Lembaga mana yang menangani pendaftaran pemberi kerja dan kewajiban tempat kerja bagi perusahaan di Tonga?

Kantor Registrasi Usaha menangani pengajuan perusahaan, nama usaha, Lisensi Usaha, dan investor asing, sedangkan Divisi Tenaga Kerja menangani panduan ketenagakerjaan dan layanan pekerjaan. Pendapatan dan Bea Cukai, NRBF, dan otoritas kesehatan masyarakat menangani pajak penggajian, iuran pensiun, dan kewajiban kesehatan kerja.

Apa kewajiban penggajian pemberi kerja di Tonga terkait PAYE dan iuran NRBF?

Pemberi kerja umumnya memotong PAYE, mengajukan dan membayar Form 7 setiap bulan, memberikan sertifikat pemotongan dalam 14 hari setelah akhir tahun keuangan, serta menyelesaikan rekonsiliasi Form 8 tahunan. Pemberi kerja dengan setidaknya satu pekerja umumnya harus mendaftar dan membayar iuran NRBF kecuali ada pengecualian; iuran dasar sekurang-kurangnya 7.5% dari gaji pokok dari pemberi kerja dan 5% dari pekerja, dengan pembayaran dan pengembalian bulanan paling lambat akhir bulan.

Kewajiban pelaporan kesehatan kerja dan keselamatan apa yang berlaku bagi pemberi kerja di Tonga?

Berdasarkan kerangka Public Health Act, tempat kerja dengan setidaknya lima orang umumnya harus mendaftar setiap tahun, sedangkan tempat kerja yang lebih kecil harus mendaftar jika menggunakan proses berbahaya atau berpotensi berbahaya. Kematian atau kecelakaan serius yang menyebabkan ketidakhadiran lebih dari lima hari harus segera dilaporkan; petugas berwenang dapat memeriksa sanitasi, ventilasi, pertolongan pertama, keselamatan mesin, penanganan limbah, catatan, dan alat pelindung.

Bagaimana pemberi kerja swasta di Tonga dapat menangani sengketa kerja ketika tidak ada kode ketenagakerjaan terpadu yang berlaku?

Pilihan yang tersedia saat ini mencakup proses pengaduan internal, penyelesaian langsung antara pemberi kerja dan pekerja, asosiasi atau dialog sosial, serta, jika sesuai, gugatan biasa atau klaim kontrak di pengadilan. Employment Relations Bill 2020 mengatur usulan mediasi dan prosedur sengketa, tetapi tidak boleh dianggap sebagai hukum yang berlaku sementara persetujuan kerajaan masih tertunda.

Pemberi Kerja di Tonga

Tanggung jawab pemberi kerja di Tonga terbagi di antara beberapa lembaga, bukan berada pada satu otoritas pemberi kerja umum. Perusahaan atau usaha mungkin memerlukan pendaftaran usaha, lisensi, pemotongan PAYE, iuran Dana Tunjangan Pensiun Nasional, dan kepatuhan kesehatan kerja. Pemberi kerja swasta terutama mengandalkan kontrak, kebijakan internal, dan aturan khusus sektor karena tidak ada kode ketenagakerjaan terpadu yang terverifikasi berlaku saat ini di Tonga.

Saran

Kelola kepatuhan pemberi kerja di Tonga sebagai daftar pemeriksaan terkoordinasi untuk pendaftaran, penggajian, iuran pensiun, kesehatan kerja, dan izin kepegawaian. Perbarui kontrak tertulis, prosedur internal, dan catatan karena pemberi kerja swasta tidak dapat mengandalkan satu kode ketenagakerjaan yang berlaku; jangan memperlakukan Employment Relations Bill 2020 sebagai hukum yang berlaku.

olehAna&Tupou

Fungsi pemberi kerja di Tonga sudah terbentuk tetapi terfragmentasi. Divisi Tenaga Kerja Kementerian Perdagangan dan Pembangunan Ekonomi menangani kebijakan tenaga kerja, layanan ketenagakerjaan, informasi pasar tenaga kerja, standar, dan saran tentang visa kerja asing. Kantor Registrasi Usaha mendukung pengajuan perusahaan, nama usaha, Lisensi Usaha, dan investor asing. Kementerian Pendapatan dan Bea Cukai mengelola PAYE, yaitu pajak yang dipotong dari upah dan tunjangan kena pajak, sedangkan Dana Tunjangan Pensiun Nasional (NRBF) mengelola iuran pensiun. Komisi Layanan Publik menangani sumber daya manusia layanan publik, dan Kementerian Kesehatan serta petugas kesehatan masyarakat yang berwenang menegakkan persyaratan kesehatan kerja. Divisi Imigrasi Kementerian Luar Negeri menerima permohonan visa, sedangkan Divisi Ketenagakerjaan Luar Negeri Kementerian Dalam Negeri menangani mobilitas tenaga kerja ke luar negeri. Kamar Dagang dan Industri Tonga (TCCI), Asosiasi Pariwisata Tonga (TTA), Dewan Konsultatif Tripartit Nasional Tonga (TNTCC), dan asosiasi pekerja mewakili pihak-pihak terkait atau mendukung dialog sosial, bukan bertindak sebagai satu regulator pemberi kerja.