Quels permis une entreprise doit-elle obtenir avant de commencer ses activités au Botswana ?

Selon l’activité, elle doit obtenir l’enregistrement CIPA approprié, une licence commerciale ou un certificat d’enregistrement d’entreprise et, pour la fabrication, une licence industrielle. Des autorisations sectorielles, environnementales, sanitaires ou d’urbanisme supplémentaires peuvent être nécessaires.

Quels documents et frais s’appliquent à l’enregistrement d’une entreprise au Botswana ?

Les documents habituellement requis sont la preuve d’enregistrement CIPA, un bail ou une preuve de propriété, les documents de zonage, un rapport environnemental et sanitaire et l’Omang ou un passeport. Le barème publié indique P20 plus P60 de frais CIPA pour une réservation de nom en ligne, P360 plus P900 pour une société privée, publique ou fermée, et P150 plus P300 pour un nom commercial.

Quand une entreprise au Botswana doit-elle demander l’enregistrement à la TVA auprès de la BURS ?

Un numéro d’identification fiscale est requis. Les informations publiées par la BURS indiquent que l’enregistrement est obligatoire au-delà d’un million de pula de chiffre d’affaires imposable et facultatif entre 500 000 et un million de pula. En raison de la réforme de la TVA du 15 avril 2026, confirmez directement auprès de la BURS le seuil et la date d’application avant de déposer la demande.

Quels services et financements les entreprises peuvent-elles obtenir au Botswana ?

La LEA propose des conseils, des formations, une aide aux plans d’affaires, de l’incubation et un accès aux marchés. La CEDA propose des prêts, une assistance technique, des garanties de crédit et des financements en capital ou structurés. Le Youth Development Fund vise les citoyens botswanais de 18 à 35 ans et associe, selon les informations publiées, une subvention de 50 % à un prêt de 50 %.

Quelles sont les obligations permanentes d’une société au Botswana ?

Elle dépose sa déclaration annuelle CIPA pendant le mois de son enregistrement initial, tient à jour les informations sur ses bénéficiaires effectifs et respecte ses obligations fiscales, de licence et de tenue de registres. La déclaration annuelle coûte P500 ; un dépôt tardif peut d’abord entraîner une pénalité de P500, puis une radiation du registre.

Comment fermer régulièrement une entreprise au Botswana ?

Après l’arrêt des activités, l’entreprise demande sa radiation auprès de la BURS et règle les obligations fiscales, de licence, envers les créanciers et la CEDA. Une radiation automatique par la CIPA ne constitue pas une fermeture régulière ; la liquidation ou l’insolvabilité peut nécessiter un liquidateur, le traitement des créances ou une procédure devant la Haute Cour.

Les entreprises au Botswana

Au Botswana, les entreprises peuvent prendre la forme d’une entreprise individuelle enregistrée sous un nom commercial, d’une société privée, publique ou fermée, d’une coopérative ou d’une société étrangère. Avant de démarrer, la forme juridique, l’enregistrement auprès de la CIPA, la licence commerciale ou le certificat d’enregistrement adapté et, pour la production, la licence industrielle déterminent les démarches. En cours d’activité, des obligations fiscales, de déclaration annuelle, de licence et, le cas échéant, de déclaration des bénéficiaires effectifs s’appliquent. La LEA, la CEDA et d’autres organismes proposent des conseils, des financements et un accès aux marchés.

Conseil

Avant de créer une entreprise au Botswana, définissez précisément l’activité, la structure de propriété et la forme d’exploitation. Le commerce, la fabrication, les réserves d’activités au profit des citoyens, le régime fiscal et la participation étrangère peuvent entraîner des permis et procédures différents. Dès le départ, tenez un calendrier des échéances de licence, déclarations fiscales, dépôts auprès de la CIPA et, le moment venu, de fermeture régulière.

parKagiso&Tebogo

La Companies and Intellectual Property Authority (CIPA) exploite le système en ligne d’enregistrement des entreprises (Online Business Registration System, OBRS). Toute personne qui exerce au Botswana sous un nom commercial, à titre individuel ou par l’intermédiaire d’une société, doit enregistrer ce nom. Selon le projet, la forme appropriée peut être un nom commercial, une société privée, publique ou fermée, une société à responsabilité limitée par garantie, une société étrangère ou une coopérative. SMME désigne les petites, micro et moyennes entreprises. Le barème publié par la CIPA indique qu’une réservation de nom est valable 30 jours ; elle coûte en ligne P20 plus P60 de frais CIPA. La création d’une société privée, publique ou fermée coûte P360 plus P900 ; un nom commercial coûte P150 plus P300. Vérifiez ces frais avant toute demande. La vente de biens ou de services exige une licence commerciale ou un certificat d’enregistrement d’entreprise, selon l’activité. Le Ministry of Trade and Entrepreneurship (MTE) délivre ces autorisations par l’intermédiaire des conseils de district, de ville et municipaux. Une nouvelle demande coûte P200, montant non remboursable, et nécessite généralement une preuve d’enregistrement CIPA, un bail ou une preuve de propriété, des documents de zonage, un rapport environnemental et sanitaire et une pièce d’identité nationale (Omang) ou un passeport. Le délai de traitement annoncé est de cinq jours ouvrables. La licence ou l’enregistrement reste généralement valable tant que les conditions continuent d’être remplies ; les frais annuels représentent 25 % des frais de licence ou d’enregistrement. Certaines activités sont réservées aux citoyens ou aux sociétés détenues entièrement par des citoyens : vérifiez les règles propres à l’activité avant de commencer. Une entreprise de fabrication doit obtenir une licence industrielle avant le début des activités. Pour un chiffre d’affaires supérieur à P5 000 000, le Department of Industrial Affairs est compétent ; en dessous, le conseil local l’est. La demande peut notamment nécessiter les documents de constitution et d’actionnariat, des renseignements sur les locaux et des autorisations environnementales, sanitaires et d’urbanisme. La licence coûte P500 et ses frais annuels représentent 25 % de ce montant. Des réservations au profit des citoyens s’appliquent aussi à certaines petites activités manufacturières ; les projets moyens ou importants peuvent être soumis à des exigences de coentreprise. La Botswana Unified Revenue Service (BURS) exige des personnes percevant un revenu imposable qu’elles s’enregistrent à l’impôt sur le revenu. Les entreprises individuelles utilisent notamment le formulaire RBN A ; un numéro d’identification fiscale est requis pour l’enregistrement à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Les informations publiées par la BURS indiquent actuellement que l’enregistrement est obligatoire au-delà de P1 000 000 de chiffre d’affaires imposable et facultatif entre P500 000 et P1 000 000. À la suite de la réforme de la TVA adoptée le 15 avril 2026, vérifiez à nouveau le seuil et la date d’application avant de déposer une demande. Les sociétés déposent généralement leur déclaration d’impôt sur le revenu quatre mois après la fin de l’exercice. Les déclarations et paiements de TVA suivent la période fiscale ; les informations publiées mentionnent souvent le 25 du mois. Le certificat de régularité fiscale est valable 12 mois et nécessaire pour les appels d’offres publics ; la BURS annonce quatre jours ouvrables pour traiter une demande complète déposée dans les délais. La Local Enterprise Authority (LEA) accompagne les entreprises par des services de conseil, de formation à l’entrepreneuriat et au développement des entreprises, d’aide à la rédaction de plans d’affaires, d’incubation et d’accès aux marchés. Elle compte 13 antennes, deux bureaux satellites et cinq incubateurs. Le programme d’incubation horticole Glen Valley dure neuf mois ; les autres incubateurs durent environ deux ans. Les conseils ou l’incubation ne donnent pas automatiquement droit à un financement. La Citizen Entrepreneurial Development Agency (CEDA) soutient les entreprises détenues par des citoyens lors de leur création et de leur expansion, et propose une assistance technique, des prêts, des garanties de crédit, des prises de participation ou des financements structurés. Selon le produit, les critères portent sur la propriété et la gestion par des citoyens, l’âge, l’apport personnel, les garanties et la viabilité. Le Youth Development Fund s’adresse aux citoyens botswanais de 18 à 35 ans et, selon les informations publiées, associe une subvention de 50 % à un prêt de 50 %. L’appel annuel a généralement lieu en mai ou juin et le délai annoncé est de 45 jours ouvrables ; le programme, les montants et les critères sont toutefois en cours de révision. Pour accéder aux marchés, une entreprise peut demander un certificat EDD par les services en ligne du MTE. La demande exige notamment l’enregistrement ou la constitution auprès de la CIPA, une licence ou un certificat d’enregistrement valide, un certificat de régularité fiscale et, le cas échéant, une preuve d’enregistrement à la TVA ainsi qu’une déclaration sous serment de l’entreprise. Les frais de demande sont de P100 et le certificat coûte P500. Il peut procurer une préférence dans les marchés publics, sans garantir l’attribution d’un contrat. Une société dépose sa déclaration annuelle auprès de la CIPA pendant le mois de son enregistrement initial ; les frais sont de P500. Pendant les dix premiers jours suivant la fin du mois d’échéance, la pénalité de retard annoncée par la CIPA est de P500. Le onzième jour, la société peut être radiée du registre ; sa réinscription coûte P2 500. Les sociétés doivent également déclarer leurs bénéficiaires effectifs, qui sont des personnes physiques, et tenir ces informations à jour. La cessation d’activité ne met pas automatiquement fin aux obligations déclaratives. Un nom commercial doit être renouvelé tous les trois ans ; les licences sont payées chaque année et les déclarations fiscales, documents commerciaux et autorisations sectorielles doivent être tenus à jour selon l’activité. Les fondateurs étrangers peuvent utiliser un visa d’affaires pour explorer le marché, mener des discussions et négocier. Pour exploiter une entreprise ou investir, une procédure distincte de travail ou d’investisseur est également nécessaire. Elle exige notamment une preuve d’investissement, des locaux, l’enregistrement de la société et une licence commerciale valide. Le traitement prend environ sept à 14 jours ouvrables pour le visa d’affaires et environ 14 jours ouvrables pour la procédure de travail ou d’investisseur. Un visa ne remplace pas une autorisation d’exploitation. BITC et BOSSC coordonnent les procédures approuvées pour les investisseurs nationaux et étrangers. Après la cessation d’activité, l’entreprise demande sa radiation auprès de la BURS ; les obligations fiscales continuent jusqu’à l’approbation. Une radiation par la CIPA pour inactivité ou non-conformité ne constitue pas une fermeture régulière. Une fermeture formelle peut nécessiter une liquidation volontaire ou involontaire avec un liquidateur qualifié et le traitement des créances des créanciers. L’insolvabilité et l’administration judiciaire relèvent de la Haute Cour. Avant la fermeture, clarifiez les obligations fiscales, de licence, envers les créanciers et envers la CEDA.