El procedimiento formal central se tramita a través de la ventanilla única de formalidades empresariales (Guichet Unique de Formalités des Entreprises (GUFE)). Allí colaboran, entre otros organismos, el registro mercantil, la administración tributaria, las administraciones de comercio y trabajo y las instituciones de seguridad social. La oficina principal está en Bangui; en las provincias el acceso es posible en parte, pero no se ha verificado su cobertura geográfica completa. La información oficial indica 48 o 72 horas laborables desde la presentación completa y el pago, según la página consultada. Por tanto, estas cifras son un plazo de servicio o previsto, no una garantía fiable. El derecho de la OHADA (OHADA) regula las formas empresariales comunes. Entre las formas documentadas figuran Entreprise Individuelle, SURL, SARL, SA, SAU, SAS, SASU, GIE, Succursale, SC, SCI e ISBL. Por regla general, un comerciante o una persona jurídica debe inscribirse en el Registro de Comercio y del Crédito Mobiliario (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)), normalmente dentro del mes siguiente a su constitución. Para una actividad autónoma de menor escala puede considerarse la condición de emprendedor (entreprenant); requiere declarar la actividad en vez de registrar una sociedad. En el primer trimestre de 2024, el GUFE registró 541 constituciones, 81 modificaciones y 13 disoluciones. De esos casos, 357 correspondían a Entreprises Individuelles, 68 a SARL, 62 a SURL y 38 a ISBL. Estas cifras abarcan únicamente los casos del GUFE y no representan todo el mercado. Para una constitución formal, el GUFE suele exigir un documento de identidad válido, un certificado de antecedentes penales, una prueba de domicilio y una prueba del local comercial, según la forma jurídica. Las sociedades también deben presentar sus estatutos. La lista completa depende de la forma jurídica y del sector; puede ser necesario obtener una autorización sectorial antes de iniciar las operaciones. También puede presentar la solicitud una persona autorizada que tenga un poder legalizado. La investigación no pudo verificar de forma fiable las tasas actuales. Según el GUFE, el pago se realiza en efectivo o mediante transferencia bancaria certificada. La inscripción formal no resuelve automáticamente todas las obligaciones permanentes. El Impuesto General Único (Impôt Général Unique (IGU)) se aplica a personas físicas y jurídicas con una facturación de hasta 30.000.000 francos CFA (F CFA). Dentro de esta clasificación, una empresa con una facturación de hasta 10.000.000 F CFA es una microempresa; si supera 10.000.000 y llega hasta 30.000.000 F CFA, es una pequeña empresa. La declaración de ingresos suele vencer el 30 de abril. El impuesto de patente también exige una declaración anual antes del 30 de abril; las nuevas actividades deben notificarse en un plazo de diez días. El impuesto sobre el valor añadido (TVA) debe declararse dentro de los 15 días siguientes al inicio de una actividad sujeta a él; los cambios también deben notificarse en 15 días. El cese o la venta de una empresa sujeta a TVA debe notificarse en 30 días. La Carta de Inversiones (Investitionscharta) clasifica las empresas productivas según su facturación o inversión: Très Petite, hasta 10.000.000 F CFA; Petite, de 10.000.001 a 30.000.000 F CFA; Moyenne, de 30.000.001 a 100.000.000 F CFA; y Grande, por encima de 100.000.000 F CFA. La carta no se aplica automáticamente a todas las actividades; las excepciones incluyen la compraventa pura, ciertas actividades forestales y mineras, el turismo, las comunicaciones, el arrendamiento, las loterías, los juegos de azar y los servicios básicos de seguridad. Antes de iniciar las operaciones, puede ser necesaria una aprobación de inversión (Agrément) del ministro competente de comercio e industria. La solicitud requiere, entre otras cosas, estatutos conformes con la OHADA, cumplimiento tributario y de seguridad social, contabilidad conforme con la OHADA, un programa de inversión de cinco años, un plan de contratación y formación y, según el proyecto, una evaluación de impacto ambiental y social. El proyecto debe comenzar en un plazo de dos años; de lo contrario, la aprobación puede caducar. Sujeto a ciertas condiciones, los beneficios pueden incluir exenciones del impuesto sobre la renta o sociedades y del impuesto de patente, una tasa de registro del 1 %, amortización acelerada o degresiva, compensación de pérdidas y un arancel aduanero del 5 % para equipos de producción admisibles. La duración es de tres, cuatro o cinco años, según el importe de inversión; una ubicación a más de 100 kilómetros de Bangui puede dar derecho a un año adicional. Durante las operaciones, los cambios —como cambios de capital, nueva dirección, cambio de nombre comercial, ampliación de actividades o transferencia de participaciones— se tramitan a través del GUFE. Las empresas deben cumplir las normas contables de la OHADA y comprobar los permisos sectoriales antes de iniciar operaciones. Las empresas con aprobación de inversión tienen obligaciones adicionales de información, inspección, formación y empleo. En general, los inversores gozan de protección de la propiedad, igualdad de trato con independencia de la nacionalidad y la posibilidad de transferir capital y beneficios, con sujeción a las normas cambiarias. Para muchas empresas sigue siendo difícil acceder al crédito. El análisis del Banco Mundial revisado en la investigación señala la falta o el mal funcionamiento de los registros de crédito, los altos requisitos de garantías y obstáculos importantes relacionados con el riesgo. No aporta tipos de interés ni condiciones de préstamo actuales fiables. Entre las alternativas existentes figuran las microfinanzas, SOFIA Credit (SOFIA Crédit), la autofinanciación, las redes, el apoyo del organismo estatal para microempresas y pequeñas y medianas empresas artesanales (CAPMEA) y las garantías vinculadas a proyectos. CAPMEA es un organismo público de apoyo a las microempresas y pequeñas y medianas empresas artesanales. Una asociación de IFC de 2025 combina formación en gestión y finanzas con una cohorte inicial de 150 empresas y el objetivo de crear una red de 5.500 empresas. SOFIA Crédit también apoya la formación y el acceso a financiación. El programa PAISEMD (PAISEMD), para 2023–2027, se centra, entre otros ámbitos, en el emprendimiento juvenil y femenino, la diáspora, la inclusión financiera, la digitalización y la apicultura y la producción láctea. Una garantía del AfDB–Ecobank de 2026 ofrece 5.000.000 EUR en financiación comercial para insumos industriales, maquinaria agrícola, telecomunicaciones, agroindustria y manufactura ligera. Las actividades informales tienen importancia práctica, sobre todo en el pequeño comercio y los servicios, pero no están registradas en el GUFE y quedan fuera del procedimiento tributario ordinario. La encuesta sobre el sector informal de 2023 solo abarca Bangui y Berberati; no permite calcular una tasa nacional de informalidad. La encuesta de 2023 sobre microempresas formales comprende empresas privadas registradas con menos de cinco empleados, pero excluye cooperativas y colectivos. Para el cierre se aplican procedimientos distintos. Una Entreprise Individuelle se da de baja a través del GUFE. En el caso de sociedades, cooperativas y GIE, primero se disuelve la entidad y después se liquidan sus activos, se regularizan los impuestos y se cancela su inscripción en el RCCM. Entre los requisitos que enumera el GUFE figuran el formulario M4 por triplicado, el acta registrada de disolución o liquidación, el original del RCCM, el original del NIF y un certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias (Quitus Fiscal). Las obligaciones tributarias y sociales no terminan simplemente porque la empresa deje de operar.
Empresas en la República Centroafricana
La actividad empresarial en la República Centroafricana abarca desde actividades de pequeña escala no registradas hasta empresas formalmente constituidas conforme a las normas de la OHADA. La ventanilla de formalidades empresariales tramita la constitución, modificación y cierre de muchas empresas y expide, en particular, inscripciones en el registro mercantil y números de identificación fiscal (NIF). La forma jurídica, la facturación, el sector y la ubicación determinan las demás obligaciones.
Consejo
Elige la forma jurídica cuando estén claros la actividad, los fundadores, la ubicación y la facturación prevista. Planifica conjuntamente la inscripción, los plazos tributarios y los permisos sectoriales, porque una inscripción en el RCCM por sí sola no garantiza que puedas seguir operando. Prevé incertidumbre en la financiación y los plazos de tramitación, y prepara una forma viable de cerrar la actividad.