Unternehmerisch tätig sein in Burundi

Wer dauerhaft geschäftliche Tätigkeiten in Burundi ausüben will, sollte zunächst Name, Tätigkeit und geeignete Rechtsform festlegen. Eine Einzelunternehmertätigkeit kann als natürliche Person (personne physique) betrieben werden. Eine Gesellschaft (société) ist ein Unternehmen nach dem OHADA-Wirtschaftsrecht (OHADA); mögliche Formen sind SNC, SCS, SARL, SA, SAS und GIE. Eine Genossenschaft ist eine eigene Rechtsform und wird bei der Genossenschaftsstelle (ANAPROSC) registriert. Der Status als Unternehmender (entreprenant) erlaubt eine Tätigkeitserklärung nach dem regionalen Wirtschaftsrecht ohne Eintragung in das Handels- und Kreditsicherungsregister (RCCM), ersetzt jedoch nicht automatisch andere administrative oder steuerliche Pflichten. Die Agentur ist die zentrale Anlaufstelle für die Gründung. Der Antrag beginnt mit einer gültigen E-Mail-Adresse und einem Konto bei EasyBusiness.bi oder investburundi.bi. Anschließend wird die Verfügbarkeit des Namens geprüft, das Formular ausgefüllt sowie der Gesellschaftsvertrag unterschrieben, eingescannt und bei der Agentur eingereicht. Typische Unterlagen sind ein Zahlungsnachweis, Identitätsdokumente oder Reisepässe der Beteiligten, der unterschriebene Gesellschaftsvertrag und je nach Fall weitere Nachweise. Nach der Bestätigung per E-Mail stellt die Agentur eine Geschäftsregistrierungsbescheinigung (Certificat d'immatriculation) mit NIF und RC aus. Der RCCM ist das durch OHADA geprägte Handelsregister; NIF bedeutet Steueridentifikationsnummer. Ein Einzelunternehmer muss mindestens 18 Jahre alt sein. Ausschlüsse können unter anderem ambulante Händler, nicht rehabilitierte insolvente Personen und Personen mit einer rechtskräftigen Verurteilung wegen Insolvenz betreffen. Ausländische und burundische Investitionen folgen grundsätzlich denselben formalen Gründungsverfahren, wobei zusätzlich branchenspezifische Regeln gelten können. Wer im Bergbau, in Steinbrüchen, im Gesundheitswesen, mit Alkohol, im Export oder bei regulierten Finanzdienstleistungen tätig ist, benötigt möglicherweise vor Betriebsbeginn eine besondere Lizenz oder Genehmigung. Die aktuelle Gebührentabelle von EasyBusiness nennt 100.000 FBU für die Registrierung eines Einzelunternehmers und 200.000 FBU für die Registrierung einer juristischen Person. Änderungen kosten jeweils 50.000 FBU. Notarleistungen, Lizenzen, Genehmigungen, Geschäftsräume und Buchführung verursachen zusätzliche Kosten. Ältere Agenturunterlagen nennen niedrigere Beträge; für die Zahlung sollte daher die aktuelle Gebührentabelle des Portals verwendet werden. In den geprüften Quellen wurde keine feste amtliche Bearbeitungszeit veröffentlicht. Die Bestätigung per E-Mail und elektronische Verfahren können die Einreichung erleichtern, während zusätzliche Branchenunterlagen die Dauer verlängern können. Für förderfähige Investitionen kann die Agentur nach dem Investitionsgesetz von 2021 eine Bescheinigung der Investitionsberechtigung (Certificat d'Eligibilité) (CE) ausstellen. Zu den Anforderungen können ein Geschäftsplan, eine Bescheinigung zur Umweltkonformität, eine Betriebslizenz, ein Plan für Beschäftigte und Lohnzahlungen, Baupläne oder eine Baugenehmigung sowie eine nicht erstattungsfähige Dossiergebühr gehören. Anerkannte Investoren müssen den Investitionsplan umsetzen, jährlich eine Investitionsübersicht und ihre Abschlüsse einreichen und innerhalb von drei Monaten nach Ende des Geschäftsjahres eine Kopie an die Agentur senden. Steuerregistrierung und Steuererklärungen bleiben auch dann erforderlich, wenn eine Befreiung von bestimmten Abgaben gilt. Im ersten Jahr müssen mindestens 20 Prozent der geplanten Investition umgesetzt werden, in bestimmten Branchen 10 Prozent; geförderte Vermögenswerte müssen mindestens fünf Jahre für den entsprechenden Zweck genutzt werden. Nach Aufnahme der Tätigkeit verlangt die Steuerbehörde die Registrierung innerhalb von 15 Tagen. Verkäufe müssen mit Rechnungen im vorgeschriebenen Format dokumentiert werden. Das Steuerverwaltungssystem (e-KORI) unterstützt Steuerakten, Erklärungen, Zahlungen und Bescheinigungen. Die Schwellenwerte sind zeitabhängig: Ab dem Geschäftsjahr 2026/27 wird steuerpflichtiger Umsatz von mindestens 25.000.000 BIF, der bereits 2025 erreicht wurde, ab dem 1. Juli 2026 mehrwertsteuerpflichtig und muss mit Mehrwertsteuerrechnungen abgerechnet werden; Erklärung und Zahlung sind monatlich bis zum 15. des Folgemonats fällig. Für Einzelpersonen mit einem Umsatz von höchstens 25.000.000 BIF im Geschäftsjahr 2025/26 sieht das Merkblatt vierteljährliche Einkommensteuererklärungen in Höhe von 1 Prozent des vierteljährlichen Umsatzes vor. Diese Steuerregeln sollten erneut geprüft werden, sobald neue Regeln für Geschäftsjahre beschlossen werden. Unternehmen müssen ihr Jahresinventar, ihre Bilanz, ihre Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Anhangangaben führen. Die Versammlung zur Genehmigung des Jahresabschlusses muss spätestens drei Monate nach Ende des Geschäftsjahres stattfinden. Der gesetzlichen Rücklage werden 5 Prozent des Nettogewinns zugeführt, bis sie 10 Prozent des Kapitals erreicht. Beschäftigte mit Arbeitsvertrag sind durch das Nationale Sozialversicherungsinstitut (National Social Security Institute, INSS) abgesichert. Der Arbeitnehmerbeitrag beträgt 4 Prozent des Bruttolohns, der Arbeitgeberbeitrag 6 Prozent; die Beitragsgrundlage ist auf 450.000 BIF begrenzt, sodass jeder Anteil höchstens 18.000 BIF pro Monat betragen kann. Der Arbeitgeber behält den Arbeitnehmeranteil ein und zahlt die Beiträge. Außerdem muss der Arbeitgeber für die Beschäftigten eine Krankenversicherung abschließen. Finanzierung ist von Bankgeschäften zu unterscheiden. Das spezialisierte Garantieinstitut (FIGA SM), das von der Bank der Republik Burundi (BRB) zugelassen ist, unterstützt Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen über Partnerfinanzinstitute und Mikrofinanzinstitute mit Einzel- oder Portfoliogarantien, Schulungen und Unterstützung; im März 2026 wurden 17 Partner genannt. Die Burundische Entwicklungsbank (BNDE) bietet Finanzierungen für PME, PMI und TPE sowie für ländliche Start-ups an und prüft unter anderem den Geschäftsplan. Eine Garantie oder Finanzierung ist daher nicht automatisch verfügbar. Kleine und mittlere Unternehmen prägen den burundischen Markt. Nach den verfügbaren Marktdaten entfallen auf formelle und informelle Unternehmen zusammen mehr als 90 Prozent der Firmen. Es gibt keine einheitliche Definition: Das Burundische Statistikamt (INSBU) verwendet die Zahl der Beschäftigten, die Steuerbehörde den Umsatz und die BRB Umsatz und Vermögenswerte. Eine Erhebung der Weltbank aus dem Jahr 2025 umfasste nur registrierte private Unternehmen mit mindestens fünf Beschäftigten und ist nicht repräsentativ für informelle Unternehmen, Genossenschaften oder Kleinstunternehmen. Chancen bestehen insbesondere in Landwirtschaft und Wertschöpfungsketten, Verarbeitung, Lagerung, Verpackung, Logistik, Dienstleistungen, Informations- und Kommunikationstechnologie, erneuerbaren Energien und Tourismus. Häufige Hindernisse sind unzuverlässige Stromversorgung, teure oder schwankende Inputqualität, Transport und Lagerung, begrenzte digitale Kompetenzen, unzureichendes Wachstumskapital, eingeschränkter Marktzugang sowie Klima-, Überschwemmungs-, Dürre- und Schädlingsrisiken. Der formelle Privatsektor ist klein und stark auf Bujumbura konzentriert; Zuständigkeiten und lokale Anforderungen an anderen Standorten müssen gesondert geprüft werden. Eine freiwillige Löschung aus dem RCCM sollte innerhalb eines Monats beantragt werden. Stirbt ein Händler, müssen die Erben innerhalb von drei Monaten die Löschung oder Änderung veranlassen. Bei einer Gesellschaft folgen auf die Auflösung die Veröffentlichung, eine Änderung im RCCM, die Bestellung eines Liquidators und die Liquidation. OHADA regelt außerdem Schlichtung, präventive Vereinbarungen, gerichtlich überwachte Restrukturierung und Liquidation. Die geprüften Quellen veröffentlichen keine einheitlichen lokalen Gebühren oder Bearbeitungszeiten für den gesamten Schließungsprozess.