Une entreprise au Costa Rica est couramment appelée une entreprise (empresa) ou une activité commerciale. Elle peut être exploitée personnellement comme activité génératrice de revenus ou par l’intermédiaire d’une organisation juridique distincte. Les formes de société courantes comprennent la société anonyme (sociedad anónima) et la société à responsabilité limitée (sociedad de responsabilidad limitada). Leurs structures de propriété et de gouvernance diffèrent ; la forme appropriée dépend donc des fondateurs, de l’investissement, de la gestion et du risque. Une personne peut également exercer une activité économique en son propre nom, souvent décrite comme une personne physique exerçant une activité lucrative (persona física con actividad lucrativa). Cette formule peut être plus simple, mais elle ne crée pas la même séparation entre la personne et l’activité qu’une entité juridique. La constitution et l’enregistrement d’une société sont liés au Registre national (Registro Nacional) et à une documentation juridique officielle. L’enregistrement ne confirme pas à lui seul qu’un magasin, un bureau, un service ou une activité réglementée donné peut commencer à fonctionner. L’administration fiscale relève du ministère des Finances (Ministerio de Hacienda). Une entreprise doit disposer de l’enregistrement approprié, émettre des factures ou tenir des registres électroniques lorsque cela est exigé, assurer sa comptabilité, déposer ses déclarations et séparer les opérations commerciales des opérations personnelles. Une municipalité peut exiger une licence municipale d’exploitation (patente municipal). Selon le lieu et l’activité, des autorisations relatives à l’utilisation des sols, à la santé, à l’environnement, à la construction, à la sécurité incendie ou au secteur concerné peuvent également s’appliquer. Une entreprise qui embauche des salariés devient un employeur et doit traiter l’enregistrement auprès de la Caisse costaricienne de sécurité sociale (CCSS), la paie, les risques professionnels, les contrats, les congés et la protection du travail. Les relations de services indépendants doivent également être documentées selon leur nature réelle. Les ressortissants étrangers peuvent posséder des entreprises costariciennes, mais la propriété, la gestion, la résidence et l’autorisation de travailler sont des questions distinctes. Des conseils professionnels et en matière d’immigration peuvent être nécessaires avant que le propriétaire n’exerce quotidiennement un travail rémunéré.
Entreprise au Costa Rica
Une entreprise au Costa Rica peut fonctionner sous la forme d’une entreprise individuelle, d’une société, d’une coopérative ou d’une autre organisation autorisée. La création d’une entité juridique n’est qu’une étape vers le début des activités. L’enregistrement fiscal, la sécurité sociale, l’autorisation municipale, les règles sectorielles, les services bancaires, la comptabilité et les contrats avec les clients peuvent également être nécessaires.
Conseil
Définissez l’activité, les clients, le lieu, les propriétaires et le risque financier avant de choisir une forme d’entreprise au Costa Rica. Confirmez les autorisations auprès de la municipalité et des autorités compétentes avant de signer un bail de longue durée ou d’ouvrir vos activités. Séparez l’argent et les registres de l’entreprise de vos finances personnelles dès la première transaction.