Majikan mesti mengurus kegiatan pekerjaan mereka dari segi praktikal dan undang-undang. Ini termasuk kontrak atau surat pelantikan, pembayaran gaji, waktu kerja, waktu rehat, cuti, kerja lebih masa, rekod bersalin, potongan yang dibenarkan serta rekod penggajian, kehadiran dan kakitangan. Pihak berkuasa buruh yang kompeten mungkin memerlukan bukti dan kerjasama dengan bahagian penguatkuasaan buruh (Labour Enforcement Division). Rangka kerja undang-undang termasuk, antara lain, perintah pekerjaan 2009 (Employment Order 2009), akta pekerjaan (Employment Act Cap.278), akta pampasan pekerja (Workmen's Compensation Act Cap.74), akta maklumat pekerjaan (Employment Information Act Cap.99), akta kesatuan sekerja (Trade Unions Act Cap.128) dan akta pertikaian perdagangan (Trade Disputes Act Cap.129). Peraturan tepat yang terpakai bergantung pada instrumen dan kategori pekerja yang berkaitan; teks undang-undang semasa daripada Jabatan Buruh atau Pejabat Peguam Negara (Attorney General's Chambers) hendaklah disemak. Syarikat swasta, majikan kerajaan atau berkanun dan isi rumah persendirian menggunakan laluan pentadbiran yang berbeza. Tiada satu pejabat majikan pusat. Identiti majikan biasanya berkait dengan pendaftaran di ROCBN, iaitu pendaftar syarikat dan nama perniagaan (Registrar of Companies and Business Names). Bagi data pekerjaan dan perniagaan tertentu, pelaporan perniagaan (Business Reporting) atau maklumat banci buruh (Labour Census) mungkin diperlukan, termasuk pendaftaran perkhidmatan pekerjaan menggunakan nombor ROCBN. Lesen dan permit sektor juga mungkin diperlukan sebelum operasi atau pengambilan pekerja. Walau bagaimanapun, penubuhan syarikat termasuk dalam bidang keusahawanan dan bukan topik majikan itu sendiri. Untuk mengambil pekerja tempatan, majikan boleh membuka akaun perniagaan dengan perkhidmatan pekerjaan, melaporkan kekosongan dan mengurus permohonan, penempatan atau temu duga. Pekerja asing melalui laluan pentadbiran berasingan. Jawatan itu biasanya perlu diiklankan kepada pemohon tempatan sekurang-kurangnya dua minggu. Jika pemohon tempatan memohon, prosedur tambahan selama 30 hari mungkin terpakai. Bergantung pada kes, proses mungkin melibatkan surat pelepasan (Clearance Letter), lesen mengambil pekerja asing (Licence to Employ Foreign Workers) atau kelulusan buruh (Labour Approval), permit sektor, pengesahan alamat perniagaan, bukti penginapan serta dokumen pasport, kelayakan, ROCBN, tabung amanah pekerja dan pekerja tempatan. Bergantung pada prosedur, langkah seterusnya mungkin visa, pemeriksaan perubatan dan pas kerja dengan kad pengenalan hijau (Green Identity Card). Maklumat prosedur rasmi berbeza dalam beberapa hal. Portal perniagaan BusinessBN menyatakan kira-kira tiga hari bekerja untuk surat pelepasan selepas usaha wajar, kira-kira tujuh hari bekerja untuk kelulusan buruh dan kira-kira 18 hari bekerja bagi pembinaan. Visa dan pas kerja mungkin mengambil masa kira-kira tiga hingga lima hari bekerja, manakala pemeriksaan perubatan biasanya mengambil masa satu hingga dua minggu. Selepas kelulusan, pemeriksaan wajib mungkin menyusul selepas kira-kira tiga hingga enam bulan; dalam pembinaan, pemeriksaan diperuntukkan sebelum dan selepas kelulusan. Sistem penyerahan dalam talian Labour-NLMS menerangkan penyerahan dalam talian, manakala portal perniagaan memerlukan wakil berdaftar atau penyerahan di kaunter bagi prosedur tertentu. Oleh itu, laluan penyerahan semasa, fi, deposit keselamatan, levi dan insurans perlu disahkan sebelum permohonan dibuat. Bagi pekerja asing, majikan mesti memantau kesahan kelulusan, tempat kerja yang ditetapkan dan alamat yang dinyatakan. Berkaitan perintah pekerjaan, khususnya seksyen 112 dan 114, lesen pekerja asing dan penghantaran pulang atas perbelanjaan majikan mungkin terpakai. Pembantu rumah melalui laluan berasingan melalui lesen pembantu rumah (Domestic Helpers Licence). Agensi pengambilan pekerja dikawal selia; jangan anggap pengambilan tanpa lesen dibenarkan. Sejak 1 April 2025, perintah gaji minimum (Employment (Minimum Wage) Order 2025) terpakai kepada perniagaan dalam tujuh sektor yang disenaraikan: seni bina; perkhidmatan kejuruteraan profesional serta ukur bahan dan ukur tanah; perbankan dan kewangan; teknologi maklumat dan komunikasi; perkhidmatan perubatan dan pergigian; pendidikan tinggi swasta; pelancongan dan penginapan; serta perkhidmatan keselamatan. Gaji asas minimum ialah BND 500 sebulan untuk kerja sepenuh masa dan BND 2.62 sejam untuk kerja sambilan di bawah 30 jam seminggu; elaun tidak dikira sebagai gaji asas. Peraturan meliputi pekerja tempatan dan asing tetapi mengecualikan, antara lain, pekerja kerajaan, pelatih, pemegang Visa Lawatan Profesional, pemegang Pas Kerja Kebenaran Khas, pembantu rumah, pekerja tidak formal, pelaut dan sukarelawan. Notis lama portal perniagaan masih menyatakan bahawa tiada gaji minimum, lalu bercanggah dengan peraturan semasa. Teks Jabatan Buruh atau AGC semasa menjadi rujukan berwibawa bagi pengelasan khusus. Majikan juga mesti mengurus dan menyelia pekerjaan. Ini termasuk arahan kerja yang jelas, jadual, rekod penggajian, penilaian prestasi, prosedur disiplin dan penyiasatan yang boleh dijejaki. Kontrak, rekod penggajian, kad masa atau kerja, rekod cuti, amaran, permit dan notis berkaitan hendaklah disimpan dengan teratur. Prosedur hendaklah dilaksanakan secara objektif, konsisten dan berasaskan bukti. Keperluan perlindungan data semasa bagi data peribadi pekerja perlu disemak. Pihak berkuasa keselamatan tempat kerja bersama akta keselamatan dan kesihatan tempat kerja (Workplace Safety and Health Act Cap.277) bertanggungjawab terhadap keselamatan dan kesihatan di tempat kerja. Majikan, penghuni premis dan pengendali tempat kerja mesti menilai risiko, menetapkan prosedur kerja selamat dan memaklumkan pekerja yang terdedah atau orang lain yang terjejas. Rekod risiko mesti disimpan sekurang-kurangnya tiga tahun dan disemak sekurang-kurangnya setiap tiga tahun serta selepas kemalangan atau perubahan proses yang ketara. Pegawai atau penyelaras keselamatan diperlukan di tempat kerja tertentu. Peraturan jawatankuasa keselamatan dan kesihatan terpakai di tempat kerja yang biasanya mempunyai sekurang-kurangnya 50 orang; jawatankuasa itu merangkumi wakil majikan dan pekerja. Perubahan 2025 berkaitan kerja di tempat tinggi dan pegawai keselamatan juga mungkin terpakai bergantung pada tempat kerja. Insiden yang perlu dilaporkan hendaklah dilaporkan kepada pihak berkuasa keselamatan tempat kerja, dan majikan mesti memenuhi syarat pertolongan cemas yang berkenaan. Majikan mesti mengekalkan insurans kemalangan kerja mengikut syarat yang terpakai. Jika berlaku kematian, ketidakupayaan kekal atau ketidakupayaan melebihi tiga hari berturut-turut yang perlu dilaporkan, laporan dan manfaat pampasan mungkin diwajibkan di bawah peraturan pampasan pekerja. Dokumen lazim termasuk borang kemalangan (Form A), laporan majikan, kontrak atau surat pelantikan, dokumen pengenalan atau pasport, lesen, insurans, rekod penggajian serta bukti perubatan, polis atau keselamatan tempat kerja. Pekerja boleh menubuhkan kesatuan sekerja berdaftar di bawah undang-undang kesatuan sekerja. Pesuruhjaya Buruh menyelenggara daftar dan memberikan nasihat dalam bidang ini. Pertikaian perdagangan dikawal oleh undang-undang pertikaian perdagangan yang berkenaan. Majlis kerja umum tidak ditubuhkan bagi setiap majikan; jawatankuasa keselamatan dan kesihatan hanya berfungsi sebagai badan wakil keselamatan. Dalam konflik, majikan hendaklah terlebih dahulu merekodkan aduan dalaman, penyiasatan dan keputusan. Aduan pekerjaan dan penyelesaian pertikaian boleh dirujuk kepada bahagian penguatkuasaan buruh, perkara keselamatan kepada pihak berkuasa keselamatan tempat kerja, dan pertikaian kesatuan atau kolektif tertentu kepada laluan statutori yang berkenaan. Penyusunan semula, pemecatan, penutupan, pemindahan, penyumberan luar atau perubahan pemilik atau pengarah memerlukan semakan khusus bagi kes berkenaan. Kontrak, undang-undang pekerjaan, permit pekerja asing, visa, penginapan, kelulusan sektor, pendaftaran dan kewajipan pelaporan perniagaan, urusan tabung amanah pekerja, pampasan, keselamatan dan bayaran akhir mungkin terjejas. Bergantung pada instrumen yang berkenaan, pemberitahuan atau kelulusan mungkin diperlukan. Majikan hendaklah memaklumkan pekerja tentang perubahan itu dan memastikan kontrak, waktu kerja, permit, gaji dan rekod penutupan lain lengkap.
Majikan di Brunei
Majikan di Brunei mengurus pekerjaan, mengambil pekerja, membayar gaji dan memikul tanggungjawab berkaitan waktu kerja, rekod, keselamatan dan kesihatan. Mereka termasuk syarikat swasta, majikan kerajaan atau berkanun, dan isi rumah persendirian yang bertindak sebagai majikan. Tanggungjawab diagihkan antara beberapa badan, khususnya Jabatan Buruh, perkhidmatan pekerjaan (JobCentre Brunei), pihak berkuasa keselamatan tempat kerja (SHENA), tabung amanah pekerja (TAP), pihak berkuasa imigresen dan pendaftar syarikat serta nama perniagaan (ROCBN). Keperluan bergantung, antara lain, pada kategori pekerja, sektor, kontrak dan bentuk majikan.
Tip
Kelaskan dahulu bentuk majikan, sektor dan kategori pekerja kerana perkara ini menentukan laluan pentadbiran, permit, peraturan gaji dan keperluan keselamatan. Rancang pengambilan pekerja asing dengan masa tambahan dan semak setiap kelulusan serta status imigresen sebelum kerja bermula. Rekod gaji, kakitangan dan keselamatan yang boleh dipercayai melindungi anda semasa pemeriksaan, kemalangan dan pertikaian.