No Brasil, usa-se o termo empresa para designar um negócio, e empreendedorismo para designar a atividade de empreender. Uma empresa pode vender bens, prestar serviços, contratar pessoas ou organizar o trabalho autônomo do proprietário. A forma jurídica determina a propriedade, a tomada de decisões, a responsabilidade, os registros e o tratamento tributário. As formas comuns incluem o empreendedor individual (Empresário Individual), a sociedade limitada (Sociedade Limitada), frequentemente chamada de Ltda., e o registro individual simplificado (Microempreendedor Individual), ou MEI, quando suas condições são atendidas. Uma empresa ou atividade registrada normalmente utiliza um identificador nacional de registro empresarial (CNPJ). Registros estaduais ou municipais também podem ser aplicáveis conforme a atividade e os tributos envolvidos. O MEI foi criado para pequenas atividades individuais dentro do seu regime permitido. Ele pode simplificar o registro e as obrigações rotineiras, mas não é adequado para toda ocupação, estrutura de propriedade ou escala de operação. Uma Sociedade Limitada pode atender a um ou mais proprietários e separa mais claramente a organização da empresa dos proprietários. A responsabilidade limitada não permite misturar dinheiro, ignorar registros ou utilizar a empresa de forma indevida. Regimes tributários como o regime tributário simplificado (Simples Nacional) podem simplificar a cobrança de vários tributos para empresas elegíveis. A forma jurídica, o regime tributário e a atividade comercial são escolhas separadas que precisam ser compatíveis entre si. Algumas atividades precisam de autorização municipal, aprovação sanitária ou ambiental, responsabilidade profissional, conformidade com a segurança contra incêndios ou outra permissão de funcionamento. Uma empresa on-line ainda pode ter obrigações tributárias, perante consumidores, de proteção de dados e de licenciamento. Empresas que contratam empregados tornam-se empregadoras e devem seguir regras trabalhistas, de folha de pagamento, segurança e prestação de informações. A contratação de prestadores independentes também exige uma relação de prestação de serviços genuína e documentos adequados. Uma boa administração separa o dinheiro pessoal do dinheiro da empresa, emite os documentos exigidos, registra vendas e custos, administra o fluxo de caixa e protege as informações dos clientes. Uma ideia lucrativa ainda pode fracassar quando o dinheiro entra tarde demais para pagar as contas. Começar pequeno pode reduzir o risco, mas a estrutura ainda precisa corresponder à atividade. Testar a demanda dos clientes antes de assumir um aluguel, estoque, dívida ou equipamento significativo costuma ser a primeira medida mais segura.
Negócios no Brasil
Uma empresa no Brasil pode operar sob várias formas jurídicas, desde uma atividade individual até uma sociedade com vários proprietários. O registro, a tributação, a contabilidade, as licenças, as obrigações perante consumidores e as relações com trabalhadores dependem da atividade efetivamente exercida. Uma estrutura simples pode ajudar uma pequena atividade, mas não elimina a necessidade de manter registros cuidadosos e fazer um planejamento adequado.
Dica
Defina o cliente, a oferta, o preço, os custos e a atividade jurídica antes de registrar uma empresa no Brasil. Escolha a forma jurídica e o tratamento tributário com orientação contábil qualificada, especialmente quando houver sócios, empregados, serviços regulamentados ou risco significativo. Mantenha o dinheiro e os comprovantes da empresa separados dos gastos pessoais desde a primeira venda.