Pemberi Kerja di Botswana

Employment and Labour Relations Act No. 27 of 2025, yang dikenal sebagai ELRA, berlaku sejak 1 September 2026 dan menyatukan aturan utama ketenagakerjaan dan tenaga kerja. Undang-undang ini umumnya mencakup pekerja di sektor informal dan layanan publik dengan penyesuaian menurut undang-undang, tetapi tidak mencakup Botswana Defence Force, Botswana Police Service, Directorate of Intelligence and Security, Directorate on Corruption and Economic Crime, dan Drug Enforcement Agency. Beberapa peraturan pelaksanaan masih dapat memengaruhi administrasi, sehingga pemberi kerja sebaiknya mengonfirmasi prosedur terkini kepada otoritas yang bertanggung jawab. Ministry of Labour and Home Affairs mengawasi sistem ini. Department of Labour and Social Security menangani administrasi tenaga kerja, inspeksi, izin kerja, rujukan sengketa, dan pendaftaran serikat pekerja serta organisasi pemberi kerja. Department of Employment Services mendukung pendaftaran pemberi kerja, pencocokan lowongan, dan program magang. Pemberi kerja dapat membuat akun di Botswana Labour Market Observatory, memasang lowongan tanpa biaya, serta menggunakan pencocokan CV dan laporan. Penelitian yang tersedia tidak secara langsung menetapkan adanya pendaftaran wajib umum bagi pemberi kerja. Pemberi kerja dapat merekrut secara langsung atau menggunakan perekrut, agen tenaga kerja, atau perantara. Perekrutan bukan warga negara umumnya memerlukan izin kerja melalui Labour Office. Permohonan biasanya mencakup kontrak, iklan lowongan yang terbit paling lama enam bulan sebelumnya, penawaran, CV, sertifikat, paspor, dan foto. Pemrosesan standar sekitar 14 hari kerja; izin kerja darurat dapat berlaku hingga tiga bulan dengan biaya BWP 500. Perpanjangan sebaiknya dimulai setidaknya enam bulan sebelum masa berlaku berakhir. Kontrak kerja dapat dibuat lisan atau tertulis, tetapi kendali atas pekerjaan, tugas yang diarahkan, jam kerja yang dikendalikan, integrasi ke dalam organisasi, dan ketergantungan ekonomi dapat menunjukkan adanya hubungan kerja. Pekerjaan kasual yang melebihi 22.5 jam per bulan selama 12 bulan menjadi pekerjaan tidak tetap. Masa percobaan dapat berlangsung hingga enam bulan, harus disepakati secara tertulis sebelumnya, serta memerlukan penilaian, umpan balik, bimbingan, konseling, dan perwakilan secara berkelanjutan. Kontrak berjangka biasanya tidak boleh melebihi 12 bulan termasuk kontrak berturut-turut, kecuali ada alasan objektif, seperti pekerjaan pengganti, tambahan pekerjaan sementara, pelatihan mahasiswa atau lulusan baru, proyek tertentu, pekerjaan musiman, pendanaan eksternal, atau pensiun. Pemberi kerja sebaiknya menyebutkan alasannya dalam penawaran tertulis atau perpanjangan; jika tidak, hubungan kerja dapat menjadi tidak tetap. Pekerja berjangka dan paruh waktu umumnya tidak boleh diperlakukan kurang menguntungkan daripada pekerja tetap atau penuh waktu yang sebanding, dengan penyesuaian proporsional jika sesuai. Pemberi kerja harus membayar upah tepat waktu, menghindari potongan tanpa izin, menyediakan pekerjaan yang disepakati atau tetap membayar upah jika pemberi kerja tidak dapat menyediakannya, menyimpan catatan ketenagakerjaan, dan melakukan pembayaran akhir untuk pekerjaan yang diselesaikan, cuti tahunan yang sudah terkumpul, pemberitahuan, pesangon, serta tunjangan transportasi jika berlaku. Atas permintaan, pemberi kerja harus memberikan sertifikat kerja berisi informasi netral. Waktu kerja normal dibatasi hingga delapan jam per hari dan 48 jam per minggu; pekan kerja lima hari dapat mengizinkan hingga sembilan jam per hari. Pekerja berhak atas sedikitnya 30 menit istirahat setelah lima jam dan setidaknya 24 jam istirahat mingguan. Lembur dibayar 1.5 kali tarif normal dan dibatasi hingga 14 jam per minggu. Kerja pada hari istirahat dibayar dua kali tarif normal atau dikompensasi dengan hari istirahat pengganti. Kerja malam pukul 18:00 hingga 06:00 memerlukan persetujuan, tunjangan, dan transportasi. Kerja rutin setelah pukul 23:00 juga memerlukan informasi bahaya, pemeriksaan medis yang dibayar pemberi kerja, dan, jika memungkinkan, pemindahan jika muncul risiko kesehatan. Cuti tahunan terkumpul sebanyak 1.25 hari per bulan atau 15 hari selama 12 bulan. Cuti sakit berbayar sekurang-kurangnya 20 hari kerja per tahun. Ministry melaporkan cuti melahirkan selama 14 minggu dengan 70% gaji, dan cuti ayah sekurang-kurangnya lima hari berbayar. Perlindungan kehamilan dan melahirkan mencakup perlindungan dari pemberitahuan pemutusan selama cuti melahirkan dan hak kembali ke jabatan yang sama atau setara. Pekerja menyusui mendapat dua kali istirahat 30 menit per hari selama enam bulan setelah cuti melahirkan. Pemberi kerja harus mengambil langkah yang wajar untuk mencegah diskriminasi dan menyediakan penyesuaian yang wajar jika diwajibkan. Perlindungan mencakup ras, suku, asal, keturunan nasional, asal sosial, afiliasi atau pendapat politik, status perkawinan, agama, gender, orientasi seksual, warna kulit, keyakinan, disabilitas, kehamilan atau melahirkan, menjadi ayah, dan status kesehatan. Pelecehan seksual termasuk diskriminasi. Pemberi kerja harus mencegah kekerasan dan pelecehan, serta dapat bertanggung jawab atas perilaku pekerja kecuali telah mengambil semua langkah pencegahan yang secara wajar dapat dilakukan. Sanksi dapat mencapai BWP 50,000 atau lima tahun penjara. Anak di bawah 15 tahun tidak boleh dipekerjakan; pekerja berusia 15 tahun atau lebih hanya boleh melakukan pekerjaan ringan yang diizinkan, sedangkan pekerjaan berbahaya, bawah tanah, dan malam tetap dilarang bagi anak-anak. Kerja paksa dilarang. Keselamatan dan kesehatan kerja mengikuti National Occupational Safety and Health Policy 2025 yang menekankan identifikasi bahaya, penilaian risiko, ergonomi, dan dukungan psikososial. Department of Occupational Health and Safety melakukan inspeksi dan penegakan. Tempat usaha yang tercakup dalam sektor manufaktur, percetakan, listrik, air, dan saluran pembuangan harus mendaftar sebagai pabrik sebelum beroperasi; prosesnya menggunakan Form OHS 1, rencana bangunan yang disetujui, izin otoritas setempat, kunjungan lokasi, dan memerlukan sekitar 10 hari kerja. Mesin dan alat angkat harus memiliki General Register yang disimpan di lokasi, tanpa biaya. Pemberi kerja melaporkan kecelakaan dan kejadian berbahaya kepada departemen; penyelidikan umumnya memerlukan sekitar 14 hari kerja dan tidak dipungut biaya. Untuk kompensasi pekerja, pekerja sebaiknya melaporkan cedera segera atau dalam 10 hari, pemberi kerja mengajukan BL 43/10 dalam 17 hari, dan klaim umumnya diajukan dalam 12 bulan. Sistem ini mencakup pekerja pertanian, rumah tangga, keamanan, swasta, perusahaan parastatal, dan pemerintah. Pekerja dapat membentuk, bergabung, dan berpartisipasi dalam serikat pekerja, dan pemberi kerja dapat bergabung dengan organisasi pemberi kerja. Pemberi kerja tidak boleh melarang atau menghukum keanggotaan atau kegiatan serikat yang sah. Serikat pekerja dapat meminta pengakuan di tempat kerja jika setidaknya sepertiga pekerja yang memenuhi syarat mendukung pengakuan; pemberi kerja sebaiknya merespons dalam 30 hari. Setelah pengakuan, pemberi kerja harus berunding dengan itikad baik dan mengungkapkan informasi yang relevan, kecuali materi yang dilindungi kerahasiaan hukum, informasi rahasia yang dilindungi dan pengungkapannya akan menimbulkan kerugian material, serta data pribadi tanpa persetujuan. Perjanjian bersama harus tertulis dan mengikat. Untuk pemutusan hubungan kerja, pemberi kerja memerlukan alasan yang sah, alasan yang adil berdasarkan perilaku, kemampuan, atau kebutuhan operasional, serta prosedur yang adil. Kasus kinerja memerlukan standar yang jelas, kesempatan untuk memperbaiki, sidang, dan bantuan rekan kerja atau perwakilan serikat. Kasus ketidakmampuan memerlukan pemeriksaan medis dan pertimbangan akomodasi atau pekerjaan alternatif. Pemberitahuan adalah tujuh hari bagi pekerja harian atau mingguan dan satu bulan bagi pekerja bulanan; pemberitahuan tertulis sebaiknya mencantumkan alasan dan tanggal. Pelanggaran berat dapat membenarkan pemecatan langsung. Pesangon umumnya mulai berlaku setelah 60 bulan masa kerja terus-menerus, kecuali berlaku pengecualian pensiun atau gratifikasi. Sengketa kerja dapat dibawa ke Mediation and Arbitration Commission yang independen; mediasi umumnya berlangsung hingga 30 hari, sengketa hak pembayaran sebaiknya dirujuk dalam 90 hari, dan masalah yang belum terselesaikan dapat dilanjutkan ke arbitrase atau Industrial Court. Halaman pemerintah lama masih menjelaskan prosedur regional sebelumnya, sehingga badan rujukan terkini sebaiknya diperiksa. Pengurangan tenaga kerja atau redundansi memerlukan pemberitahuan tertulis lebih awal, pengungkapan informasi yang relevan, konsultasi mengenai alasannya, upaya menghindari atau mengurangi pemecatan termasuk pelatihan ulang, seleksi adil, waktu, dan paket pemisahan. Konsultasi mencakup serikat yang diakui, anggota serikat lain, dan pekerja yang tidak terwakili. Seleksi dapat menggunakan prinsip masuk terakhir keluar pertama bersama pertimbangan efisiensi, kemampuan, pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi. Director of Labour menerima pemberitahuan, dan mediasi dapat dilakukan jika para pihak tidak mencapai kesepakatan. Para pihak dapat merundingkan paket di atas minimum yang ditetapkan. Mengakhiri pekerjaan semata-mata untuk menghindari aturan perundang-undangan baru menimbulkan risiko kepatuhan yang serius.