) abrange trabalhadores por conta própria que residem habitualmente na Dominica, exercem atividade profissional e têm entre 16 e 65 anos. O pedido pode exigir certidão de nascimento original, certidão de casamento quando relevante e comprovativo de rendimento. Um empregador tem de se registar no prazo de sete dias após contratar um trabalhador. O registo de uma sociedade exige o certificado de constituição, os estatutos e a notificação da sede registada. Um pedido de nome comercial identifica o nome, a atividade, o estabelecimento principal e os operadores; todos os sócios assinam um pedido de sociedade. Uma sequência prática para iniciar atividade é: registo do nome ou constituição no CIPO, registo na IRD, registo para IVA quando exigido, registo na DSS e, em seguida, obtenção das aprovações relativas a terrenos, trabalho, planeamento, pesca ou setor. A Dominica não impõe uma restrição geral à propriedade estrangeira de empresas, mas o acesso a trabalho e terrenos por pessoas que não sejam nacionais está sujeito a condições distintas. É necessária uma Alien Land Holding Licence antes de adquirir mais de três acres de terreno comercial ou mais de um acre de terreno residencial. A taxa é 10% do valor do imóvel, e a licença não é transferível. A Small Business Support Unit (SBSU) oferece o Government Small Business Assistance Program a microempresas e pequenas e médias empresas. O apoio pode incluir formação em gestão financeira, marketing, atendimento ao cliente, gestão empresarial, aspetos legais, gestão do tempo, continuidade e responsabilidade fiduciária, bem como aconselhamento, representação de interesses e ajuda prática. As subvenções, vagas de formação e financiamento dependem dos critérios de elegibilidade e da disponibilidade de cada programa. A Invest Dominica Authority (IDA) apoia empresas novas e em expansão em áreas como agronegócio biológico, aquicultura, turismo, serviços de conhecimento, energias renováveis, indústria transformadora, agroindústria, tecnologias da informação e comunicação e outros serviços. Empresas nacionais ou estrangeiras elegíveis podem receber incentivos como isenções fiscais por até 15 ou 20 anos, repatriamento integral dos lucros e isenção do imposto sobre mais-valias. O requerente apresenta um pedido e os documentos comprovativos; a IDA analisa-o e faz uma recomendação, e o Cabinet toma a decisão. A aprovação depende do projeto, do setor e das condições aplicáveis. Durante a atividade, uma sociedade tem de comunicar alterações, como as relativas aos administradores ou à sede registada, e manter declarações anuais, contas anuais ou um certificado de solvência, registos fiscais, registos de IVA e obrigações perante a DSS. O CIPO também pode oferecer proteção funcional em questões de propriedade intelectual ou marcas, embora a propriedade intelectual seja distinta do registo empresarial. Uma sociedade pode continuar a atividade através da transferência de ações. Para encerrar por liquidação, são necessárias as contas do liquidatário e uma conta final auditada. A dissolução de uma IBC exige uma apresentação ao CIPO e pode haver procedimentos de reconstituição. Os materiais oficiais analisados não estabelecem um processo uniforme de cancelamento do registo de nomes comerciais; por isso, o procedimento atual deve ser confirmado junto das entidades responsáveis. Encerrar um nome comercial não demonstra automaticamente que terminaram as obrigações fiscais ou perante a DSS. As taxas formais e os prazos legais estão documentados, mas os tempos de processamento de licenças setoriais, os montantes de subvenções, as condições de financiamento e o prazo de encerramento de nomes comerciais têm de ser confirmados para cada caso.