Pendaftaran apa yang harus diselesaikan pemberi kerja untuk jaminan sosial dan tunjangan medis di Antigua dan Barbuda?

Pemberi kerja harus mendaftar pada Dewan Jaminan Sosial Antigua dan Barbuda serta memberikan informasi usaha, kepemilikan, klasifikasi, alamat, sektor, dan pekerja. Setiap pemberi kerja juga harus mendaftar pada Skema Tunjangan Medis, dengan pelaporan dan iuran yang berlaku ditentukan oleh rincian pekerja dan penggajian.

Bagaimana pemberi kerja harus merekrut warga negara asing di Antigua dan Barbuda?

Pemberi kerja umumnya harus menempatkan lowongan pada Pusat Ketenagakerjaan One Stop, menunjukkan upaya perekrutan lokal, dan memperoleh sertifikat Departemen Ketenagakerjaan yang diwajibkan sebelum Imigrasi mengesahkan paspor pekerja. Izin kerja yang dihasilkan mengizinkan pekerjaan secara bersyarat tetapi tidak dengan sendirinya memberikan status tinggal, dan pengecualian CARICOM, OECS, serta pengecualian lainnya bergantung pada kasusnya.

Pembayaran Jaminan Sosial dan tenggat pelaporan apa yang berlaku bagi pemberi kerja di Antigua dan Barbuda?

Iuran pemberi kerja adalah 8% dari penghasilan yang dapat diasuransikan dalam pekerjaan swasta maupun publik, selain iuran pekerja dan tarif wajib keseluruhan yang berlaku. Pemberi kerja menyerahkan laporan R5A dan pembayaran dalam 14 hari setelah bulan sebelumnya berakhir; keterlambatan pembayaran dikenai biaya tambahan 10%.

Pemberi Kerja di Antigua dan Barbuda

Q: Bagaimana pemberi kerja dapat menyelesaikan sengketa di tempat kerja di Antigua dan Barbuda?

Pemberi kerja dapat memulai dengan proses pengaduan atau disipliner internal dan menggunakan Departemen Ketenagakerjaan, konsiliator, atau Komisioner Ketenagakerjaan. Sengketa ketenagakerjaan, tindakan industrial, dan pengaduan pemecatan tidak adil dapat diteruskan ke Pengadilan Hubungan Industrial, yang dapat memerintahkan kompensasi, ganti rugi, pemulihan pekerjaan, atau upaya pemulihan lainnya.

Pemberi kerja di Antigua dan Barbuda adalah individu atau organisasi yang mempekerjakan dan mengelola pekerja, seperti pemilik tunggal, persekutuan, perusahaan, atau perusahaan lepas pantai. Pemberi kerja mengatur perekrutan, pembayaran, pengawasan, keselamatan tempat kerja, pencatatan, dan pemutusan hubungan kerja berdasarkan Labour Code Cap. 27. Tanggung jawab utama dibagi di antara berbagai lembaga, termasuk Departemen Ketenagakerjaan, Dewan Jaminan Sosial, Skema Tunjangan Medis, dan badan khusus lainnya.

Saran

Perlakukan peran pemberi kerja di Antigua dan Barbuda sebagai proses kepatuhan yang terkoordinasi, karena tidak ada satu kantor yang menangani pendaftaran, iuran penggajian, perekrutan, keselamatan tempat kerja, dan sengketa. Siapkan pencatatan dan pengendalian pembayaran yang andal terlebih dahulu, lalu sesuaikan setiap keputusan perekrutan, disipliner, atau perubahan organisasi dengan otoritas dan prosedur yang tepat.

olehKeisha&Jamal

Pemberi kerja harus mendaftarkan usaha dan pekerjanya pada lembaga terkait sebelum dan selama kegiatan usaha berlangsung. Dewan Jaminan Sosial Antigua dan Barbuda (Antigua and Barbuda Social Security Board) memerlukan informasi pemberi kerja seperti nama usaha, klasifikasi hukum, pemilik atau direktur, kantor terdaftar, kegiatan usaha, sektor, dan jumlah pekerja yang dapat diasuransikan. Setiap pemberi kerja juga memerlukan pendaftaran pada Skema Tunjangan Medis (Medical Benefits Scheme). Kepatuhan pajak dan usaha pada Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Inland Revenue Department) bergantung pada badan usaha dan jenis pajak yang berlaku. Perekrutan dapat menggunakan Pusat Ketenagakerjaan One Stop (One Stop Employment Centre), yang menyediakan pencocokan pekerjaan publik bagi pemberi kerja publik dan swasta. Untuk perekrutan dengan izin kerja, persyaratan Kabinet tahun 2026 mengharuskan lowongan ditempatkan pada Pusat Ketenagakerjaan One Stop dan bukti upaya perekrutan lokal; bukti tambahan dari media yang diakui juga telah diumumkan, sehingga pelaksanaan saat ini perlu diperiksa. Warga negara asing umumnya memerlukan izin kerja, sertifikat Departemen Ketenagakerjaan (Labour Department), dan pengesahan paspor oleh Imigrasi. Izin kerja adalah izin bersyarat untuk bekerja dan tidak dengan sendirinya memberikan status tinggal; pengecualian untuk CARICOM, OECS, dan pengecualian lain berdasarkan kode bergantung pada kasus masing-masing. Kode Ketenagakerjaan Cap. 27 (Labour Code Cap. 27) mencakup kondisi kerja dasar, upah, jam kerja, cuti, pemutusan hubungan kerja, upah minimum, pesangon, kesehatan dan keselamatan, kesejahteraan, izin kerja, serikat pekerja, agen perunding, dan hubungan industrial. Pemberi kerja sebaiknya menyimpan catatan yang diwajibkan, termasuk tanggal perekrutan terakhir setiap pekerja, serta memeriksa Undang-Undang perubahan dan perintah upah yang berlaku. Kebijakan internal mengenai perilaku, disiplin, pengaduan, keselamatan, pelatihan, kinerja, dan pencatatan membantu manajer menerapkan kewajiban ini secara konsisten, tetapi riset yang tersedia tidak menetapkan lisensi atau sertifikasi nasional wajib untuk manajer SDM. Untuk pekerja sektor swasta, iuran Jaminan Sosial adalah 14% dari penghasilan yang dapat diasuransikan: 6% dari pekerja dan 8% dari pemberi kerja. Untuk pekerja sektor publik, tarifnya 13%, terdiri atas 5% dari pekerja dan 8% dari pemberi kerja. Penghasilan maksimum yang dapat diasuransikan adalah 78.000 dolar per tahun, 6.500 dolar per bulan, 3.000 dolar per dua minggu, atau 1.500 dolar per minggu. Pemberi kerja menyerahkan laporan R5A dan pembayaran dalam 14 hari setelah akhir bulan sebelumnya; keterlambatan pembayaran dikenai biaya tambahan 10%, sedangkan R5A yang salah atau tidak lengkap dikenai denda 100 dolar per halaman. Iuran pemberi kerja reguler untuk Skema Tunjangan Medis adalah 3,5% dari upah pekerja yang berusia di atas 16 tahun dan di bawah 60 tahun. Tarif pemberi kerja adalah 0% mulai usia 60 tahun, sedangkan upah di bawah 400 dolar per bulan atau 100 dolar per minggu dapat memicu tarif pemberi kerja 7% berdasarkan tabel yang berlaku. Tabel Skema Tunjangan Medis yang berlaku harus diperiksa berdasarkan usia dan kondisi upah pekerja. Pemberi kerja harus menangani kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan di tempat kerja berdasarkan Kode Ketenagakerjaan. Departemen Ketenagakerjaan memiliki fungsi inspeksi dan penegakan, sedangkan Dewan Kesehatan Pusat (Central Board of Health) menjalankan fungsi kesehatan dan keselamatan kerja. Persyaratan juga dapat bergantung pada sektor dan tempat kerja. Pekerja dapat berorganisasi melalui serikat pekerja dan perundingan bersama, dan pendaftaran agen perunding diakui secara formal; serikat pekerja lokal yang terdokumentasi mencakup Serikat Pekerja Antigua (Antigua Trades and Labour Union), Serikat Pekerja Antigua dan Barbuda (Antigua and Barbuda Workers Union), serta Federasi Pekerja Terampil dan Bersatu Antigua dan Barbuda (Antigua and Barbuda Tradesmen and United Workers Federation). Sengketa di tempat kerja dapat dimulai melalui pengaduan internal atau proses disipliner dan diteruskan kepada Departemen Ketenagakerjaan, konsiliator, atau Komisioner Ketenagakerjaan (Labour Commissioner). Sengketa ketenagakerjaan, tindakan industrial, dan pengaduan pemecatan tidak adil dapat sampai ke Pengadilan Hubungan Industrial (Industrial Court), yang dapat memerintahkan kompensasi, ganti rugi, pemulihan pekerjaan, atau upaya pemulihan lainnya. Pengurangan tenaga kerja, pemutusan hubungan kerja, atau penjualan suatu usaha dapat melibatkan pemberitahuan, pembayaran akhir, pesangon, pencatatan, dan aturan pemberi kerja penerus; berdasarkan perubahan tahun 2019, pengalihan dalam beberapa kasus dapat mempertahankan masa kerja dan tunjangan atau memberikan pilihan pesangon. Riset yang tersedia tidak menetapkan kewajiban umum untuk memberi tahu perubahan di luar aturan khusus yang berlaku. Kode Ketenagakerjaan dan lembaga pemberi kerja utama berlaku secara nasional di Antigua dan Barbuda. Rezim pemberi kerja khusus yang material untuk Barbuda belum ditetapkan, meskipun Anggaran 2024 menyebut kantor Departemen Ketenagakerjaan di sana untuk meningkatkan akses dan layanan digital. Ketersediaan layanan di Barbuda harus diperiksa sebelum mengandalkan kantor atau proses tertentu. Biaya dan waktu terkait pemberi kerja berbeda-beda untuk pendaftaran, izin kerja, inspeksi, proses pengadilan, dan perwakilan hukum.