A Companies and Intellectual Property Authority (CIPA) gere o Online Business Registration System (OBRS). Qualquer pessoa que exerça atividade no Botsuana, como indivíduo, firma ou sociedade, sob um nome comercial deve registar esse nome. Consoante o projeto, a forma adequada pode ser um nome comercial, uma sociedade privada, pública ou fechada, uma sociedade limitada por garantia, uma empresa externa ou uma cooperativa. SMME designa pequenas, micro e médias empresas. A tabela de taxas publicada pela CIPA indica que a reserva de nome é válida por 30 dias; uma reserva de nome online custa P20 mais P60 da CIPA; uma sociedade privada, pública ou fechada custa P360 mais P900; e um nome comercial custa P150 mais P300. As taxas devem ser novamente verificadas antes do pedido. A venda de bens ou serviços exige uma licença comercial ou um certificado de registo empresarial, consoante a atividade. O Ministry of Trade and Entrepreneurship (MTE) emite estas autorizações através dos conselhos distritais, municipais e urbanos. Um novo pedido custa P200, não é reembolsável e normalmente exige prova do registo na CIPA, contrato de arrendamento ou prova de propriedade, documentos de zoneamento, relatório ambiental e de saúde, e documento nacional de identidade (Omang) ou passaporte. O prazo de processamento previsto é de cinco dias úteis. Em geral, uma licença ou um registo continua válido enquanto os requisitos forem cumpridos; a taxa anual corresponde a 25 por cento da taxa da licença ou do registo. Certas atividades estão reservadas a cidadãos ou a sociedades integralmente detidas por cidadãos, pelo que é necessário verificar a atividade específica antes de começar. Uma empresa de produção precisa de uma licença industrial antes de iniciar as operações. Para um volume de negócios superior a P5,000,000, a responsabilidade cabe ao Department of Industrial Affairs; para um volume inferior, cabe ao conselho local. O pedido pode exigir, entre outros elementos, documentos de constituição e de participação no capital, informações sobre as instalações e aprovações ambientais, sanitárias e de planeamento; a licença custa P500 e a taxa anual corresponde a 25 por cento desse valor. As reservas para cidadãos também se aplicam a determinadas atividades de pequena produção e projetos médios ou grandes podem estar sujeitos a requisitos de empresa conjunta, quando aplicável. O Botswana Unified Revenue Service (BURS) exige que as pessoas com rendimentos tributáveis se registem para efeitos de imposto sobre o rendimento. As empresas em nome individual utilizam, entre outros, o formulário RBN A, e é necessário um Tax Identification Number para o registo do imposto sobre o valor acrescentado (IVA). As informações publicadas pela BURS indicam atualmente que o registo é obrigatório acima de P1,000,000 de volume de negócios tributável e voluntário entre P500,000 e P1,000,000; após a reforma do IVA adotada em 15 de abril de 2026, o limiar e o início da sua aplicação devem ser confirmados antes da entrega. Em geral, as sociedades entregam a declaração de imposto sobre o rendimento quatro meses após o fim do exercício fiscal. As declarações e os pagamentos de IVA seguem o período fiscal; as orientações publicadas indicam frequentemente o dia 25. Um Tax Clearance Certificate é válido por 12 meses e é exigido para concursos públicos; a BURS indica um prazo de processamento de quatro dias úteis para um pedido apresentado dentro do prazo. A Local Enterprise Authority (LEA) apoia empresas com aconselhamento empresarial, formação em empreendedorismo e desenvolvimento empresarial, apoio a planos de negócio, incubação e acesso ao mercado. Tem 13 delegações, dois postos satélite e cinco incubadoras; o programa Glen Valley Horticulture Incubator dura nove meses, enquanto as outras incubadoras duram aproximadamente dois anos. Aconselhamento ou incubação não garantem financiamento. A Citizen Entrepreneurial Development Agency (CEDA) apoia empresas detidas por cidadãos na criação e expansão, com assistência técnica, empréstimos, garantias de crédito e financiamento por participação no capital ou estruturado. Os requisitos dependem do produto e podem envolver propriedade e gestão por cidadãos, idade, contribuição própria, garantias e viabilidade. O Youth Development Fund destina-se a cidadãos do Botsuana com idades entre 18 e 35 anos e, segundo as informações publicadas, combina uma subvenção de 50 por cento com um empréstimo de 50 por cento. O concurso anual ocorre normalmente em maio ou junho e o prazo indicado de processamento é de 45 dias úteis; no entanto, o programa, os montantes e os critérios estão em revisão. Para aceder ao mercado, uma empresa pode solicitar um certificado EDD através dos serviços eletrónicos do MTE. O pedido exige, entre outros elementos, registo ou constituição na CIPA, licença ou certificado de registo válido, Tax Clearance e, quando aplicável, prova do registo de IVA, bem como uma declaração juramentada da empresa. A taxa de pedido é P100 e a do certificado é P500. O certificado pode dar preferência nas compras públicas, mas não garante a adjudicação. Uma sociedade entrega a declaração anual à CIPA no mês do registo original; a taxa é P500. Nos primeiros dez dias após o fim do mês em que vence o prazo, a CIPA indica uma penalização por atraso de P500; no décimo primeiro dia, a sociedade pode ser retirada do registo, e o restabelecimento custa P2,500. As sociedades também devem declarar e manter atualizados os seus beneficiários efetivos, que têm de ser pessoas singulares. Cessar as operações não liberta automaticamente uma sociedade das obrigações de entrega. Um nome comercial é renovado a cada três anos, as licenças são pagas anualmente e as declarações fiscais, os registos empresariais e as autorizações específicas do setor devem ser mantidos em função da atividade. Fundadores estrangeiros podem utilizar um visto de negócios para prospeção, reuniões e negociações. Para operar ou investir, é também necessário um processo de trabalho ou de investidor, que exige, entre outros elementos, prova do investimento, instalações empresariais, registo da sociedade e licença comercial válida. O processamento demora aproximadamente sete a 14 dias úteis para o visto de negócios e aproximadamente 14 dias úteis para a via de trabalho ou de investidor. Um visto não substitui uma autorização de atividade. A BITC e a BOSSC coordenam os processos aprovados para investidores nacionais e estrangeiros. Após cessar as operações, a empresa solicita o cancelamento do registo na BURS; as obrigações fiscais continuam até à aprovação. A retirada do registo pela CIPA por inatividade ou incumprimento não constitui um encerramento regular. Um encerramento formal pode envolver liquidação voluntária ou involuntária por um liquidatário qualificado e o tratamento dos créditos dos credores. A insolvência ou a gestão judicial são da competência do High Court. Antes de encerrar, devem ser esclarecidas as obrigações fiscais, de licenciamento, perante credores e perante a CEDA.
Empresas no Botsuana
As empresas no Botsuana vão desde empresas em nome individual registadas sob um nome comercial até sociedades privadas, públicas ou fechadas, cooperativas e empresas externas. Antes de iniciar a atividade, a forma jurídica, o registo na CIPA, a licença comercial ou o certificado de registo empresarial adequado e, no caso da produção, uma licença industrial determinam os requisitos. Durante a atividade, aplicam-se obrigações fiscais, declarações anuais, licenças e, quando aplicável, identificação dos beneficiários efetivos; a LEA, a CEDA e outras entidades oferecem aconselhamento, financiamento e acesso ao mercado.
Dica
Planeie a empresa no Botsuana tendo em conta a atividade específica, a estrutura de propriedade e a forma de operação antes de registar um nome ou comprometer fundos. O comércio, a produção, as reservas para cidadãos, a situação fiscal e a participação estrangeira podem desencadear licenças e procedimentos diferentes. Desde o início, mantenha um calendário de prazos para licenças, declarações fiscais, entregas à CIPA e um eventual encerramento regular.