Pendirian formal dimulai dengan memilih antara pedagang perseorangan, kemitraan, Limited Partnership, perusahaan, atau pendaftaran perusahaan eksternal yang didirikan di luar Barbados. Pedagang perseorangan dan kemitraan didaftarkan berdasarkan Registration of Business Names Act. Perusahaan dibentuk berdasarkan Companies Act sebagai badan hukum terpisah; orang berusia di bawah 18 tahun, orang yang dinyatakan bangkrut, atau orang yang dinyatakan tidak cakap secara mental oleh pengadilan tidak dapat membentuk perusahaan. Pada prinsipnya, satu direktur cukup untuk sebuah perusahaan, dan sumber CAIPO yang ditinjau tidak menyebutkan persyaratan modal minimum. Corporate Affairs and Intellectual Property Office (CAIPO) mencadangkan nama bisnis dengan Form 33 dengan biaya BDS $30, biasanya dalam waktu sekitar dua hari kerja dan untuk masa 90 hari. Pemohon dapat mengajukan hingga tiga pilihan nama. Nama tidak boleh sama atau membingungkan kemiripannya dengan nama yang sudah ada dan, untuk perusahaan, harus memakai penanda yang sesuai seperti Ltd, Corp, atau Inc. Menurut lembar fakta, pembentukan perusahaan dikenai biaya BDS $750 ditambah BDS $30 untuk pencadangan nama dan memerlukan waktu sekitar lima hari kerja atau kurang jika dokumennya lengkap. Dokumen tersebut mencakup Form 33, Form 1 terpadu, pemberitahuan kantor terdaftar dengan Form 4, pemberitahuan direktur dengan Form 9, dan pernyataan yang diwajibkan. Orang yang beroperasi sebagai pedagang perseorangan atau menggunakan nama bisnis tanpa nama keluarga atau nama mitra yang sebenarnya pada umumnya mendaftarkan nama bisnis dalam 14 hari setelah mulai berusaha, dengan menggunakan Form 1. Perubahan informasi terdaftar juga harus diajukan dalam 14 hari. Limited Partnership didaftarkan ke CAIPO dan dikenai biaya BDS $2,400 menurut lembar fakta. Perusahaan eksternal, yakni perusahaan yang didirikan di luar Barbados, harus mendaftar ke CAIPO sebelum melakukan kegiatan bisnis di Barbados. Setelah pendaftaran struktur, tahap berikutnya adalah pendaftaran ke Barbados Revenue Authority (BRA). BRA menerbitkan Tax Identification Number (TIN) 13 digit melalui Tax Administration Management Information System (TAMIS). Nomor ini digunakan untuk perdagangan, pelaporan pajak, dan pembayaran. Pendaftaran terpadu melalui Business Barbados juga dapat menggabungkan pendaftaran TIN dan TAMIS, Small Business Licence, pendaftaran ke Customs and Excise, dan nomor NISSS. Informasi yang diminta antara lain tanggal mulai usaha, omzet, pendapatan valuta asing, aset, karyawan, ekspor, dan rincian kepemilikan. Sumber yang ditinjau tidak menetapkan satu Business Licence umum untuk semua kegiatan. Bergantung pada model bisnis, persetujuan juga mungkin diperlukan dari Planning and Development Department, Ministry of Health and Wellness, Customs and Excise, atau badan khusus. Pemanfaatan atau pengembangan lahan mungkin memerlukan izin perencanaan. Environmental Health meninjau dan memberi lisensi, antara lain, kepada hotel, restoran, toko roti, supermarket, dan usaha tata rambut. Untuk perdagangan lintas batas, lisensi, persetujuan, dan sertifikat impor serta ekspor digital ditangani melalui BeSWIFT. Lembaga keuangan dan perusahaan asuransi memerlukan persetujuan sektoral yang sesuai, misalnya dari Central Bank of Barbados atau Financial Services Commission. Perusahaan juga mendaftar untuk Value Added Tax (VAT) ketika omzet kena pajak tahunan mencapai setidaknya BDS $200,000 atau omzet bulanan melebihi BDS $16,666.67. Promotor hiburan publik wajib mendaftar tanpa memandang ambang tersebut. Tarif standar adalah 17.5 persen; akomodasi wisata langsung dikenai pajak 7.5 persen dan telekomunikasi 22 persen. Pasokan tertentu dapat bertarif nol atau dikecualikan. BRA mengenakan Corporation Tax (CIT) atas laba perusahaan. Untuk penghasilan kena pajak hingga BDS $1,000,000, tarif saat ini 5.5 persen; di atas BDS $1,000,000 hingga BDS $20,000,000, tarifnya 3 persen; hingga BDS $30,000,000, 2.5 persen; dan di atasnya, 1 persen. Aturan khusus berlaku, antara lain, bagi perusahaan asuransi dan entitas tertentu yang memperoleh hak berdasarkan ketentuan lama. Untuk perusahaan yang berdomisili di Barbados, domisili pajak ditentukan berdasarkan pengelolaan dan kendali; penghasilan seluruh dunia kemudian mungkin relevan. Untuk perusahaan bukan residen, pajak menyangkut penghasilan yang bersumber dari Barbados. Surat pemberitahuan pajak dan saldo yang harus dibayar pada umumnya jatuh tempo pada 15 Maret tahun berikutnya apabila tahun buku berakhir antara 1 Januari dan 30 September. Jika tahun buku berakhir antara 1 Oktober dan 31 Desember, tenggat umum adalah 15 Juni tahun berikutnya. Pembayaran angsuran bergantung pada tanggal akhir tahun buku, dan laporan keuangan menjadi dokumen pendukung. Perpanjangan administratif yang diberikan BRA harus diperiksa secara terpisah untuk periode terkait. Small Business Development Act 1999-23 dan aturan BRA dapat memberikan konsekuensi pajak dan dukungan khusus bagi bisnis yang memenuhi syarat. Untuk tarif CIT 5.5 persen mulai tahun penghasilan 2024, BRA mencantumkan, antara lain, kriteria pendapatan bruto tidak lebih dari BDS $2,000,000, modal disetor tidak lebih dari BDS $1,000,000, paling banyak 25 karyawan, serta sedikitnya 75 persen kepemilikan manfaat oleh pemegang saham yang berdomisili di Barbados. Pemegang FCP tertentu, perusahaan induk, dan entitas konsesi lainnya dikecualikan. Menurut pemberitahuan BRA, usaha kecil yang disetujui dengan pendapatan bruto tidak lebih dari BDS $2,000,000 mungkin dibebaskan dari angsuran CIT bulanan pada 2025. Biaya permohonan status Usaha Kecil ke CAIPO adalah BDS $100. Export Barbados, dahulu Barbados Investment and Development Corporation, mendukung pengembangan bisnis, ekspor, inovasi, sertifikasi ekspor, serta akses pasar dan jaringan, di antara bidang lainnya. Invest Barbados mengoordinasikan upaya menarik investasi internasional dan kerja sama dengan otoritas publik. FundAccess menyediakan pembiayaan, pelatihan, dan dukungan teknis bagi usaha mikro dan kecil. Menurut lembar fakta, pinjaman Business Facilitator berkisar dari BDS $1,000 sampai BDS $100,000, dengan bunga tahunan 7 persen, jangka waktu 1 sampai 10 tahun, dan masa tenggang 1 sampai 3 bulan. Akses tersedia antara lain bagi penduduk tetap yang sah dengan bisnis yang layak, keahlian yang sesuai, dan kontribusi ekuitas. Untuk jumlah di atas BDS $50,000, FundAccess mensyaratkan rencana bisnis, dokumen keuangan, dan proyeksi arus kas; biaya administrasi 3 persen hingga maksimum BDS $3,000 juga berlaku, dan jaminan mungkin diwajibkan. Menurut Invest Barbados, kepemilikan asing pada umumnya tidak dikecualikan. Namun, pendiri bukan warga Barbados yang ingin bekerja di Barbados harus mendaftar ke Immigration Department sebelum mulai dan mengajukan izin kerja yang diwajibkan. Dokumen pendukung dapat mencakup transfer dana investasi berdasarkan aturan Central Bank of Barbados, Certificate dan Articles CAIPO, serta lisensi terkait. Biaya permohonan adalah BDS $300; biaya akhir bergantung pada kategori dan durasinya. Bisnis yang seluruh pendapatannya dalam mata uang asing harus memeriksa kepada International Business Unit apakah Foreign Currency Permit (FCP) diperlukan. FCP dan lisensi sektoral tidak otomatis timbul karena pendirian perusahaan. Perusahaan memerlukan kantor terdaftar di Barbados dan menyimpan di sana, antara lain, Articles dan By-laws, risalah dan resolusi, daftar pemegang saham, pemberitahuan direktur dan pejabat, catatan akuntansi, serta informasi kepemilikan manfaat. Perusahaan domestik mengajukan Form 35 setiap tahun. Untuk pendirian dari 1 Januari sampai 30 Juni, tenggatnya 30 Juni tahun berikutnya; untuk pendirian dari 1 Juli sampai 31 Desember, tenggatnya 31 Desember tahun berikutnya. Keterlambatan pengajuan dikenai biaya BDS $10 per hari hingga maksimum BDS $3,000. Jika pengajuan tidak dilakukan, Registrar dapat mengatur penghapusan dari daftar; pemulihan mungkin dilakukan kemudian dengan syarat tertentu. Pendaftaran saja tidak mengizinkan semua kegiatan operasional. Merek dagang dapat didaftarkan ke CAIPO. Pendaftaran tidak wajib, tetapi memperkuat penegakan terhadap pelanggaran. Perlindungan berlaku selama sepuluh tahun dan dapat diperpanjang untuk periode sepuluh tahun berikutnya; menurut lembar fakta, biaya perpanjangan adalah BDS $50 per kelas. TM digunakan sebelum pendaftaran, dan ® dapat digunakan setelah sertifikat diterbitkan. Merek dagang, paten, desain, dan hak cipta dapat dilisensikan atau dialihkan sebagai aset ekonomi. Untuk kontrak dengan otoritas publik, pendaftaran vendor gratis diwajibkan sebelum kontrak pengadaan dibuat. Saat membeli nama bisnis, perubahan informasi terdaftar atau pemberitahuan penghentian termasuk dalam proses pembelian. Penghentian nama bisnis harus dilaporkan dalam tiga bulan menggunakan Form 4; biaya penghentian atau perubahan adalah BDS $50. Pengalihan saham perusahaan memerlukan instrumen tertulis yang menyebutkan penerima pengalihan. Instrumen tersebut harus diserahkan kepada Registrar dalam 30 hari untuk penilaian Property Transfer Tax dan Stamp Duty. Informasi kepemilikan dan kepemilikan manfaat kemudian diperbarui. Perjanjian pembelian, peninjauan risiko pajak dan izin, serta kemungkinan pengalihan persetujuan sektoral merupakan hal terpisah yang perlu ditinjau. Dua perusahaan atau lebih dapat digabungkan menjadi satu perusahaan melalui amalgamasi berdasarkan Sections 206 sampai 212 Companies Act. Form 15 digunakan; untuk amalgamasi bentuk panjang, Amalgamation Agreement dan resolusi khusus juga diwajibkan, sedangkan prosedur bentuk pendek vertikal atau horizontal menggunakan resolusi direktur. Dalam continuance, perusahaan dapat memindahkan kantor terdaftarnya ke Barbados atau meninggalkan Barbados. Prosedurnya menggunakan, antara lain, Form 17, Form 33, Form 4, dan Form 9; aset, kewajiban, klaim, dan proses hukum tetap berlaku. Setelah discontinuance, perusahaan berlanjut sebagai perusahaan eksternal. Untuk penutupan sukarela perusahaan tanpa saham, resolusi direktur, Form 23, dan surat dari Inland Revenue serta NIS diajukan. Untuk perusahaan tanpa aset atau kewajiban, resolusi khusus pemegang saham dan pernyataan menurut undang-undang ditambahkan. Dalam likuidasi sukarela, Form 25, pemberitahuan niat, pemberitahuan kepada kreditur, publikasi di Gazette atau surat kabar, serta penanganan aset dan kewajiban dilakukan sebelum Form 23 diajukan. Perusahaan berakhir pada tanggal sertifikat. Catatan bisnis disimpan selama enam tahun. Nama bisnis dideregistrasi dalam tiga bulan setelah penghentian. Registrar dapat menghapus perusahaan dari daftar, antara lain, jika perusahaan belum memulai usaha dalam tiga tahun, tidak menjalankan usaha selama tiga tahun berturut-turut, atau belum dipulihkan dalam dua tahun setelah penghapusan.
Bisnis di Barbados
Bisnis di Barbados biasanya didirikan dengan memilih bentuk hukum yang sesuai, mendaftar ke CAIPO, mendaftar pajak ke Barbados Revenue Authority, dan memperoleh izin yang diwajibkan untuk kegiatan tertentu. Pedagang perseorangan, kemitraan, dan perusahaan berbeda dalam hal tanggung jawab, administrasi, biaya, dan kewajiban berkelanjutan. PPN, aturan usaha kecil, imigrasi dan izin kerja, serta persetujuan sektoral juga mungkin berlaku.
Saran
Anggap pendirian bisnis di Barbados sebagai peninjauan terpadu atas bentuk hukum, status pajak, dan izin operasional. Jangan mengambil keputusan hanya berdasarkan biaya pendaftaran yang rendah: perusahaan membentuk badan hukum terpisah, sedangkan pendaftaran nama bisnis, kewajiban pajak, izin, dan tenggat berkelanjutan menimbulkan persyaratan yang berbeda. Pastikan hal-hal tersebut sebelum menandatangani kontrak, berinvestasi, atau memulai operasi.