Unternehmen in Barbados

Die formelle Gründung beginnt mit der Wahl zwischen einem Einzelunternehmen, einer Personengesellschaft, einer Kommanditgesellschaft (Limited Partnership), einer Gesellschaft (Company) oder der Registrierung einer außerhalb von Barbados gegründeten ausländischen Gesellschaft. Einzelunternehmen und Personengesellschaften werden nach dem Registration of Business Names Act registriert. Eine Company wird nach dem Companies Act als eigenständige juristische Person gegründet; eine Person unter 18 Jahren, eine insolvente Person oder eine von einem Gericht für geistig unfähig erklärte Person kann keine Company gründen. Grundsätzlich genügt ein Director für eine Company, und die geprüfte CAIPO-Quelle nennt keine Mindestkapitalanforderung. Das Amt für Gesellschafts- und geistiges Eigentum reserviert Unternehmensnamen mit Form 33 gegen eine Gebühr von BDS $30, im Allgemeinen innerhalb von etwa zwei Werktagen und für 90 Tage. Antragsteller können bis zu drei Namensoptionen angeben. Der Name darf nicht mit einem bestehenden Namen identisch oder verwirrend ähnlich sein und benötigt bei einer Company eine geeignete Bezeichnung wie Ltd, Corp oder Inc. Laut Merkblatt kostet die Gründung einer Company BDS $750 zuzüglich BDS $30 für die Namensreservierung und dauert bei vollständigen Unterlagen ungefähr fünf Werktage oder weniger. Zu den Unterlagen gehören Form 33, die integrierte Form 1, die Mitteilung über den eingetragenen Sitz mit Form 4, die Mitteilung über die Directors mit Form 9 und die erforderlichen Erklärungen. Wer als Einzelunternehmer oder unter einem Unternehmensnamen tätig ist, der keinen echten Familiennamen oder Namen eines Partners enthält, registriert den Unternehmensnamen grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit mit Form 1. Änderungen der registrierten Angaben müssen ebenfalls innerhalb von 14 Tagen eingereicht werden. Eine Limited Partnership wird bei CAIPO registriert und kostet laut Merkblatt BDS $2.400. Eine ausländische Gesellschaft, also eine außerhalb von Barbados gegründete Gesellschaft, muss sich vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit in Barbados bei CAIPO registrieren. Nach der strukturellen Registrierung folgt die Registrierung bei der BRA. Die BRA stellt über das Tax Administration Management Information System (TAMIS) eine 13-stellige Steueridentifikationsnummer (Tax Identification Number, TIN) aus. Diese Nummer wird für den Handel, Steuererklärungen und Zahlungen verwendet. Eine integrierte Registrierung über Business Barbados kann zusätzlich die TIN- und TAMIS-Registrierung, die Lizenz für Kleinunternehmen (Small Business Licence), die Registrierung bei Zoll und Verbrauchsteuer (Customs and Excise) sowie die NISSS-Nummer verbinden. Zu den angeforderten Angaben gehören unter anderem der Beginn der Geschäftstätigkeit, der Umsatz, Deviseneinnahmen, Vermögenswerte, Beschäftigte, Exporte und Eigentumsangaben. Die geprüften Quellen legen keine einheitliche allgemeine Business Licence für jede Tätigkeit fest. Je nach Geschäftsmodell können auch Genehmigungen des Department of Planning and Development, des Ministry of Health and Wellness, von Customs and Excise oder einer spezialisierten Behörde erforderlich sein. Die Nutzung oder Entwicklung von Grundstücken kann eine Planungsgenehmigung erfordern. Environmental Health prüft und genehmigt unter anderem Hotels, Restaurants, Bäckereien, Supermärkte und Friseurbetriebe. Für den grenzüberschreitenden Handel werden digitale Einfuhr- und Ausfuhrlizenzen, Genehmigungen und Bescheinigungen über die digitale Import- und Exportplattform (BeSWIFT) abgewickelt. Finanzinstitute und Versicherungsgesellschaften benötigen die entsprechende branchenspezifische Genehmigung, etwa von der Central Bank of Barbados oder der Financial Services Commission. Eine Company registriert sich zusätzlich für die Mehrwertsteuer (Value Added Tax, VAT), wenn der jährliche steuerpflichtige Umsatz mindestens BDS $200.000 erreicht oder der monatliche Umsatz BDS $16.666,67 übersteigt. Für Veranstalter öffentlicher Unterhaltung ist die Registrierung unabhängig von diesen Schwellenwerten erforderlich. Der Standardsatz beträgt 17,5 Prozent; direkte touristische Beherbergung wird mit 7,5 Prozent und Telekommunikation mit 22 Prozent besteuert. Einige Lieferungen können dem Nullsteuersatz unterliegen oder steuerbefreit sein. Die BRA erhebt Körperschaftsteuer (Corporation Tax, CIT) auf die Gewinne einer Company. Für steuerpflichtiges Einkommen bis BDS $1.000.000 beträgt der aktuelle Satz 5,5 Prozent; für mehr als BDS $1.000.000 bis BDS $20.000.000 beträgt er 3 Prozent; bis BDS $30.000.000 2,5 Prozent und darüber 1 Prozent. Für Versicherungsgesellschaften und bestimmte Bestandsschutzunternehmen gelten unter anderem besondere Regeln. Bei einer in Barbados ansässigen Gesellschaft wird die steuerliche Ansässigkeit anhand von Geschäftsleitung und Kontrolle bestimmt; danach kann das weltweite Einkommen relevant sein. Bei einer nicht ansässigen Gesellschaft betrifft die Besteuerung Einkommen aus Barbados. Die Steuererklärung und ein etwaiger Restbetrag sind grundsätzlich bis zum 15. März des Folgejahres zu zahlen, wenn das Geschäftsjahr zwischen dem 1. Januar und dem 30. September endet. Endet das Geschäftsjahr zwischen dem 1. Oktober und dem 31. Dezember, gilt grundsätzlich der 15. Juni des Folgejahres als Frist. Ratenzahlungen hängen vom Ende des Geschäftsjahres ab, und Jahresabschlüsse sind Belege. Von der BRA gewährte administrative Fristverlängerungen müssen für den maßgeblichen Zeitraum gesondert geprüft werden. Der Small Business Development Act 1999-23 und die BRA-Regeln können für qualifizierende Unternehmen besondere steuerliche und unterstützende Folgen haben. Für den CIT-Satz von 5,5 Prozent ab dem Einkommensjahr 2024 nennt die BRA unter anderem ein Bruttoeinkommen von höchstens BDS $2.000.000, eingezahltes Kapital von höchstens BDS $1.000.000, höchstens 25 Beschäftigte und mindestens 75 Prozent wirtschaftliches Eigentum von in Barbados ansässigen Anteilseignern. Bestimmte FCP Holders, Holdinggesellschaften und andere Konzessionsunternehmen sind ausgeschlossen. Laut einer Mitteilung der BRA kann ein anerkanntes Small Business mit einem Bruttoeinkommen von höchstens BDS $2.000.000 im Jahr 2025 von monatlichen CIT-Ratenzahlungen befreit sein. Die CAIPO-Antragsgebühr für den Status als Small Business beträgt BDS $100. Export Barbados, früher die Barbados Investment and Development Corporation, unterstützt unter anderem die Geschäftsentwicklung, Exporte, Innovation, Exportzertifizierung sowie den Zugang zu Märkten und Netzwerken. Invest Barbados koordiniert die Gewinnung internationaler Investitionen und die Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen. FundAccess bietet Mikro- und Kleinunternehmensfinanzierung, Schulungen und technische Unterstützung. Laut Merkblatt liegen Business-Facilitator-Kredite (Business Facilitator loans) zwischen BDS $1.000 und BDS $100.000, mit einem jährlichen Zinssatz von 7 Prozent, einer Laufzeit von 1 bis 10 Jahren und einer tilgungsfreien Zeit von 1 bis 3 Monaten. Zugang haben unter anderem dauerhaft aufenthaltsberechtigte Personen mit einem tragfähigen Unternehmen, geeigneten Kenntnissen und einem Eigenkapitalbeitrag. Für Beträge über BDS $50.000 verlangt FundAccess einen Geschäftsplan, Finanzunterlagen und Cashflow-Prognosen; außerdem fällt eine Verwaltungsgebühr von 3 Prozent bis zu einem Höchstbetrag von BDS $3.000 an, und Sicherheiten können erforderlich sein. Laut Invest Barbados ist ausländisches Eigentum grundsätzlich nicht ausgeschlossen. Ein Gründer, der kein Staatsangehöriger von Barbados ist und in Barbados arbeiten möchte, muss sich jedoch vor Beginn bei der Einwanderungsbehörde registrieren und die erforderliche Arbeitserlaubnis beantragen. Zu den Nachweisen können die Übertragung von Investitionsmitteln nach den Regeln der Central Bank of Barbados, das CAIPO-Zertifikat und die Articles sowie einschlägige Lizenzen gehören. Der Antrag kostet BDS $300; die endgültige Gebühr hängt von Kategorie und Dauer ab. Ein Unternehmen, dessen Einnahmen ausschließlich in Fremdwährung erzielt werden, muss bei der International Business Unit prüfen, ob eine Genehmigung für Fremdwährungen (Foreign Currency Permit, FCP) erforderlich ist. Die FCP und Branchenlizenzen entstehen nicht automatisch durch die Gründung. Eine Company benötigt einen eingetragenen Sitz in Barbados und bewahrt dort unter anderem ihre Articles und By-laws, Protokolle und Beschlüsse, das Aktionärsregister, Mitteilungen über Directors und den Sitz, Buchführungsunterlagen sowie Angaben zum wirtschaftlichen Eigentum auf. Inländische Companies reichen jährlich Form 35 ein. Bei Gründungen vom 1. Januar bis 30. Juni gilt der 30. Juni des Folgejahres als Frist; bei Gründungen vom 1. Juli bis 31. Dezember ist es der 31. Dezember des Folgejahres. Die verspätete Einreichung kostet BDS $10 pro Tag bis zu einem Höchstbetrag von BDS $3.000. Wird keine Einreichung vorgenommen, kann der Registrar die Löschung veranlassen; eine Wiederherstellung kann danach unter bestimmten Voraussetzungen möglich sein. Die Registrierung allein erlaubt nicht jede betriebliche Tätigkeit. Eine Marke kann bei CAIPO registriert werden. Die Registrierung ist nicht verpflichtend, stärkt aber die Durchsetzung gegen Verletzungen. Der Schutz gilt zehn Jahre und kann um weitere Zeiträume von jeweils zehn Jahren verlängert werden; laut Merkblatt kostet die Verlängerung BDS $50 je Klasse. TM wird vor der Registrierung verwendet, ® darf nach Ausstellung des Zertifikats verwendet werden. Marken, Patente, Designs und Urheberrechte können als wirtschaftliche Vermögenswerte lizenziert oder übertragen werden. Für Verträge mit öffentlichen Stellen ist vor Abschluss eines Beschaffungsvertrags eine kostenlose Lieferantenregistrierung erforderlich. Beim Kauf eines Unternehmensnamens sind Änderungen der registrierten Angaben oder eine Mitteilung über die Beendigung in den Kaufprozess einzubeziehen. Die Beendigung eines Unternehmensnamens muss innerhalb von drei Monaten mit Form 4 gemeldet werden; die Gebühr für Beendigung oder Änderung beträgt BDS $50. Die Übertragung von Company-Anteilen erfordert ein schriftliches Dokument, in dem der Erwerber genannt wird. Das Dokument muss innerhalb von 30 Tagen zur Festsetzung der Property Transfer Tax und der Stamp Duty beim Registrar eingereicht werden. Danach werden die Angaben zu Eigentum und wirtschaftlichem Eigentum aktualisiert. Der Kaufvertrag, die Prüfung steuerlicher und genehmigungsbezogener Risiken sowie die Übertragbarkeit von Branchengenehmigungen bleiben gesondert zu prüfende Themen. Zwei oder mehr Companies können nach den Sections 206 bis 212 des Companies Act durch Amalgamation zu einer Gesellschaft zusammengeführt werden. Dafür wird Form 15 verwendet; bei einer ausführlichen Verschmelzung sind zusätzlich ein Amalgamation Agreement und Sonderbeschlüsse erforderlich, während bei vertikalen oder horizontalen Kurzverfahren Beschlüsse der Directors verwendet werden. Bei einer Fortsetzung (continuance) kann eine Gesellschaft ihren eingetragenen Sitz nach Barbados verlegen oder Barbados verlassen. Das Verfahren verwendet unter anderem Form 17, Form 33, Form 4 und Form 9; Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Ansprüche und Verfahren bleiben bestehen. Nach einer Beendigung der Fortsetzung besteht die Gesellschaft als ausländische Gesellschaft weiter. Für die freiwillige Schließung einer Company ohne Aktien werden der Beschluss der Directors, Form 23 und Schreiben der Steuerbehörde und des National Insurance Scheme (NIS) eingereicht. Bei einer Company ohne Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten kommen ein Sonderbeschluss der Anteilseigner und eine eidesstattliche Erklärung hinzu. Bei einer freiwilligen Liquidation werden Form 25, eine Absichtserklärung, Mitteilungen an Gläubiger, die Veröffentlichung im Amtsblatt (Gazette) oder in einer Zeitung sowie die Abwicklung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten durchgeführt, bevor Form 23 eingereicht wird. Die Company endet am Datum des Zertifikats. Geschäftsunterlagen werden sechs Jahre aufbewahrt. Ein Unternehmensname wird innerhalb von drei Monaten nach Beendigung deregistriert. Der Registrar kann eine Company unter anderem streichen, wenn sie innerhalb von drei Jahren keine Geschäftstätigkeit aufgenommen hat, drei aufeinanderfolgende Jahre nicht tätig war oder nicht innerhalb von zwei Jahren nach der Streichung wiederhergestellt wurde.