El marco formal para las empresas en Chad se basa en las normas de la OHADA, incluida el Acto Uniforme relativo al derecho de sociedades comerciales y de agrupaciones de interés económico, vigente en Chad desde el 5 de mayo de 2014. Las formas disponibles incluyen la Entreprise Individuelle (EI), SNC, SCS, SARL, SA, SAS, société de fait o participación, GIE, société coopérative y succursale. La forma jurídica afecta a la gestión, la responsabilidad, los requisitos de capital, las declaraciones y los procedimientos de cierre. La lista de comprobación actual de GUCE no indica los importes mínimos de capital para cada forma. Las principales instituciones son ANIE, la Agence Nationale des Investissements et des Exportations; GUCE, el Guichet Unique de Création d’Entreprise; el CFE, o Centre de Formalités des Entreprises; el Ministère du Commerce et de l’Industrie; el Greffe del Tribunal de Commerce; la DGI, o Direction Générale des Impôts; CNPS; y los ministerios sectoriales pertinentes. Una empresa normalmente obtiene una inscripción en el RCCM, es decir, en el Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. El RCCM establece la existencia jurídica de la empresa y facilita la contratación y el acceso a cuentas profesionales. El CFE puede tramitar conjuntamente el RCCM, la patente comercial, la afiliación a CNPS, la declaración inicial a la DGI y la solicitud de NIF. El NIF es el número permanente de identificación fiscal. Por lo general, quien solicita debe tener al menos 18 años o estar emancipado legalmente, no estar sujeto a una prohibición comercial y disponer de un nombre comercial. Un solicitante chadiano normalmente presenta una CNI o pasaporte, un certificado de antecedentes penales emitido en los últimos tres meses o una declaración jurada, una declaración de veracidad, prueba de arrendamiento o título, un plano de ubicación, una fotografía y una declaración de conformidad o regularidad. Un solicitante extranjero necesita un permiso de residencia. Una sociedad también presenta estatutos firmados, documentos constitutivos y el certificado de cuenta bancaria o de depósito de capital exigido por la guía de ANIE. Las actividades reguladas requieren aprobación o autorización previa del organismo sectorial responsable. GUCE ofrece un servicio en línea disponible las 24 horas del día. El solicitante elige Personne Physique o Entreprise Individuelle, o Personne Morale, recibe una lista de documentos filtrada, carga o presenta los documentos y sigue la solicitud. También es posible presentar el expediente en persona a través del CFE o de ANIE. La inscripción en el RCCM se tramita ante el Greffe del Tribunal de Commerce de N’Djaména o ante el tribunal local que atiende la localidad donde opera la empresa. Para un expediente completo, el Ministerio señala un plazo aproximado de 5 a 10 días laborables, mientras que la página de inicio del Ministerio anuncia 72 horas a través del Guichet Unique. La cifra de 72 horas es un plazo objetivo anunciado, no un tiempo de tramitación garantizado. El catálogo oficial de ANIE publica las siguientes tasas de creación en FCFA: EI, 36,000, desglosados en 15,000 para el Tesoro, 18,000 por el servicio y 3,000 de timbre; SARL, 73,000, desglosados en 20,000, 50,000 y 3,000; GIE, 83,000, desglosados en 25,000, 55,000 y 3,000; SA, 113,000, desglosados en 35,000, 75,000 y 3,000; y succursale, 333,000, desglosados en 60,000, 270,000 y 3,000. Confirme la tarifa vigente con GUCE antes de pagar. La presentación regional puede variar en acceso y práctica local. La inscripción en el RCCM no sustituye la autorización sectorial. La importación y exportación de bienes sujetos a controles aduaneros o sanitarios puede requerir una licencia. Los mayoristas o distribuidores de productos alimentarios, farmacéuticos, químicos y petrolíferos pueden necesitar un agrément. También puede exigirse autorización específica para hoteles, restaurantes, servicios manuales de cambio de divisas y agencias de viajes. Un expediente genérico de agrément incluye un formulario de solicitud, un RCCM certificado, una patente vigente, la identificación del representante legal y documentos técnicos sectoriales. Los plazos de tramitación indicados van de 15 a 45 días laborables. Un cambio importante de domicilio, gerente, actividad, nombre, capital, socios o establecimiento exige presentar una déclaration modificative en el plazo de un mes. Las tasas actuales del portal son 36,000 FCFA para una EI, 73,000 FCFA para una SARL, SAS, SCS o SCI, 88,000 FCFA para un GIE, 113,000 FCFA para una SA y 333,000 FCFA para una succursale. El cierre se tramita mediante radiation o mediante disolución y liquidación, según la forma jurídica. El portal solicita el RCCM original, el acta de disolución de una sociedad, el informe final del liquidador cuando corresponda, un certificado de regularidad fiscal de la DGI, un quitus de CNPS y un certificado de cierre de la DGI o del NIF. La tasa de cierre no está fijada en línea; confírmela con GUCE. Una persona residente necesita un NNI o NIF para realizar actividades económicas, mientras que una persona extranjera necesita una tarjeta de residencia para solicitar la identificación fiscal. La DGI no puede condicionar la solicitud del NIF al pago previo de impuestos o de la patente, más allá de los documentos administrativos indicados. Sin un NIF, la empresa puede no poder deducir el IVA, emitir mandatos o pagos del Tesoro ni presentar ofertas de contratación pública. Las facturas deben mostrar el NIF del emisor y del cliente. Una factura sin NIF puede hacer que el IVA y los gastos no sean deducibles; la regla de facturación también afecta a los gastos superiores a 25,000 FCFA. El valor agregado de las facturas sin NIF está limitado a 2,000,000 FCFA por ejercicio fiscal. Según los tramos del CGI de 2025, una empresa individual con un volumen de negocios anual, sin impuestos, inferior a 50,000,000 FCFA está sujeta al IGL. Desde 50,000,000 y por debajo de 100,000,000 FCFA se aplica el RSI. Desde 100,000,000 y por debajo de 500,000,000 FCFA se aplica el RSI con posibilidad de estar sujeto al IVA. A partir de 500,000,000 FCFA se aplican el régimen real y el IVA. La inscripción en el IVA o la declaración de existencia debe presentarse dentro de los 15 días siguientes al inicio de la actividad. Las declaraciones y pagos de IVA son mensuales y vencen dentro de los 15 días del mes siguiente, incluida una declaración “Néant” cuando no haya habido ninguna operación gravada. El tipo de IVA indicado es del 19.25%, incluidos los céntimos municipales y provinciales. El impuesto sobre sociedades es del 30%, con un tipo reducido del 25% para empresas industriales y energéticas. Los registros del IVA deben estar disponibles en Chad, incluidos un libro de ventas, un libro de compras y un libro de inventario; los documentos justificativos deben conservarse durante 10 años. La inversión privada es legalmente libre, sujeta a las normas de salud pública, seguridad, saneamiento, protección social y medioambiente. La carta de inversiones garantiza las transferencias de capital en el marco de la CEMAC. ANIE presta apoyo a inversores nacionales e internacionales, empresarios, jóvenes y mujeres, empresas PME o PMI y empresas orientadas a la exportación. Su apoyo puede incluir orientación jurídica, fiscal y financiera; formación en gestión, contabilidad y comercio; acceso a mercados; ferias; y asistencia en certificación o calidad. Los materiales de promoción mencionan incentivos, exenciones y zonas, pero la información disponible no demuestra que exista elegibilidad universal, un derecho automático, un importe estándar, un procedimiento de aprobación o una duración fija. No se ha verificado ninguna subvención, importe de préstamo ni plazo universal. Los materiales fiscales oficiales mencionan la actividad informal, pero no se ha identificado un equivalente legal de inscripción independiente y verificado.
Empresas en Chad
Chad cuenta con un marco formal establecido para crear y gestionar empresas. El proceso habitual combina la inscripción en el RCCM, la identificación fiscal, una patente comercial, la afiliación a la seguridad social y las autorizaciones sectoriales que correspondan. La forma jurídica, la actividad, la ubicación y el volumen de negocios determinan los documentos, tasas, obligaciones fiscales y permisos aplicables.
Consejo
Elija la forma jurídica y el método de presentación teniendo en cuenta la actividad que realmente realizará, las personas implicadas y las autorizaciones necesarias. Un expediente completo, la confirmación de las tasas vigentes y una preparación fiscal temprana reducen retrasos, pagos bloqueados y gastos no deducibles. Trate los umbrales de facturación, los plazos del IVA y los documentos de cierre como controles operativos, no como trámites que se dejan para más adelante.