Pemberi Kerja di Barbados

Pemberi kerja di Barbados adalah orang yang mempekerjakan seseorang berdasarkan kontrak kerja atau magang. Pengendali tempat kerja (occupier) adalah orang yang mengendalikan tempat kerja atau kegiatan kerja, sedangkan pemberi kerja pemohon izin kerja (sponsor) adalah pemberi kerja yang mengajukan izin kerja bagi pekerja asing. Kementerian Ketenagakerjaan, Departemen Ketenagakerjaan, dan Kepala Petugas Ketenagakerjaan (Chief Labour Officer) menangani banyak urusan ketenagakerjaan, keselamatan, dan perselisihan. Badan lain yang relevan meliputi Tribunal Hak Ketenagakerjaan (Employment Rights Tribunal), Layanan Asuransi Nasional dan Jaminan Sosial (National Insurance and Social Security Service (NISSS)), Otoritas Pendapatan Barbados (Barbados Revenue Authority (BRA)), Departemen Imigrasi, dan Layanan Ketenagakerjaan serta Konseling Karier Barbados (Barbados Employment and Career Counselling Service (BECCS)). Rekrutmen dapat menggunakan Barbados Job Register dan layanan BECCS. Program dukungan penempatan (Job Start Plus) mendukung orang berusia 16 sampai 24 tahun, penyandang disabilitas sampai usia 34 tahun, orang yang tidak bekerja, tidak berpendidikan, dan tidak mengikuti pelatihan, serta orang yang memiliki sedikit atau tidak memiliki pengalaman kerja. Pemberi kerja yang menyediakan penempatan harus memberikan pengawasan terstruktur, pendampingan, dan dukungan tunjangan yang telah disepakati untuk transportasi dan makanan. Program ini juga menyediakan asuransi cedera pribadi dan tanggung jawab terbatas bagi peserta serta mendorong pekerjaan tetap jika sesuai. Sebelum pekerjaan dimulai, pemberi kerja harus mendaftarkan pekerja asing ke Departemen Imigrasi dan mengajukan permohonan izin kerja sebagai pemberi kerja atau pemohon. Izin jangka pendek dapat berlaku sampai 11 bulan dan izin jangka panjang sampai 3 tahun. Permohonan jangka panjang memerlukan bukti bahwa tidak ada penduduk atau warga negara Barbados yang mampu dan bersedia melakukan pekerjaan tersebut. Biaya permohonan adalah BDS$300, sedangkan biaya izin akhir bergantung pada kategori dan durasi; biaya dibayar saat permohonan diajukan. Pemberi kerja sebaiknya memberikan rincian pekerjaan secara tertulis sebelum pekerjaan dimulai atau segera ketika pekerjaan dimulai. Rincian tersebut mencakup para pihak dan alamat, tanggal mulai dan tanggal dimulainya masa kerja berkelanjutan, jabatan dan uraian pekerjaan, upah atau metode pembayaran, interval pembayaran, jam kerja normal, masa percobaan, pemberitahuan, durasi kontrak jangka tetap, tempat kerja, perjanjian kolektif, hari libur dan pembayaran hari libur, pengaturan sakit atau cedera, pembayaran sakit atau skema kesehatan, serta pengaturan pensiun. Perubahan harus dicatat secara tertulis dalam waktu 30 hari. Setiap slip pembayaran harus menunjukkan upah kotor, potongan dan tujuannya, upah bersih, tanggal pembayaran, serta tanggal periode pembayaran. Perintah Upah Minimum 2026 (Minimum Wage Order 2026) berlaku sejak 21 Januari 2026. Upah minimum umum adalah BDS$10.71 per jam, BDS$85.68 untuk hari kerja 8 jam, dan BDS$428.40 untuk minggu kerja 40 jam; minimum bagi petugas keamanan adalah BDS$11.66 per jam. Lembur harus dibayar sekurang-kurangnya 1,5 kali tarif biasa, sedangkan pekerjaan pada hari libur umum harus dibayar sekurang-kurangnya dua kali tarif biasa. Pemberi kerja harus mendaftar pada BRA untuk administrasi penggajian. Kewajiban pajak penggajian (PAYE) umumnya berlaku ketika seorang pekerja memperoleh lebih dari BDS$481 per minggu atau BDS$2,083 per bulan. Pernyataan pekerja menggunakan formulir A47:001, dan PAYE yang dipotong biasanya harus disetorkan paling lambat tanggal 15 pada bulan berikutnya. Pendaftaran NISSS wajib bagi individu, pemilik usaha perseorangan, kemitraan, dan perusahaan yang mempekerjakan pekerja. Pemberi kerja harus memperoleh nomor Asuransi Nasional setiap pekerja saat mulai bekerja atau memintanya dari NISSS dalam waktu 7 hari, dengan tambahan 7 hari untuk proses permintaan. Catatan upah wajib disimpan, dan daftar serta pembayaran bulanan jatuh tempo dalam waktu 15 hari setelah akhir bulan. Jumlah yang terlambat dapat dikenai bunga. Bagi pemberi kerja sektor swasta, total iuran NISSS yang tercantum adalah 12,75%, ditambah 0,25% untuk Resilience and Regeneration Fund, yang dihitung berdasarkan penghasilan kotor. Untuk tahun 2026, batas penghasilan yang dapat diasuransikan adalah BDS$1,238 per minggu atau BDS$5,360 per bulan. Bagian pekerja dapat dipotong dari upah, tetapi bagian pemberi kerja tidak boleh dialihkan kepada pekerja. Keputusan manajemen harus menggunakan proses yang adil untuk kemampuan, perilaku, dan kinerja. Dalam perselisihan pemutusan hubungan kerja, pemberi kerja menanggung beban untuk menunjukkan alasan pemutusan dan bahwa tanggapannya wajar. Kebijakan tempat kerja tertulis, catatan yang dapat diandalkan, serta prosedur disipliner dan pengaduan yang mudah diakses membantu menunjukkan proses yang konsisten. Undang-Undang (Pencegahan Diskriminasi dalam Ketenagakerjaan) 2020-26 (Employment (Prevention of Discrimination) Act 2020-26) melarang diskriminasi dalam rekrutmen, pekerjaan, promosi, pemindahan, pelatihan, dan pemutusan hubungan kerja. Dasar yang dilindungi meliputi ras, asal, pendapat politik, afiliasi serikat pekerja, warna kulit, keyakinan, jenis kelamin, orientasi seksual, status sosial, status perkawinan atau kemitraan domestik, kehamilan, maternitas, tanggung jawab keluarga, kondisi medis, disabilitas, usia, dan ciri fisik. Pemberi kerja sebaiknya memiliki kebijakan anti-diskriminasi tertulis dan memberikan salinannya dalam waktu 6 bulan setelah pekerjaan dimulai atau ketika hubungan kerja baru dimulai. Kepala Petugas Ketenagakerjaan menyimpan daftar pengaduan rahasia. Pencegahan pelecehan seksual memerlukan penyelidikan segera, tindakan perbaikan, dan perlindungan dari pembalasan. Berdasarkan Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan di Tempat Kerja (Safety and Health at Work Act), pemberi kerja atau pengendali tempat kerja harus melindungi kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan sejauh dapat dilakukan secara wajar. Hal ini mencakup peralatan dan sistem yang aman, bahan serta akses yang aman, pelatihan dan pengawasan, serta fasilitas kesejahteraan. Pemberi kerja harus menyampaikan dan memperbarui kebijakan keselamatan dan kesehatan; kebijakan tersebut harus tertulis jika terdapat 10 pekerja atau lebih. Konsultasi keselamatan diwajibkan. Dengan 25 pekerja atau lebih, Komite Kesehatan dan Keselamatan harus mencakup perwakilan pemberi kerja dan pekerja serta bertemu sekurang-kurangnya setiap kuartal. Jika komite tidak praktis dibentuk di bawah ambang tersebut, satu atau beberapa delegasi keselamatan harus digunakan. Pekerja dapat menolak tugas yang menimbulkan bahaya segera ketika masalah tersebut dikonsultasikan dengan komite, serikat pekerja, asosiasi staf, atau Kepala Petugas Ketenagakerjaan. Pemberi kerja tidak boleh memecat atau mendisiplinkan pekerja semata-mata karena meminta inspeksi. Kematian atau disabilitas yang berlangsung lebih dari 3 hari merupakan kecelakaan yang wajib dilaporkan dan harus dilaporkan kepada Kepala Petugas Ketenagakerjaan menggunakan formulir yang ditentukan, termasuk melalui labour@labour.gov.bb. Petugas keselamatan kerja Departemen Ketenagakerjaan dapat melakukan inspeksi, memberikan nasihat, dan menerbitkan perintah perbaikan atau larangan. Aturan yang berlaku mencakup kewajiban umum, tempat kerja, fasilitas mencuci, fasilitas sanitasi, alat pelindung diri, kebisingan, air minum, dan penolakan tugas berbahaya. Serikat pekerja mewakili pekerja dalam perundingan mengenai upah dan kondisi kerja. Pengakuan dapat dimulai dengan klaim serikat, diikuti daftar penggajian dan klasifikasi dari pemberi kerja serta survei rahasia Departemen Ketenagakerjaan yang dilakukan oleh sekurang-kurangnya dua pejabat ketenagakerjaan. Proses tersebut menggunakan kartu atau daftar keanggotaan serikat yang dicocokkan. Setelah diakui, serikat menjadi saluran perundingan. Pemberi kerja melakukan pelanggaran jika memecat, merugikan, mengubah posisi, atau mengancam pekerja karena jabatan dalam serikat, keanggotaan, rencana keanggotaan, kegiatan serikat, atau penolakan cuti untuk tugas serikat. Prosedur pengaduan atau disipliner internal biasanya merupakan langkah pertama untuk konflik di tempat kerja. Departemen Ketenagakerjaan dapat memberikan nasihat, penyelesaian, atau penegakan, dan Kepala Petugas Ketenagakerjaan dapat menawarkan konsiliasi sukarela untuk perselisihan pemutusan hubungan kerja, perjanjian kolektif, redundansi, upah, dan kondisi kerja. Eskalasi lebih lanjut dapat melibatkan Menteri dan kemudian Perdana Menteri. Arbitrase yang mengikat memerlukan persetujuan para pihak. Pengaduan berdasarkan Undang-Undang Hak Ketenagakerjaan (Employment Rights Act) dimulai dengan Kepala Petugas Ketenagakerjaan; penyelidikan atau konsiliasi kemudian dilakukan, dan perkara yang tidak terselesaikan dapat diajukan ke Tribunal Hak Ketenagakerjaan, yang dapat memerintahkan kompensasi, pemulihan pekerjaan, atau penerimaan kembali. Pengaduan pemutusan hubungan kerja yang tidak adil umumnya harus diajukan dalam waktu 3 bulan sejak pemutusan efektif, pengaduan pemberitahuan dalam waktu 6 bulan, dan pengaduan sertifikat dalam waktu 3 bulan. Setelah sekurang-kurangnya 1 tahun masa kerja berkelanjutan, pemberitahuan minimum berdasarkan undang-undang bergantung pada interval pembayaran dan lama masa kerja. Pekerja yang dibayar per jam, harian, atau mingguan menerima 1 minggu untuk masa kerja kurang dari 2 tahun, 2 minggu sejak 2 sampai kurang dari 5 tahun, 4 minggu sejak 5 sampai kurang dari 10 tahun, 6 minggu sejak 10 sampai kurang dari 15 tahun, dan 10 minggu setelah 15 tahun atau lebih. Pekerja yang dibayar dua mingguan menerima 2, 4, 6, atau 10 minggu dalam kelompok masa kerja yang sama. Pekerja bulanan menerima 1 bulan dengan masa kerja kurang dari 10 tahun, 1,5 bulan sejak 10 sampai kurang dari 15 tahun, dan 2,5 bulan setelah 15 tahun atau lebih. Pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan diperbolehkan jika jumlah sah secara penuh dibayar. Pemberi kerja harus memberikan sertifikat catatan pekerjaan dalam waktu 14 hari setelah pekerjaan berakhir dan harus memberikan alasan pemutusan secara tertulis ketika diminta pekerja. Redundansi mencakup penutupan atau pemindahan usaha, atau berkurang atau diperkirakannya kebutuhan untuk pekerjaan sejenis. Jika pemberi kerja berencana mengurangi tenaga kerja sebesar 10% atau jumlah signifikan lainnya, pemberi kerja harus berkonsultasi dan memberikan alasan serta rincian tertulis kepada pekerja yang terdampak atau serikat yang diakui dan kepada Kepala Petugas Ketenagakerjaan sebelum pemutusan. Lay-off dan kerja waktu singkat memerlukan dasar berdasarkan undang-undang atau kontrak, konsultasi, dan fakta tertulis; kerja waktu singkat berarti remunerasi mingguan turun di bawah 50%. Pesangon umumnya memerlukan sekurang-kurangnya 104 minggu berkelanjutan dengan pemberi kerja yang sama, sedikitnya 21 jam kerja per minggu, usia di atas 16 tahun dan di bawah usia pensiun, serta pemutusan atau pengurangan yang disebabkan oleh redundansi, lay-off, kerja waktu singkat, atau bencana alam. Lay-off mencapai ambang berdasarkan undang-undang setelah 13 minggu berturut-turut atau 16 minggu dalam 26 minggu. Perhitungannya adalah 2,5 minggu upah dasar per tahun untuk paling banyak 10 tahun, 3 minggu per tahun untuk lebih dari 10 sampai 20 tahun, dan 3,5 minggu per tahun untuk lebih dari 20 sampai 33 tahun. NISSS dapat mengganti 25% pesangon kepada pemberi kerja, tetapi klaim umumnya harus diajukan dalam waktu 6 bulan setelah pembayaran. Tarif, ambang, dan prosedur harus diperiksa kepada otoritas yang bertanggung jawab sebelum tindakan dilakukan.