O procedimento formal central passa pelo balcão único de formalidades empresariais (Guichet Unique de Formalités des Entreprises (GUFE)). Ali colaboram, entre outras entidades, o registo comercial, a administração fiscal, a administração do comércio e do trabalho e as instituições de segurança social. A sede principal fica em Bangui; o acesso nas províncias é parcialmente possível, mas a cobertura geográfica completa não foi verificada. A informação oficial indica 48 ou 72 horas úteis após a entrega completa e o pagamento, dependendo da página. Por isso, estes prazos são metas de serviço, não garantias fiáveis. O direito da OHADA (OHADA) rege as formas empresariais comuns. As formas documentadas incluem Entreprise Individuelle, SURL, SARL, SA, SAU, SAS, SASU, GIE, Succursale, SC, SCI e ISBL. Em geral, um comerciante ou uma pessoa coletiva deve inscrever-se no Registo do Comércio e do Crédito Mobiliário (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)), normalmente no prazo de um mês após a constituição. Para uma atividade independente de menor dimensão, pode ser considerada a condição de empreendedor (entreprenant); esta exige uma declaração de atividade, em vez do registo de uma sociedade. No primeiro trimestre de 2024, o GUFE registou 541 constituições, 81 alterações e 13 dissoluções. Desses casos, 357 diziam respeito a Entreprises Individuelles, 68 a SARL, 62 a SURL e 38 a ISBL. Os números abrangem apenas processos do GUFE e não representam todo o mercado. Para a constituição formal, o GUFE normalmente exige um documento de identidade válido, um certificado de registo criminal, comprovativo de residência e comprovativo das instalações comerciais, consoante a forma jurídica. As sociedades também têm de apresentar os estatutos. A lista completa depende da forma jurídica e do setor; pode ser necessária uma licença setorial antes do início da atividade. O pedido também pode ser apresentado por uma pessoa autorizada com procuração legalizada. As taxas atuais não foram verificadas de forma fiável. Segundo o GUFE, o pagamento é feito em numerário ou por transferência bancária certificada. O registo formal não resolve automaticamente todas as obrigações permanentes. O Imposto Geral Único (Impôt Général Unique (IGU)) aplica-se a pessoas singulares e coletivas com volume de negócios até 30.000.000 francos CFA (F CFA). Nesta classificação, uma empresa com volume de negócios até 10.000.000 F CFA é uma microempresa; acima de 10.000.000 e até 30.000.000 F CFA, é uma pequena empresa. Em geral, a declaração de rendimentos vence em 30 de abril. A contribuição de patente também exige declaração anual até 30 de abril; uma nova atividade deve ser comunicada no prazo de dez dias. O imposto sobre o valor acrescentado (TVA) deve ser declarado nos 15 dias após o início de uma atividade tributável; as alterações também devem ser comunicadas nos 15 dias. A cessação ou venda de uma empresa sujeita a TVA deve ser comunicada no prazo de 30 dias. A Carta de Investimento (Investitionscharta) classifica as empresas produtivas segundo o volume de negócios ou o investimento: Très Petite até 10.000.000 F CFA, Petite de 10.000.001 a 30.000.000 F CFA, Moyenne de 30.000.001 a 100.000.000 F CFA e Grande acima de 100.000.000 F CFA. A carta não se aplica automaticamente a todas as atividades; as exceções incluem compra e venda puras, certas atividades florestais e mineiras, turismo, comunicações, locação, lotarias, jogos de azar e serviços básicos de segurança. Antes do início da atividade, pode ser necessária uma aprovação de investimento (Agrément) do ministro competente pelo comércio e indústria. O pedido exige, entre outros elementos, estatutos conformes à OHADA, regularidade fiscal e social, contabilidade conforme à OHADA, um programa de investimento de cinco anos, um plano de pessoal e formação e, dependendo do projeto, uma avaliação do impacto ambiental e social. O projeto deve começar no prazo de dois anos, caso contrário a aprovação pode caducar. Sujeitos a certas condições, os benefícios podem incluir isenções de imposto sobre o rendimento ou das sociedades e da contribuição de patente, uma taxa de registo de 1%, depreciação acelerada ou decrescente, reporte de prejuízos e direitos aduaneiros de 5% para equipamento de produção elegível. A duração é de três, quatro ou cinco anos, consoante o montante do investimento; uma localização a mais de 100 quilómetros de Bangui pode dar direito a mais um ano. Durante a atividade, alterações como mudanças de capital ou de administração, mudança da firma, expansão das atividades ou transferência de participações sociais são tratadas através do GUFE. As empresas devem cumprir as regras contabilísticas da OHADA e verificar as licenças específicas do setor antes de iniciar a atividade. As empresas com aprovação de investimento têm obrigações adicionais de comunicação, inspeção, formação e emprego. Em geral, os investidores beneficiam de proteção da propriedade, igualdade de tratamento independentemente da nacionalidade e possibilidade de transferir capital e lucros, sujeita às regras cambiais. O acesso ao crédito continua difícil para muitas empresas. A análise do Banco Mundial examinada na pesquisa cita registos de crédito inexistentes ou inoperantes, exigências elevadas de garantias e obstáculos consideráveis ligados ao risco. Não fornece taxas de juro ou condições de crédito atuais fiáveis. Entre as alternativas funcionais estão o microfinanciamento, a SOFIA Crédit (SOFIA Crédit), o autofinanciamento, as redes, o apoio da entidade pública de apoio às micro, pequenas e médias empresas artesanais (CAPMEA) e garantias baseadas em projetos. A CAPMEA é uma entidade pública de apoio a micro, pequenas e médias empresas artesanais. Uma parceria da IFC de 2025 combina formação em gestão e finanças com uma primeira coorte de 150 empresas e uma meta de rede de 5.500 empresas. A SOFIA Crédit também apoia a formação e o acesso ao financiamento. O programa PAISEMD (PAISEMD), para 2023–2027, centra-se, entre outras áreas, no empreendedorismo de jovens e mulheres, na diáspora, na inclusão financeira, na digitalização e na apicultura e produção leiteira. Uma garantia AfDB–Ecobank de 2026 disponibiliza 5.000.000 EUR em financiamento comercial para insumos industriais, maquinaria agrícola, telecomunicações, agroindústria e indústria ligeira. As atividades informais são importantes na prática, sobretudo no pequeno comércio e nos serviços, mas não são registadas no GUFE e ficam fora do procedimento fiscal regular. O inquérito ao setor informal de 2023 abrange apenas Bangui e Berberati; não permite calcular uma taxa nacional de informalidade. O inquérito de 2023 às microempresas formais abrange empresas privadas registadas com menos de cinco trabalhadores, mas exclui cooperativas e coletivos. Aplicam-se procedimentos diferentes à dissolução. Uma Entreprise Individuelle é cancelada através do GUFE. No caso de sociedades, cooperativas e GIE, a dissolução é seguida de liquidação, regularização fiscal e cancelamento no RCCM. Entre os documentos indicados pelo GUFE estão o formulário M4 em triplicado, a ata registada que aprova a dissolução ou liquidação, o RCCM original, o NIF original e uma certidão de regularidade fiscal (Quitus Fiscal). As obrigações fiscais e sociais não terminam apenas porque a empresa deixou de funcionar.
Empresas na República Centro-Africana
A atividade empresarial na República Centro-Africana vai desde pequenos negócios não registados até empresas formalizadas ao abrigo das regras da OHADA. O serviço único de formalidades empresariais trata da constituição, alteração e dissolução de muitas empresas e emite, em particular, inscrições no registo comercial e números de identificação fiscal (NIF). As obrigações adicionais dependem da forma jurídica, do volume de negócios, do setor e da localização.
Dica
Escolha a forma jurídica só depois de esclarecer a atividade, os fundadores, a localização e o volume de negócios previsto. Planeie em conjunto o registo, os prazos fiscais e as licenças setoriais, porque uma inscrição no RCCM, por si só, não garante o cumprimento das obrigações durante a atividade. Conte com incerteza no financiamento e nos prazos de processamento e mantenha um plano de saída viável.