En Brasil, una empresa suele llamarse empresa, y el emprendimiento (empreendedorismo) es el término utilizado para el emprendimiento. Una empresa puede vender bienes, prestar servicios, emplear personas u organizar el trabajo independiente del propietario. La forma jurídica determina la propiedad, la toma de decisiones, la responsabilidad, los registros y el tratamiento fiscal. Entre las formas habituales se encuentran el empresario individual (Empresário Individual), la sociedad de responsabilidad limitada (Sociedade Limitada), a menudo llamada Ltda., y el registro individual simplificado (Microempreendedor Individual), o MEI, cuando se cumplen sus condiciones. Una empresa o actividad registrada normalmente utiliza el Registro Nacional de la Persona Jurídica (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), conocido como CNPJ. También pueden aplicarse registros estatales o municipales según la actividad y los impuestos correspondientes. El MEI está diseñado para pequeñas actividades individuales dentro de su marco permitido. Puede simplificar el registro y las obligaciones habituales, pero no es adecuado para todas las profesiones, estructuras de propiedad o escalas de operación. Una Sociedade Limitada puede servir a uno o más propietarios y separa con mayor claridad la organización de la empresa de la de sus propietarios. La responsabilidad limitada no permite mezclar el dinero, ignorar los registros ni utilizar indebidamente la empresa. Regímenes fiscales como el régimen tributario simplificado (Simples Nacional) pueden simplificar la recaudación de varios impuestos para las empresas que cumplen los requisitos. La forma jurídica, el régimen fiscal y la actividad comercial son decisiones separadas que deben encajar entre sí. Algunas actividades necesitan autorización municipal, aprobación sanitaria o ambiental, responsabilidad profesional, cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios u otro permiso de funcionamiento. Una empresa en línea también puede tener obligaciones fiscales, de consumo, de protección de datos y de licencias. Las empresas que contratan empleados se convierten en empleadoras y deben cumplir las normas laborales, de nóminas, seguridad y presentación de informes. La contratación de proveedores independientes también requiere una relación de servicios genuina y documentos adecuados. Una buena administración separa el dinero personal del empresarial, emite los documentos exigidos, registra las ventas y los costes, gestiona el flujo de caja y protege la información de los clientes. Una idea rentable también puede fracasar cuando el dinero llega demasiado tarde para pagar las facturas. Empezar a pequeña escala puede reducir el riesgo, pero la estructura aún debe corresponderse con la actividad. Probar la demanda de los clientes antes de asumir un alquiler importante, inventario, deuda o equipamiento suele ser el primer paso más seguro.
Negocios en Brasil
Una empresa en Brasil puede operar mediante varias formas jurídicas, desde una actividad individual hasta una empresa con varios propietarios. El registro, la tributación, la contabilidad, las licencias, las obligaciones con los consumidores y las relaciones laborales dependen de lo que realmente haga la empresa. Una estructura sencilla puede ayudar a una actividad pequeña, pero no elimina la necesidad de mantener registros cuidadosos y planificar.
Consejo
Define el cliente, la oferta, el precio, los costes y la actividad jurídica antes de registrar una empresa en Brasil. Elige la forma jurídica y el tratamiento fiscal con asesoramiento contable cualificado, especialmente cuando haya socios, empleados, servicios regulados o riesgos importantes. Mantén separados el dinero y las pruebas de la empresa de los gastos personales desde la primera venta.