Mwajiri Burundi

Kanuni hizi zinatumika kwa waajiri binafsi, mchanganyiko na wa umma, na kwa mahusiano binafsi na ya pamoja ya ajira. Pia zinahusu wanafunzi wa uanagenzi na wanafunzi wa mafunzo kwa vitendo wenye mikataba, pamoja na wafanyakazi wa nyumbani na sekta isiyo rasmi pale sheria maalumu zinapotumika. Biashara za kifamilia katika kilimo, ufugaji, biashara na viwanda kwa ujumla haziko chini ya kanuni zote za jumla za waajiri; masharti ya usalama kazini na marufuku ya ajira ya watoto na kazi hatari wakati wa ujauzito yanaendelea kutumika. Hakuna tofauti nyingine ya kikanda iliyobainishwa Burundi. Kabla ya kufungua kampuni au taasisi, mwajiri lazima awasilishe tamko kwa IGTSS. Kufungwa au kuhamishwa lazima kuripotiwe angalau siku 15 mapema. Yeyote anayeajiri mfanyakazi wa Burundi au wa kigeni, au kumaliza ajira yake, lazima aripoti kwa OBEM na IGTSS ndani ya siku zisizozidi 25. Taarifa zinaweza kuwasilishwa kwa karatasi au kielektroniki. Misamaha hutumika, miongoni mwa hali nyingine, kwa nguvu isiyozuilika, kazi za dharura za uokoaji, biashara ya kifamilia isiyo na wafanyakazi na kumaliza ajira kabla ya siku ya nane. Aidha, mwajiri huwasilisha tamko la kila mwaka la wafanyakazi kwa OBEM kabla au kufikia 31 Januari. Kuajiri moja kwa moja ni bure. Huduma ya umma ya ajira ya OBEM inaweza kupanga uwekaji kazini bila malipo; wakala binafsi wa ajira aliyeidhinishwa pia anaweza kutumiwa. Wafanyakazi wa kigeni na wa Jumuiya ya Afrika Mashariki (EAC) wanahitaji kibali cha kazi au idhini maalumu kabla ya kuanza kazi. Kumwajiri mtu bila idhini inayohitajika ni kinyume cha sheria. Tozo hulipwa kwa idhini hiyo, lakini kiasi chake hakijaelezwa katika taarifa zilizopo. Kwa wakala wa kazi za muda, wakala ndiye mwajiri wa kisheria; anahitaji, miongoni mwa mambo mengine, usajili wa rejista ya biashara, nambari ya utambulisho wa kodi, usajili wa hifadhi ya jamii na leseni ya wizara. Mkataba wa ajira usio na tarehe ya mwisho (CDI) ndiyo aina ya kawaida ya mkataba. Mkataba wa muda maalumu (CDD) unaruhusiwa tu kwa hali za muda au zisizo za kudumu zilizoidhinishwa kisheria. Kampuni, taasisi au bidhaa mpya inaweza kutumia CDD kwa muda usiozidi mwaka mmoja; baada ya hapo uhusiano wa ajira huwa CDI. Mkataba huandaliwa kwa maandishi katika nakala mbili zilizosainiwa, na mwajiri lazima atumie lugha ambayo mfanyakazi anaielewa. Kabla ya kazi kuanza, mwajiri hufichua masharti muhimu, hutoa kazi na zana, hulipa mara kwa mara, hutoa likizo ya kisheria au ya kimkataba, hutoa cheti cha kazi mwishoni na hutoa nyaraka, nafasi za kazi, ushauri na mafunzo yanayotakiwa. Mwajiri lazima awatendee wafanyakazi kwa usawa na asiwabague kwa misingi ya rangi, rangi ya ngozi, lugha, dini, jinsia, maoni ya kisiasa, shughuli za chama cha wafanyakazi, asili ya kikabila au kijamii, ulemavu, VVU au ugonjwa. Unyanyasaji wa kimaadili na wa kingono umepigwa marufuku. Waajiri na wafanyakazi lazima watekeleze hatua za kuzuia unyanyasaji. Ajira chini ya umri wa miaka 16 kwa ujumla imepigwa marufuku; kazi nyepesi na salama kiafya pamoja na mafunzo ya ufundi kuanzia umri wa miaka 15 bado vinaruhusiwa. Uanagenzi unaweza kuanza umri wa miaka 14 chini ya masharti yaliyowekwa na mamlaka. Watu walio chini ya miaka 18 hawawezi kufanya kazi hatari au aina mbaya zaidi za ajira ya watoto. Mwajiri anahitaji idhini ya mamlaka ili kumfundisha mwanafunzi wa uanagenzi. Tathmini huzingatia vifaa, teknolojia, mazingira ya kazi na usalama, uaminifu wa mtu binafsi na ubora wa mafunzo. Kampuni hugharamia mafunzo ya ufundi na uanagenzi kulingana na masharti yanayotumika. Mwajiri huwafahamisha wawakilishi wa wafanyakazi au wafanyakazi kuhusu mpango wa mafunzo wa kila mwaka. Taasisi zenye wastani wa angalau wafanyakazi 15 wa kudumu zinahitaji kanuni za mahali pa kazi. Hupatikana kwa Kirundi na, inapohitajika, lugha nyingine rasmi. Hupanga, miongoni mwa mambo mengine, mpangilio wa kiufundi, nidhamu, kuzuia unyanyasaji, usafi, afya na usalama, madaraja ya kazi na malipo ya mshahara. Rasimu hujadiliwa na baraza la kazi (conseil d’entreprise), wajumbe wa chama cha wafanyakazi (délégués syndicaux), au wafanyakazi moja kwa moja. Baada ya mashauriano, kuna siku 15 za kutoa maoni; baada ya kuchapishwa, kanuni huanza kutumika baada ya siku 15. Mabadiliko ya muda ya saa za kazi kwa ujumla lazima yatangazwe angalau siku mbili mapema. Taasisi zenye wastani wa angalau wafanyakazi watano lazima zihifadhi rejista ya jumla ya ajira na rejista tofauti za kazi za muda, kazi ya siku, kazi ya msimu, mikataba ya muda maalumu, wanafunzi wa uanagenzi na wa mafunzo kwa vitendo, malipo ya mishahara na ukaguzi. Taarifa lazima ziendelee kusasishwa. Rejista ya ukaguzi huidhinishwa na mkaguzi na huhifadhiwa kwa miaka mitano baada ya ingizo la mwisho. Taasisi kadhaa zilizo ndani ya kilomita 15 zinaweza kuhesabiwa pamoja ili kufikia kizingiti. Mwajiri pia huripoti kila mwaka idadi ya wafanyakazi, mabadiliko ya wafanyakazi na takwimu za mafunzo. Mishahara haiwezi kuwa chini ya mshahara wa chini wa kisheria unaotumika. Mishahara ya kila mwezi hulipwa kabla au kufikia siku ya nane baada ya mwisho wa mwezi isipokuwa mpango mwingine utumike. Mwajiri hutoa likizo ya kisheria au inayotegemea hali na malazi au manufaa mengine pale kanuni inapohitaji. Mwajiri lazima ajisajili kwenye hifadhi ya jamii, asajili wafanyakazi na kukusanya na kuwasilisha michango. Katika INSS, mchango wa mwajiri kwa bima ya uzee ya kiraia ni asilimia 6 na mchango wa mfanyakazi ni asilimia 4; msingi wa mchango una kikomo cha 450000 FBu kwa mwezi. Kwa ajali na magonjwa ya kazini, mwajiri hulipa asilimia 3 ya ziada, huku msingi wa mchango ukiwa usiozidi 80000 FBu kwa kila mfanyakazi kwa mwezi. Tamko la majina la kila robo mwaka kwa kutumia Fomu VI (Modèle VI) na malipo yake yanapaswa kuwasilishwa ndani ya siku 15 baada ya mwisho wa robo mwaka, yaani kufikia 15 Aprili, 15 Julai, 15 Oktoba au 15 Januari. Tamko au malipo yakichelewa, kuna nyongeza ya asilimia 1.5 kwa kila mwezi au sehemu ya mwezi iliyoanza; viwango vya michango vinaweza kubadilishwa kwa sheria au na INSS. Mwajiri anawajibika kwa vipengele vyote vya afya na usalama vinavyohusiana na kazi. Mwajiri hupanga huduma ya afya kazini au kujiunga na huduma hiyo, hutathmini hatari, huondoa hatari kwenye chanzo kadiri inavyowezekana, huanzisha sera ya kuzuia ajali na kuwashirikisha na kuwafundisha wafanyakazi. Kinga ya pamoja hupewa kipaumbele kuliko vifaa vya kujikinga binafsi. Mwajiri hutoa bure mavazi na vifaa vya kinga vinavyohitajika na kufuatilia matumizi yake sahihi. Mwajiri hurekodi mara moja ajali na magonjwa ya kazini na kuripoti kwa INSS na IGTSS. Majalada na fomu za ajali huhifadhiwa kwa angalau miaka kumi. Wafanyakazi wanaweza kujiondoa kwenye hatari kubwa ya haraka. Katika viwanda vyenye hatari kubwa, kazi za umma, ujenzi, uchimbaji madini na machimbo, kamati ya usalama kazini ni lazima kuanzia wafanyakazi 40. Katika taasisi za biashara na utawala, kizingiti ni wafanyakazi 80. Kwenye eneo la ujenzi linalohusisha kampuni kadhaa na kudumu angalau miezi sita, huanzishwa kamati ya pamoja ya kampuni. Baada ya kupokea maoni ya INSS na daktari, IGTSS inaweza pia kuhitaji kamati chini ya vizingiti hivi. Vinginevyo, baraza la kazi huchukua majukumu hayo. Kamati ina wawakilishi watatu kwa wafanyakazi 40 hadi 80 na sita kwa zaidi ya 80, hudumu miaka miwili na hukutana kila baada ya miezi miwili; muda wa mikutano hulipwa. IGTSS husimamia kanuni za kazi, usalama na hifadhi ya jamii na kutoa ushauri kwa waajiri na wafanyakazi. Wakaguzi wanaweza kuingia bila taarifa ya awali, kuchunguza nyaraka na kuwauliza watu maswali. Ikiwa kuna hatari kubwa ya kiafya, wanaweza kusimamisha kazi mara moja. Mwajiri lazima ajibu wito; kuzuia ukaguzi kunaadhibiwa. Rejista ya ukaguzi hubaki mahali pa kazi, na mkaguzi lazima afiche chanzo cha malalamiko. Waajiri na wafanyakazi wanaweza kujipanga kitaaluma kwa uhuru na kuunda vyama vya wafanyakazi huku wakifuata taratibu za kisheria. Wawakilishi wa baraza la kazi huchaguliwa kila baada ya miaka miwili kwa kura ya siri; wafanyakazi wanahitaji zaidi ya mwaka mmoja wa utumishi ili kugombea. Wajumbe wa chama cha wafanyakazi huteuliwa na chama au tawi lake, na idadi yao huamuliwa na makubaliano ya pamoja. Mwajiri hukutana na wawakilishi angalau mara moja kwa mwezi, kwa ujumla hutoa hadi saa nane za kulipwa kwa mwezi kwa majukumu yao na, ikiwezekana, ofisi tofauti ikiwa kuna wafanyakazi zaidi ya 100. Kwa ombi la wengi, wafanyakazi pia hupata mkutano wa saa moja wa kulipwa kila robo mwaka. Kumfukuza au kuchukua hatua yenye athari ya kufukuzwa dhidi ya mwakilishi, mgombea au mwakilishi mbadala kunahitaji idhini ya awali kutoka IGTSS. Upatanishi wa lazima hufanyika kwanza; uamuzi unapaswa kutolewa ndani ya siku zisizozidi kumi za kazi na unaweza kupingwa katika mahakama ya kazi (tribunal du travail). Kufukuzwa bila idhini ni batili na husababisha kulipwa kwa mishahara inayodaiwa. Mwajiri anaweza kusimamisha kazi mara moja kama tahadhari tu kwa kosa zito sana na chini ya masharti makali; ombi la idhini lazima liwasilishwe ndani ya siku kumi za kazi. Katika mgogoro binafsi, wahusika wanaweza kujaribu suluhu ya hiari kupitia IGTSS. Utaratibu huo husimamisha muda wa ukomo wa madai. Mkaguzi husikiliza pande zote mbili na kurekodi suluhu au kushindwa kwa upatanishi. IGTSS inaweza kuhitaji, miongoni mwa mambo mengine, kurejeshwa kwa haki zilizokiukwa, kulipwa kwa mishahara inayodaiwa, likizo, fidia ya kufukuzwa au cheti cha kazi. Utaratibu unapaswa kudumu si zaidi ya miezi miwili; baada ya hapo, shauri linaweza kupelekwa mahakama ya kazi. Katika mgogoro wa pamoja, mwajiri huarifu IGTSS mara moja kwa maelezo sahihi. Baada ya malalamiko kuwasilishwa, mkutano wa mazungumzo ya moja kwa moja lazima ufanyike ndani ya saa zisizozidi 72. Mazungumzo yakishindwa, hufuata upatanishi au upatanisho. Pendekezo la upatanisho linaweza kukataliwa ndani ya siku 15; muda wa kufanya hivyo ni siku nane. Mgogoro ukiendelea bila kutatuliwa, hufuata usuluhishi. Mgomo au kufungia nje wafanyakazi kunaruhusiwa tu baada ya utaratibu uliowekwa na kwa notisi ya siku sita za kazi. Wakati wa utaratibu, hakuna mtu anayeruhusiwa kudhulumiwa kwa sababu ya kushiriki. Katika ukosefu wa kazi wa kiufundi, mwajiri kwanza huwafahamisha wawakilishi wa wafanyakazi. Ikiwa hakuna masharti katika makubaliano ya pamoja au kanuni za mahali pa kazi, mwajiri huarifu IGTSS mapema. Kipimo hicho kinaweza kudumu si zaidi ya miezi sita, ikijumuisha nyongeza yoyote. Ukosefu wa kazi unaotokana na hali ya kiuchumi ili kuepuka kufukuza wafanyakazi unaweza kudumu si zaidi ya miezi mitatu ndani ya miezi kumi na miwili. Mwajiri huwafahamisha wawakilishi kwa maandishi; wao hujibu ndani ya siku nane na IGTSS hushirikishwa. Katika maeneo yaliyoathiriwa, mwajiri hawezi kuajiri wafanyakazi wapya au kuagiza kazi ya ziada. Mafao ya ukosefu wa ajira ya hifadhi ya jamii na manufaa ya malazi ya kimkataba yanaendelea. Katika kupunguza wafanyakazi kwa sababu za kiuchumi, mwajiri hushauriana na wawakilishi kwa maandishi na kufichua sababu, idadi na makundi ya wafanyakazi watakaoathirika, vigezo vya uteuzi, ratiba na hatua za kuepuka upunguzaji au kusaidia watu kurejea kazini. Nakala hutumwa kwa IGTSS, na mkutano hurekodiwa kwa muhtasari. Makubaliano ya kusitisha ajira hayamuondolei mwajiri wajibu huu. Wafanyakazi wa zamani wanaofaa wana kipaumbele kwa mwaka mmoja nafasi mpya zinapotolewa. Wafanyakazi wenye ulemavu hufukuzwa mwisho. Umri wa kisheria wa kustaafu ni miaka 60; mwajiri humjulisha mtu husika mwaka mmoja mapema.