Quais são os registros básicos de que uma nova empresa precisa em Barbados?

A empresa primeiro escolhe uma estrutura adequada e a registra no CAIPO. Depois, registra-se para fins fiscais na BRA usando um TIN e o TAMIS e, dependendo da atividade, pode precisar da Small Business Licence, do registro na Alfândega e de aprovações específicas do setor.

Qual é a diferença entre um nome comercial e uma sociedade para uma empresa em Barbados?

Um nome comercial é normalmente registrado para um empresário individual ou uma parceria e não cria uma pessoa jurídica separada. Uma sociedade é criada nos termos da Lei das Sociedades como pessoa jurídica separada e tem seus próprios registros, obrigações fiscais, declarações anuais e obrigações relativas à propriedade.

Quais licenças uma empresa precisa para sua atividade em Barbados?

Barbados não tem uma única licença comercial geral para todas as atividades. Dependendo do modelo de negócio, a empresa pode precisar de autorização de planejamento, de uma licença de Saúde Ambiental para alimentação ou hotelaria, de aprovações de importação e exportação por meio do BeSWIFT ou da aprovação do Banco Central de Barbados ou da Comissão de Serviços Financeiros.

Quais obrigações contínuas uma sociedade tem em Barbados?

Uma sociedade mantém um escritório registrado e conserva atualizadas em Barbados suas informações societárias, contábeis e de propriedade beneficiária. As sociedades nacionais apresentam o Formulário 35 anualmente; o atraso custa BDS $10 por dia, até o máximo de BDS $3.000.

Como uma empresa encerra suas atividades em Barbados?

Um nome comercial geralmente é encerrado no prazo de três meses usando o Formulário 4. Dependendo de seus ativos e passivos, uma sociedade usa resoluções dos diretores ou dos acionistas, cartas da Receita Interna e do NIS, o Formulário 23 ou um procedimento de liquidação voluntária.

Negócios em Barbados

Q: Quando uma empresa deve se registrar para o IVA em Barbados?

O registro para o IVA geralmente é exigido quando o faturamento tributável anual atinge pelo menos BDS $200.000 ou o faturamento mensal ultrapassa BDS $16.666,67. O registro de promotores de entretenimento público aplica-se independentemente desses limites.

Uma empresa em Barbados geralmente é constituída pela escolha da forma jurídica adequada, pelo registro no Escritório de Assuntos Corporativos e Propriedade Intelectual (CAIPO), pelo registro fiscal na Autoridade Tributária de Barbados (BRA) e pela obtenção das licenças exigidas para a atividade específica. Empresários individuais, parcerias e sociedades diferem quanto à responsabilidade, administração, custos e obrigações contínuas. O IVA, as regras para pequenas empresas, a imigração e as autorizações de trabalho, além das aprovações específicas do setor, também podem ser aplicáveis.

Dica

Trate a constituição de uma empresa em Barbados como uma análise coordenada da forma jurídica, do status fiscal e das licenças operacionais. Não decida apenas com base na baixa taxa de registro: uma sociedade cria uma pessoa jurídica separada, enquanto o registro do nome comercial, as obrigações fiscais, as licenças e os prazos contínuos criam requisitos diferentes. Esclareça esses pontos antes de assinar contratos, investir ou iniciar as operações.

porAaliyah&Andre

A constituição formal começa com a escolha entre empresário individual, parceria, parceria limitada (Limited Partnership), sociedade ou registro de uma sociedade externa constituída fora de Barbados. Empresários individuais e parcerias são registrados nos termos da Lei de Registro de Nomes Comerciais (Registration of Business Names Act). Uma sociedade é criada ao abrigo da Lei das Sociedades (Companies Act) como pessoa jurídica separada; uma pessoa menor de 18 anos, uma pessoa falida ou uma pessoa declarada incapaz por um tribunal não pode constituir uma sociedade. Em princípio, um diretor é suficiente para uma sociedade, e a fonte do CAIPO analisada não estabelece um requisito de capital mínimo. O Escritório de Assuntos Corporativos e Propriedade Intelectual (Corporate Affairs and Intellectual Property Office, CAIPO) reserva nomes comerciais usando o Formulário 33 por BDS $30, geralmente em cerca de dois dias úteis e por 90 dias. Os requerentes podem fornecer até três opções de nome. O nome não pode ser idêntico ou confundivelmente semelhante a um nome existente e, para uma sociedade, exige uma designação apropriada, como Ltd, Corp ou Inc. De acordo com a ficha informativa, constituir uma sociedade custa BDS $750, além de BDS $30 pela reserva do nome, e leva aproximadamente cinco dias úteis ou menos quando os documentos estão completos. Os documentos incluem o Formulário 33, o Formulário 1 integrado, o aviso do escritório registrado usando o Formulário 4, o aviso dos diretores usando o Formulário 9 e as declarações exigidas. Quem opera como empresário individual ou sob um nome comercial sem um sobrenome verdadeiro ou o nome de um sócio geralmente registra o nome comercial no prazo de 14 dias após iniciar a atividade, usando o Formulário 1. Alterações nas informações registradas também devem ser apresentadas no prazo de 14 dias. Uma parceria limitada é registrada no CAIPO e custa BDS $2.400, de acordo com a ficha informativa. Uma sociedade externa, isto é, uma sociedade constituída fora de Barbados, deve ser registrada no CAIPO antes de realizar negócios em Barbados. Após o registro estrutural vem o registro na Autoridade Tributária de Barbados (Barbados Revenue Authority, BRA). A BRA emite um Número de Identificação Fiscal de 13 dígitos por meio do Sistema de Informação de Gestão da Administração Tributária (Tax Administration Management Information System, TAMIS). Esse número é usado para comércio, declarações fiscais e pagamentos. O registro integrado por meio do Business Barbados pode combinar adicionalmente o registro do TIN e do TAMIS, a licença para pequenas empresas (Small Business Licence), o registro na Alfândega e Impostos Especiais e o número do NISSS. As informações solicitadas incluem, entre outras coisas, o início da atividade, o faturamento, os ganhos em moeda estrangeira, os ativos, os empregados, as exportações e os dados de propriedade. As fontes analisadas não estabelecem uma única licença comercial geral para todas as atividades. Dependendo do modelo de negócio, também podem ser necessárias aprovações do Departamento de Planejamento e Desenvolvimento, do Ministério da Saúde e do Bem-Estar, da Alfândega e Impostos Especiais ou de uma autoridade especializada. O uso ou desenvolvimento de terrenos pode exigir autorização de planejamento. A Saúde Ambiental analisa e licencia, entre outras empresas, hotéis, restaurantes, padarias, supermercados e salões de cabeleireiro. Para o comércio transfronteiriço, licenças, aprovações e certificados digitais de importação e exportação são tratados por meio do sistema digital de comércio exterior (BeSWIFT). Instituições financeiras e companhias de seguros exigem a aprovação setorial relevante, como a aprovação do Banco Central de Barbados ou da Comissão de Serviços Financeiros. Uma sociedade também se registra para o Imposto sobre o Valor Acrescentado (Value Added Tax, VAT), ou IVA, quando o faturamento tributável anual atinge pelo menos BDS $200.000 ou o faturamento mensal ultrapassa BDS $16.666,67. O registro é obrigatório para promotores de entretenimento público independentemente desses limites. A taxa padrão é de 17,5%; o alojamento turístico direto é tributado a 7,5% e as telecomunicações a 22%. Alguns fornecimentos podem ter taxa zero ou ser isentos. A BRA cobra imposto sobre sociedades (Corporation Tax, CIT) sobre os lucros de uma sociedade. Para rendimento tributável de até BDS $1.000.000, a taxa atual é de 5,5%; para mais de BDS $1.000.000 até BDS $20.000.000, é de 3%; até BDS $30.000.000, 2,5%; e acima disso, 1%. Aplicam-se regras especiais, entre outros casos, a companhias de seguros e a determinadas entidades protegidas por regras anteriores. Para uma sociedade residente em Barbados, a residência fiscal é determinada pela gestão e pelo controle; a renda mundial pode então ser relevante. Para uma sociedade não residente, a tributação diz respeito à renda derivada de Barbados. A declaração fiscal e qualquer saldo devido geralmente devem ser pagos até 15 de março do ano seguinte quando o exercício financeiro termina entre 1º de janeiro e 30 de setembro. Quando o exercício financeiro termina entre 1º de outubro e 31 de dezembro, o prazo geral é 15 de junho do ano seguinte. Os pagamentos parcelados dependem do encerramento do exercício financeiro, e as demonstrações financeiras são documentos de apoio. Extensões administrativas concedidas pela BRA devem ser verificadas separadamente e para o período relevante. A Lei de Desenvolvimento de Pequenas Empresas de 1999-23 (Small Business Development Act 1999-23) e as regras da BRA podem criar consequências fiscais e de apoio especiais para empresas qualificadas. Para a taxa de CIT de 5,5% a partir do ano de renda de 2024, a BRA lista, entre outros critérios, renda bruta não superior a BDS $2.000.000, capital integralizado não superior a BDS $1.000.000, no máximo 25 empregados e pelo menos 75% de propriedade beneficiária por acionistas residentes em Barbados. Certos titulares de FCP, sociedades holding e outras entidades concessionárias estão excluídos. De acordo com um aviso da BRA, uma pequena empresa aprovada com renda bruta não superior a BDS $2.000.000 pode estar isenta de pagamentos mensais de CIT em 2025. A taxa de solicitação do CAIPO para o status de pequena empresa é de BDS $100. A Export Barbados, anteriormente Barbados Investment and Development Corporation, apoia o desenvolvimento empresarial, as exportações, a inovação, a certificação de exportações e o acesso a mercados e redes, entre outras áreas. A Invest Barbados coordena a atração de investimentos internacionais e a cooperação com autoridades públicas. A FundAccess oferece financiamento, treinamento e apoio técnico para micro e pequenas empresas. De acordo com a ficha informativa, os empréstimos Business Facilitator variam de BDS $1.000 a BDS $100.000, com taxa de juros anual de 7%, prazo de 1 a 10 anos e moratória de 1 a 3 meses. O acesso está disponível, entre outros, para residentes permanentes legais com um negócio viável, conhecimento adequado e uma contribuição de capital próprio. Para valores superiores a BDS $50.000, a FundAccess exige um plano de negócios, documentos financeiros e projeções de fluxo de caixa; também se aplica uma taxa administrativa de 3%, até o máximo de BDS $3.000, e pode ser exigida garantia. De acordo com a Invest Barbados, a propriedade estrangeira geralmente não é excluída. No entanto, um fundador que não seja barbadiano e queira trabalhar em Barbados deve se registrar no Departamento de Imigração antes de começar e solicitar a autorização de trabalho exigida. Os documentos de apoio podem incluir a transferência dos fundos de investimento de acordo com as regras do Banco Central de Barbados, o Certificado e os Estatutos do CAIPO e as licenças relevantes. A solicitação custa BDS $300; a taxa final depende da categoria e da duração. Uma empresa cuja renda seja exclusivamente em moeda estrangeira deve verificar com a Unidade de Negócios Internacionais se é necessária uma autorização de moeda estrangeira (Foreign Currency Permit, FCP). A FCP e as licenças setoriais não surgem automaticamente da constituição. Uma sociedade precisa de um escritório registrado em Barbados e mantém nele, entre outras coisas, seus Estatutos e Regulamentos, atas e resoluções, registro de acionistas, avisos relativos aos diretores e ao escritório, registros contábeis e informações sobre a propriedade beneficiária. As sociedades nacionais apresentam o Formulário 35 anualmente. Para constituições de 1º de janeiro a 30 de junho, o prazo é 30 de junho do ano seguinte; para constituições de 1º de julho a 31 de dezembro, é 31 de dezembro do ano seguinte. O atraso custa BDS $10 por dia, até o máximo de BDS $3.000. Se uma declaração não for apresentada, o Registrador pode providenciar a baixa; a restauração pode ser possível posteriormente sob certas condições. O registro, por si só, não permite toda atividade operacional. Uma marca pode ser registrada no CAIPO. O registro não é obrigatório, mas fortalece a aplicação dos direitos contra infrações. A proteção dura dez anos e pode ser renovada por períodos adicionais de dez anos; de acordo com a ficha informativa, a renovação custa BDS $50 por classe. TM é usado antes do registro, e ® pode ser usado depois da emissão do Certificado. Marcas, patentes, desenhos e direitos autorais podem ser licenciados ou transferidos como ativos econômicos. Para contratos com autoridades públicas, é necessário o registro gratuito de fornecedores antes da celebração de um contrato de aquisição. Ao comprar um nome comercial, as alterações nas informações registradas ou um aviso de encerramento são incluídos no processo de compra. O encerramento de um nome comercial deve ser comunicado no prazo de três meses usando o Formulário 4; a taxa de encerramento ou alteração é de BDS $50. A transferência de ações de uma sociedade exige um instrumento escrito que indique o cessionário. O instrumento deve ser apresentado ao Registrador no prazo de 30 dias para avaliação do imposto de transferência de propriedade e do imposto de selo. As informações sobre propriedade e propriedade beneficiária são então atualizadas. O contrato de compra, a análise dos riscos fiscais e de licenças e a possibilidade de transferência das aprovações setoriais continuam sendo questões separadas para análise. Duas ou mais sociedades podem ser combinadas em uma única sociedade por fusão nos termos das Seções 206 a 212 da Lei das Sociedades. Usa-se o Formulário 15; em uma fusão pelo procedimento longo, também são exigidos um Acordo de Fusão e resoluções especiais, enquanto os procedimentos abreviados verticais ou horizontais usam resoluções dos diretores. Em uma continuação, uma sociedade pode transferir seu escritório registrado para Barbados ou deixar Barbados. O procedimento utiliza, entre outros documentos, os Formulários 17, 33, 4 e 9; os ativos, passivos, reivindicações e processos permanecem em vigor. Após uma saída, a sociedade continua como sociedade externa. Para o encerramento voluntário de uma sociedade sem ações, são apresentados a resolução dos diretores, o Formulário 23 e cartas da Receita Interna (Inland Revenue) e do regime nacional de seguro social (National Insurance Scheme, NIS). Para uma sociedade sem ativos ou passivos, acrescentam-se uma resolução especial dos acionistas e uma declaração estatutária. Em uma liquidação voluntária, o Formulário 25, o aviso de intenção, os avisos aos credores, a publicação na Gazette ou em um jornal e o tratamento dos ativos e passivos são seguidos pela apresentação do Formulário 23. A sociedade termina na data do Certificado. Os registros comerciais são mantidos por seis anos. Um nome comercial é cancelado no prazo de três meses após o encerramento. O Registrador pode cancelar uma sociedade, entre outros motivos, se ela não tiver iniciado suas atividades em três anos, não tiver exercido atividades por três anos consecutivos ou não tiver sido restaurada no prazo de dois anos após o cancelamento.