Toda persona que pretenda realizar actividades empresariales de forma permanente en Burundi debe decidir primero el nombre, la actividad y la forma jurídica adecuada. Una actividad individual puede operarse como persona física (personne physique). Una sociedad es una empresa conforme al derecho mercantil regional africano (OHADA); las formas posibles incluyen SNC, SCS, SARL, SA, SAS y GIE. Una cooperativa es una forma jurídica independiente y se registra en ANAPROSC. El régimen de declaración de actividad (entreprenant) permite declarar una actividad conforme al marco regional de derecho mercantil sin inscribirse en el Registro Mercantil y de Crédito Mobiliario (RCCM), pero no sustituye automáticamente ninguna otra obligación administrativa o tributaria. La agencia es el punto central de contacto para la constitución. La solicitud comienza con una dirección de correo electrónico válida y una cuenta en EasyBusiness.bi o investburundi.bi. Después se comprueba la disponibilidad del nombre, se completa el formulario y los estatutos se firman, escanean y presentan ante la agencia. Los documentos habituales incluyen el comprobante de pago, documentos de identidad o pasaportes de los participantes, los estatutos firmados y, según el caso, pruebas adicionales. Tras la confirmación por correo electrónico, la agencia emite un certificado de inscripción mercantil (Certificat d'immatriculation) que contiene el número de identificación fiscal (NIF) y el RC. El RCCM es el registro mercantil regulado por la OHADA; NIF significa número de identificación fiscal. El operador individual debe tener al menos 18 años. Las exclusiones pueden incluir a los comerciantes ambulantes, las personas insolventes no rehabilitadas y las personas con una condena firme por insolvencia. En general, las inversiones extranjeras y burundesas siguen los mismos procedimientos formales de constitución, aunque también pueden aplicarse normas sectoriales. Quien opere en minería, canteras, asistencia sanitaria, alcohol, exportaciones o servicios financieros regulados puede necesitar una licencia o un permiso especial antes de comenzar sus operaciones. El cuadro tarifario vigente de EasyBusiness establece 100.000 FBU para registrar a un operador individual y 200.000 FBU para registrar una persona jurídica. Cada modificación cuesta 50.000 FBU. Los servicios notariales, las licencias, los permisos, los locales comerciales y la contabilidad son costes adicionales. Documentos antiguos de la agencia indican importes inferiores; por ello, debe utilizarse el cuadro tarifario vigente del portal para efectuar el pago. En las fuentes revisadas no se ha publicado un plazo oficial fijo de tramitación. La confirmación por correo electrónico y los procedimientos electrónicos pueden facilitar la presentación, mientras que los documentos sectoriales adicionales pueden prolongar la duración. Para las inversiones que cumplen los requisitos, la agencia puede emitir un certificado de elegibilidad para inversiones (Certificat d'Eligibilité) (CE) conforme a la Ley de Inversiones de 2021. Los requisitos pueden incluir un plan de empresa, un certificado de conformidad ambiental, una licencia de explotación, un plan para los empleados y el pago de salarios, planos de construcción o un permiso de construcción, así como una tasa no reembolsable por el expediente. Los inversores reconocidos deben ejecutar el plan de inversión, presentar anualmente un resumen de la inversión y sus cuentas, y enviar una copia a la agencia dentro de los tres meses posteriores al cierre del ejercicio financiero. El registro tributario y las declaraciones fiscales siguen siendo obligatorios incluso cuando se aplica una exención de determinados cargos. La ejecución mínima es del 20 por ciento de la inversión prevista durante el primer año, o del 10 por ciento en determinados sectores; los activos subvencionados deben utilizarse para el fin correspondiente durante al menos cinco años. Después de comenzar las operaciones, la autoridad tributaria exige el registro dentro de los 15 días. Las ventas deben facturarse utilizando el formato de la autoridad. El sistema tributario electrónico (e-KORI) permite gestionar expedientes fiscales, declaraciones, pagos y certificados. Los umbrales dependen del tiempo: a partir del ejercicio financiero 2026/27, el volumen de negocios imponible de al menos 25.000.000 BIF que ya se hubiera alcanzado en 2025 queda sujeto a la facturación del IVA desde el 1 de julio de 2026; las declaraciones y el pago vencen mensualmente el día 15 del mes siguiente. Para las personas físicas con un volumen de negocios no superior a 25.000.000 BIF en el ejercicio financiero 2025/26, la ficha informativa establece que las declaraciones del impuesto sobre la renta se presentan trimestralmente y ascienden al 1 por ciento del volumen de negocios trimestral. Estas normas fiscales deben comprobarse nuevamente cada vez que se adopten nuevas reglas para el ejercicio financiero. Las empresas deben llevar su inventario anual, balance, cuenta de pérdidas y ganancias y notas. La reunión que aprueba las cuentas anuales debe celebrarse como máximo tres meses después del cierre del ejercicio financiero. La reserva legal recibe el 5 por ciento del beneficio neto hasta alcanzar el 10 por ciento del capital. Los empleados con contratos de trabajo están cubiertos por el Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS). La contribución del empleado es del 4 por ciento del salario bruto y la del empleador del 6 por ciento; la base de cotización está limitada a 450.000 BIF, por lo que cada parte puede ascender como máximo a 18.000 BIF mensuales. El empleador retiene la parte del empleado y paga las contribuciones. También debe contratar un seguro médico para los empleados. La financiación debe distinguirse de la banca. FIGA SM es una institución especializada de garantías (FIGA SM) autorizada por el BRB y apoya a las microempresas y pequeñas y medianas empresas mediante instituciones financieras asociadas e instituciones de microfinanzas, con garantías individuales o de cartera, formación y apoyo; en marzo de 2026 se citaron 17 entidades asociadas. El Banco Nacional de Desarrollo Económico (BNDE) ofrece financiación para pequeñas y medianas empresas (PME), pequeñas y medianas industrias (PMI) y empresas muy pequeñas (TPE), así como para empresas rurales emergentes, y evalúa, entre otros aspectos, el plan de empresa. Por tanto, una garantía o financiación no está disponible automáticamente. Las pequeñas y medianas empresas configuran el mercado burundés; según los datos de mercado disponibles, las empresas formales e informales juntas representan más del 90 por ciento de las empresas. No existe una definición única: el INSBU utiliza el número de empleados, la autoridad tributaria utiliza el volumen de negocios y el BRB utiliza el volumen de negocios y los activos. Una encuesta del Banco Mundial de 2025 cubrió únicamente empresas privadas registradas con al menos cinco empleados y no es representativa de las empresas informales, las cooperativas ni las microempresas. Las oportunidades se encuentran especialmente en la agricultura y las cadenas de valor, la transformación, el almacenamiento, el embalaje, la logística, los servicios, las tecnologías de la información y las comunicaciones, las energías renovables y el turismo. Entre los obstáculos habituales figuran la electricidad poco fiable, los insumos caros o de calidad irregular, el transporte y el almacenamiento, las competencias digitales limitadas, la falta de capital para crecer, el acceso restringido al mercado y los riesgos climáticos, de inundaciones, sequías y plagas. El sector privado formal es pequeño y está muy concentrado en Bujumbura; las responsabilidades y los requisitos locales para otras ubicaciones deben comprobarse por separado. La cancelación voluntaria del RCCM debe solicitarse en el plazo de un mes. Cuando fallece un comerciante, los herederos deben tramitar la cancelación o modificación en un plazo de tres meses. En el caso de una empresa, la disolución va seguida de la publicación, una modificación en el RCCM, el nombramiento de un liquidador y la liquidación. La OHADA también regula la conciliación, los acuerdos preventivos, la reestructuración supervisada por los tribunales y la liquidación. Las fuentes revisadas no publican tasas locales uniformes ni plazos de tramitación para todo el proceso de cierre.
Negocios en Burundi
El trabajo por cuenta propia o la gestión de una empresa en Burundi implica preparación, constitución, operaciones corrientes, crecimiento y cierre. El registro formal se gestiona a través de la Agencia de Desarrollo de Burundi (Agence de Développement du Burundi) y el registro tributario a través de la Oficina de Ingresos de Burundi (Office Burundais des Recettes). La forma jurídica, el sector, el volumen de negocios y la ubicación determinan los permisos, obligaciones y costes adicionales.
Consejo
Decide la forma jurídica, la actividad, el nombre y los permisos necesarios antes de pagar tasas o comenzar las operaciones. Además de la tasa de registro, presupuesta los servicios notariales, las licencias, los locales, la contabilidad y los posibles requisitos adicionales. Después de comenzar, mantén actualizado el calendario tributario, las facturas y los plazos.