El establecimiento formal comienza con la elección entre un empresario individual, una sociedad, una Limited Partnership, una Sociedad o el registro de una sociedad externa constituida fuera de Barbados. Los empresarios individuales y las sociedades se registran conforme a la Registration of Business Names Act. Una Sociedad se crea conforme a la Companies Act como persona jurídica independiente; una persona menor de 18 años, una persona en quiebra o una persona declarada mentalmente incapaz por un tribunal no puede constituir una Sociedad. En principio, un solo director es suficiente para una Sociedad, y la fuente de CAIPO revisada no indica un requisito de capital mínimo. La Oficina de Asuntos Corporativos y Propiedad Intelectual (Corporate Affairs and Intellectual Property Office (CAIPO)) reserva nombres comerciales mediante el Formulario 33 por BDS $30, generalmente en unos dos días laborables y durante 90 días. Los solicitantes pueden presentar hasta tres opciones de nombre. El nombre no debe ser idéntico ni confusamente similar a un nombre existente y, para una Sociedad, requiere una denominación adecuada como Ltd, Corp o Inc. Según la ficha informativa, constituir una Sociedad cuesta BDS $750 más BDS $30 por la reserva del nombre y tarda aproximadamente cinco días laborables o menos cuando la documentación está completa. Los documentos incluyen el Formulario 33, el Formulario 1 integrado, la notificación del domicilio social mediante el Formulario 4, la notificación de los directores mediante el Formulario 9 y las declaraciones exigidas. Cualquier persona que opere como empresario individual o bajo un nombre comercial que no sea un apellido real o el nombre de un socio generalmente registra el nombre comercial dentro de los 14 días siguientes al inicio de la actividad, utilizando el Formulario 1. Los cambios en la información registrada también deben presentarse en un plazo de 14 días. Una Limited Partnership se registra en CAIPO y cuesta BDS $2,400 según la ficha informativa. Una sociedad externa, es decir, una sociedad constituida fuera de Barbados, debe registrarse en CAIPO antes de realizar actividades comerciales en Barbados. Después del registro estructural viene el registro ante la Autoridad Tributaria de Barbados (Barbados Revenue Authority (BRA)). La BRA emite un número de identificación fiscal de 13 dígitos mediante el Sistema de Información de Gestión de la Administración Tributaria (Tax Administration Management Information System (TAMIS)). Este número se utiliza para el comercio, las declaraciones fiscales y los pagos. El registro integrado a través de la plataforma de registro integrado (Business Barbados) puede combinar además el registro del TIN y de TAMIS, la Licencia para pequeñas empresas (Small Business Licence), el registro en Aduanas e Impuestos Especiales y el número de NISSS. La información solicitada incluye, entre otros datos, el inicio de la actividad, el volumen de negocios, los ingresos en divisas, los activos, los empleados, las exportaciones y los datos de propiedad. Las fuentes revisadas no establecen una única licencia comercial general para todas las actividades. Dependiendo del modelo de negocio, también pueden ser necesarias autorizaciones del Departamento de Planificación y Desarrollo, del Ministerio de Salud y Bienestar, de Aduanas e Impuestos Especiales o de una autoridad especializada. El uso o desarrollo de terrenos puede requerir un permiso de planificación. Salud Ambiental revisa y concede licencias, entre otras actividades, a hoteles, restaurantes, panaderías, supermercados y peluquerías. Para el comercio transfronterizo, las licencias, autorizaciones y certificados digitales de importación y exportación se tramitan mediante el sistema digital BeSWIFT (BeSWIFT). Las entidades financieras y las compañías de seguros requieren la autorización sectorial correspondiente, como la del Banco Central de Barbados (Central Bank of Barbados) o la de la Comisión de Servicios Financieros (Financial Services Commission). Una Sociedad se registra además a efectos del impuesto sobre el valor añadido (Value Added Tax (VAT)), o VAT, cuando el volumen de negocios imponible anual alcanza al menos BDS $200,000 o el volumen de negocios mensual supera BDS $16,666.67. El registro es obligatorio para los promotores de espectáculos públicos independientemente de estos umbrales. La tasa estándar es del 17.5 por ciento; el alojamiento turístico directo tributa al 7.5 por ciento y las telecomunicaciones al 22 por ciento. Algunos suministros pueden tener una tasa cero o estar exentos. La BRA aplica el impuesto de sociedades (Corporation Tax (CIT)) sobre los beneficios de una Sociedad. Para ingresos imponibles de hasta BDS $1,000,000, la tasa actual es del 5.5 por ciento; para más de BDS $1,000,000 y hasta BDS $20,000,000, es del 3 por ciento; hasta BDS $30,000,000, del 2.5 por ciento; y por encima de esa cantidad, del 1 por ciento. Se aplican normas especiales, entre otros casos, a las compañías de seguros y a determinadas entidades con derechos adquiridos. Para una sociedad residente en Barbados, la residencia fiscal se determina por la gestión y el control; en ese caso, los ingresos mundiales pueden ser relevantes. Para una sociedad no residente, la tributación se refiere a los ingresos derivados de Barbados. La declaración fiscal y cualquier saldo pendiente suelen pagarse antes del 15 de marzo del año siguiente cuando el ejercicio financiero termina entre el 1 de enero y el 30 de septiembre. Cuando el ejercicio financiero termina entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre, el plazo general es el 15 de junio del año siguiente. Los pagos fraccionados dependen del cierre del ejercicio financiero, y los estados financieros son documentos justificativos. Las prórrogas administrativas concedidas por la BRA deben comprobarse por separado y para el período correspondiente. La Small Business Development Act 1999-23 y las normas de la BRA pueden crear consecuencias fiscales y de apoyo especiales para las empresas que cumplan los requisitos. Para la tasa del CIT del 5.5 por ciento correspondiente al año de ingresos 2024, la BRA enumera, entre otros criterios, ingresos brutos no superiores a BDS $2,000,000, capital desembolsado no superior a BDS $1,000,000, no más de 25 empleados y al menos un 75 por ciento de titularidad efectiva por accionistas residentes en Barbados. Se excluyen determinados titulares de FCP, sociedades holding y otras entidades con concesiones. Según un aviso de la BRA, una pequeña empresa aprobada con ingresos brutos no superiores a BDS $2,000,000 puede estar exenta de los pagos fraccionados mensuales del CIT en 2025. La tasa de solicitud de CAIPO para obtener la condición de pequeña empresa es de BDS $100. Export Barbados, anteriormente Barbados Investment and Development Corporation, apoya el desarrollo empresarial, las exportaciones, la innovación, la certificación de exportaciones y el acceso a mercados y redes, entre otras áreas. Invest Barbados coordina la captación de inversiones internacionales y la cooperación con las autoridades públicas. FundAccess proporciona financiación, formación y apoyo técnico a microempresas y pequeñas empresas. Según la ficha informativa, los préstamos Business Facilitator oscilan entre BDS $1,000 y BDS $100,000, con un tipo de interés anual del 7 por ciento, un plazo de 1 a 10 años y una moratoria de 1 a 3 meses. Pueden acceder, entre otros, los residentes permanentes legales con un negocio viable, conocimientos adecuados y una aportación de capital propio. Para importes superiores a BDS $50,000, FundAccess exige un plan de negocio, documentos financieros y proyecciones de flujo de caja; también se aplica una comisión administrativa del 3 por ciento hasta un máximo de BDS $3,000, y puede exigirse una garantía. Según Invest Barbados, la propiedad extranjera generalmente no está excluida. Sin embargo, un fundador que no sea barbadense y desee trabajar en Barbados debe registrarse ante el Departamento de Inmigración antes de comenzar y solicitar el permiso de trabajo requerido. Los documentos justificativos pueden incluir la transferencia de fondos de inversión conforme a las normas del Central Bank of Barbados, el certificado y los estatutos de CAIPO, así como las licencias pertinentes. La solicitud cuesta BDS $300; la tasa final depende de la categoría y la duración. Una empresa cuyos ingresos sean exclusivamente en divisas debe comprobar con la International Business Unit si necesita un permiso para divisas (Foreign Currency Permit (FCP)). El FCP y las licencias sectoriales no surgen automáticamente de la constitución. Una Sociedad necesita un domicilio social en Barbados y conserva allí, entre otros documentos, sus estatutos y reglamentos internos, actas y resoluciones, el registro de accionistas, las notificaciones de directores y del domicilio social, los registros contables y la información sobre la titularidad efectiva. Las Sociedades nacionales presentan anualmente el Formulario 35. Para las constituciones realizadas del 1 de enero al 30 de junio, el plazo es el 30 de junio del año siguiente; para las constituciones realizadas del 1 de julio al 31 de diciembre, es el 31 de diciembre del año siguiente. La presentación tardía cuesta BDS $10 por día hasta un máximo de BDS $3,000. Si no se presenta una declaración, el Registrador puede tramitar la baja registral; posteriormente puede ser posible la restauración bajo determinadas condiciones. El registro por sí solo no permite realizar todas las actividades operativas. Una marca puede registrarse en CAIPO. El registro no es obligatorio, pero refuerza la protección frente a las infracciones. La protección dura diez años y puede renovarse por períodos adicionales de diez años; según la ficha informativa, la renovación cuesta BDS $50 por clase. TM se utiliza antes del registro y ® puede utilizarse después de emitirse el certificado. Las marcas, patentes, diseños y derechos de autor pueden concederse bajo licencia o transferirse como activos económicos. Para contratar con autoridades públicas, se exige el registro gratuito como proveedor antes de celebrar un contrato de contratación pública. Al comprar un nombre comercial, los cambios en la información registrada o una notificación de terminación se incluyen en el proceso de compra. La terminación de un nombre comercial debe comunicarse en un plazo de tres meses mediante el Formulario 4; la tasa de terminación o modificación es de BDS $50. La transferencia de acciones de una Sociedad requiere un instrumento escrito en el que se identifique al adquirente. El instrumento debe presentarse al Registrador en un plazo de 30 días para la liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y del impuesto de timbre. Después se actualiza la información sobre la propiedad y la titularidad efectiva. El contrato de compraventa, la revisión de los riesgos fiscales y de permisos y la transferibilidad de las autorizaciones sectoriales siguen siendo asuntos separados que deben revisarse. Dos o más Sociedades pueden combinarse en una sola sociedad mediante una fusión conforme a las Secciones 206 a 212 de la Companies Act. Se utiliza el Formulario 15; en una fusión ordinaria también se requieren un acuerdo de fusión y resoluciones especiales, mientras que los procedimientos abreviados verticales u horizontales utilizan resoluciones de los directores. En una continuación, una sociedad puede trasladar su domicilio social a Barbados o salir de Barbados. El procedimiento utiliza, entre otros documentos, los Formularios 17, 33, 4 y 9; los activos, pasivos, reclamaciones y procedimientos permanecen vigentes. Después de una salida, la sociedad continúa como sociedad externa. Para el cierre voluntario de una Sociedad sin acciones, se presentan la resolución de los directores, el Formulario 23 y cartas de Inland Revenue y NIS. Para una Sociedad sin activos ni pasivos, se añaden una resolución especial de los accionistas y una declaración jurada. En una liquidación voluntaria, el Formulario 25, la notificación de intención, las notificaciones a los acreedores, la publicación en la Gazette o en un periódico y la gestión de activos y pasivos van seguidos de la presentación del Formulario 23. La Sociedad termina en la fecha del certificado. Los registros empresariales se conservan durante seis años. Un nombre comercial se da de baja en un plazo de tres meses después de la terminación. El Registrador puede dar de baja una Sociedad, entre otras razones, si no ha iniciado actividades en un plazo de tres años, no ha desarrollado actividades durante tres años consecutivos o no ha sido restaurada en los dos años posteriores a la baja registral.
Negocios en Barbados
Una empresa en Barbados suele establecerse eligiendo la forma jurídica adecuada, registrándose en la Oficina de Asuntos Corporativos y Propiedad Intelectual, registrándose a efectos fiscales ante la Autoridad Tributaria de Barbados y obteniendo los permisos necesarios para la actividad concreta. Los empresarios individuales, las sociedades y las Sociedades difieren en responsabilidad, administración, costes y obligaciones continuas. También pueden aplicarse el IVA, las normas para pequeñas empresas, los requisitos de inmigración y permisos de trabajo, así como autorizaciones específicas del sector.
Consejo
Trata el establecimiento de una empresa en Barbados como una revisión coordinada de la forma jurídica, la situación fiscal y los permisos operativos. No decidas únicamente por la baja tasa de registro: una Sociedad crea una persona jurídica independiente, mientras que el registro del nombre comercial, las obligaciones fiscales, los permisos y los plazos continuos crean requisitos diferentes. Aclara estos puntos antes de firmar contratos, invertir o comenzar las operaciones.