Bisnis di Burundi

Siapa pun yang bermaksud menjalankan kegiatan usaha secara permanen di Burundi harus terlebih dahulu menentukan nama, kegiatan, dan bentuk hukum yang sesuai. Kegiatan perseorangan dapat dijalankan sebagai bentuk usaha perseorangan (personne physique). Perusahaan (société) merupakan badan usaha menurut hukum bisnis regional (OHADA); bentuk yang mungkin meliputi SNC, SCS, SARL, SA, SAS, dan GIE. Koperasi merupakan bentuk hukum tersendiri dan didaftarkan pada badan pendaftaran koperasi (ANAPROSC). Status pelaku usaha (entreprenant) memungkinkan deklarasi kegiatan berdasarkan kerangka hukum usaha regional tanpa pencatatan dalam Daftar Perdagangan dan Kredit Properti Pribadi (RCCM), tetapi status ini tidak secara otomatis menggantikan kewajiban administratif atau pajak lainnya. Badan tersebut merupakan titik kontak utama untuk pendirian usaha. Permohonan dimulai dengan alamat email yang valid dan akun di EasyBusiness.bi atau investburundi.bi. Nama kemudian diperiksa ketersediaannya, formulir diisi, dan anggaran dasar ditandatangani, dipindai, lalu diserahkan kepada badan tersebut. Dokumen yang biasanya diperlukan meliputi bukti pembayaran, dokumen identitas atau paspor para peserta, anggaran dasar yang telah ditandatangani, dan, tergantung kasusnya, bukti tambahan. Setelah konfirmasi melalui email, badan tersebut menerbitkan sertifikat pendaftaran usaha (Certificat d'immatriculation) yang memuat nomor identifikasi pajak (NIF) dan nomor registrasi perdagangan (RC). RCCM adalah daftar komersial yang dibentuk oleh OHADA. Operator perseorangan harus berusia sekurang-kurangnya 18 tahun. Pengecualian dapat mencakup pedagang keliling, orang yang pailit dan belum dipulihkan statusnya, serta orang yang telah mendapat putusan final karena kepailitan. Investasi asing dan investasi Burundi pada umumnya mengikuti prosedur pendirian formal yang sama, meskipun aturan khusus sektor juga dapat berlaku. Siapa pun yang beroperasi di bidang pertambangan, penggalian, layanan kesehatan, alkohol, ekspor, atau jasa keuangan yang diatur mungkin memerlukan lisensi atau izin khusus sebelum memulai operasi. Jadwal biaya EasyBusiness saat ini mencantumkan 100.000 FBU untuk pendaftaran operator perseorangan dan 200.000 FBU untuk pendaftaran badan hukum. Perubahan dikenai biaya 50.000 FBU untuk setiap perubahan. Layanan notaris, lisensi, izin, tempat usaha, dan pembukuan merupakan biaya tambahan. Dokumen badan tersebut yang lebih lama mencantumkan jumlah yang lebih rendah; karena itu, jadwal biaya portal saat ini harus digunakan untuk pembayaran. Tidak ada waktu pemrosesan resmi yang tetap yang dipublikasikan dalam sumber yang ditinjau. Konfirmasi melalui email dan prosedur elektronik dapat memudahkan pengajuan, sedangkan dokumen sektor tambahan dapat memperpanjang durasinya. Untuk investasi yang memenuhi syarat, badan tersebut dapat menerbitkan sertifikat kelayakan investasi (Certificat d'Eligibilité) (CE) berdasarkan Undang-Undang Investasi 2021. Persyaratannya dapat mencakup rencana bisnis, sertifikat kepatuhan lingkungan, izin operasi, rencana karyawan dan pembayaran upah, rancangan bangunan atau izin bangunan, serta biaya berkas yang tidak dapat dikembalikan. Investor yang diakui harus melaksanakan rencana investasi, menyerahkan ringkasan investasi tahunan dan laporan keuangannya, serta mengirimkan salinannya kepada badan tersebut dalam waktu tiga bulan setelah akhir tahun keuangan. Pendaftaran pajak dan pelaporan pajak tetap diwajibkan meskipun terdapat pembebasan dari pungutan tertentu. Pelaksanaan minimum adalah 20 persen dari investasi yang direncanakan dalam tahun pertama, atau 10 persen di sektor tertentu; aset yang didukung harus digunakan untuk tujuan terkait sekurang-kurangnya selama lima tahun. Setelah mulai beroperasi, otoritas pendapatan mewajibkan pendaftaran dalam waktu 15 hari. Penjualan harus ditagihkan menggunakan format otoritas tersebut. Sistem perpajakan (e-KORI) mendukung berkas pajak, pelaporan, pembayaran, dan sertifikat. Ambang batasnya bergantung pada waktu: mulai tahun keuangan 2026/27, omzet kena pajak sekurang-kurangnya 25.000.000 BIF yang telah tercapai pada 2025 menjadi tunduk pada penerbitan faktur pajak pertambahan nilai mulai 1 Juli 2026; pelaporan dan pembayaran jatuh tempo setiap bulan pada tanggal 15 bulan berikutnya. Untuk orang perseorangan dengan omzet tidak lebih dari 25.000.000 BIF pada tahun keuangan 2025/26, lembar fakta tersebut menyatakan bahwa pelaporan pajak penghasilan dilakukan setiap triwulan dan berjumlah 1 persen dari omzet triwulanan. Aturan pajak ini harus diperiksa kembali setiap kali aturan tahun keuangan baru ditetapkan. Usaha harus menyimpan inventaris tahunan, neraca, laporan laba rugi, dan catatan. Rapat yang menyetujui laporan keuangan tahunan harus dilaksanakan paling lambat tiga bulan setelah akhir tahun keuangan. Cadangan wajib menerima 5 persen dari laba bersih sampai mencapai 10 persen dari modal. Karyawan dengan kontrak kerja tercakup dalam Institut Jaminan Sosial Nasional (INSS). Iuran karyawan adalah 4 persen dari upah bruto dan iuran pemberi kerja adalah 6 persen; dasar iuran dibatasi pada 450.000 BIF, sehingga masing-masing bagian paling banyak berjumlah 18.000 BIF per bulan. Pemberi kerja memotong bagian karyawan dan membayar iuran tersebut. Pemberi kerja juga harus menyediakan asuransi kesehatan bagi karyawan. Pendanaan harus dibedakan dari perbankan. FIGA SM adalah lembaga khusus penjaminan (FIGA SM) yang diberi wewenang oleh Bank Sentral Burundi (BRB) dan mendukung usaha mikro, kecil, dan menengah melalui lembaga keuangan mitra dan lembaga keuangan mikro dengan jaminan individual atau portofolio, pelatihan, dan dukungan; 17 mitra disebutkan pada Maret 2026. Lembaga pembiayaan (BNDE) menawarkan pendanaan untuk usaha kecil dan menengah (PME), usaha kecil dan menengah industri (PMI), dan usaha sangat kecil (TPE), serta untuk perusahaan rintisan pedesaan, dan antara lain menilai rencana bisnis. Karena itu, jaminan atau pendanaan tidak tersedia secara otomatis. Usaha kecil dan menengah membentuk pasar Burundi; menurut data pasar yang tersedia, usaha formal dan informal secara bersama-sama mencakup lebih dari 90 persen perusahaan. Tidak ada satu definisi tunggal: badan statistik (INSBU) menggunakan jumlah karyawan, otoritas pendapatan menggunakan omzet, dan BRB menggunakan omzet serta aset. Survei Bank Dunia tahun 2025 hanya mencakup usaha swasta terdaftar dengan sedikitnya lima karyawan dan tidak mewakili usaha informal, koperasi, atau usaha mikro. Peluang khususnya terdapat di bidang pertanian dan rantai nilai, pengolahan, penyimpanan, pengemasan, logistik, jasa, teknologi informasi dan komunikasi, energi terbarukan, serta pariwisata. Hambatan umum meliputi listrik yang tidak andal, input yang mahal atau kualitasnya tidak konsisten, transportasi dan penyimpanan, keterampilan digital yang terbatas, modal pertumbuhan yang tidak mencukupi, akses pasar yang terbatas, serta risiko iklim, banjir, kekeringan, dan hama. Sektor swasta formal berukuran kecil dan sangat terkonsentrasi di Bujumbura; tanggung jawab dan persyaratan lokal di lokasi lain harus diperiksa secara terpisah. Penghapusan sukarela dari RCCM harus diminta dalam waktu satu bulan. Jika seorang pedagang meninggal dunia, ahli waris harus mengatur penghapusan atau perubahan dalam waktu tiga bulan. Untuk perusahaan, pembubaran diikuti publikasi, perubahan dalam RCCM, penunjukan likuidator, dan likuidasi. OHADA juga mengatur konsiliasi, pengaturan pencegahan, restrukturisasi di bawah pengawasan pengadilan, dan likuidasi. Sumber yang ditinjau tidak mempublikasikan biaya lokal atau waktu pemrosesan yang seragam untuk seluruh proses penutupan.