Empleador en Antigua y Barbuda

Un empleador debe registrar la empresa y a sus trabajadores ante los organismos pertinentes antes de iniciar las operaciones y durante estas. La primera inscripción ante la Junta de Seguridad Social de Antigua y Barbuda (Antigua and Barbuda Social Security Board) requiere información del empleador, como el nombre de la empresa, su clasificación jurídica, sus propietarios o directores, el domicilio social registrado, la actividad empresarial, el sector y el número de empleados asegurables. Todo empleador también necesita inscribirse en el Régimen de Prestaciones Médicas (Medical Benefits Scheme). El cumplimiento tributario y empresarial ante la Administración Tributaria (Inland Revenue Department) depende de la entidad y del tipo de impuesto aplicable. La contratación puede utilizar el Centro de Empleo One Stop (One Stop Employment Centre), que ofrece servicios públicos de intermediación laboral para empleadores públicos y privados. Para la contratación que requiera un permiso de trabajo, el requisito del Gabinete de 2026 exige publicar la vacante en el Centro de Empleo One Stop y presentar pruebas de los esfuerzos de contratación local; también se ha anunciado evidencia adicional en medios reconocidos, por lo que debe comprobarse la aplicación actual. Por lo general, las personas que no son ciudadanas necesitan un permiso de trabajo, un certificado del Departamento de Trabajo (Labour Department) y una anotación de Inmigración en el pasaporte. Un permiso de trabajo es una autorización condicionada para trabajar y no concede por sí mismo la residencia; las excepciones para la Comunidad del Caribe (CARICOM), la Organización de Estados del Caribe Oriental (OECS) y otras excepciones basadas en el Código dependen del caso individual. El Código Laboral, capítulo 27 (Labour Code Cap. 27) regula las condiciones básicas de empleo, los salarios, las horas de trabajo, las licencias, la terminación, el salario mínimo, la indemnización por despido, la salud y la seguridad, el bienestar, los permisos de trabajo, los sindicatos, los agentes negociadores y las relaciones laborales. Los empleadores deben conservar los registros exigidos, incluida la fecha más reciente de contratación de cada trabajador, y comprobar las leyes de modificación y las órdenes salariales vigentes. Las políticas internas sobre conducta, disciplina, reclamaciones, seguridad, formación, desempeño y conservación de registros ayudan a los gerentes a aplicar estas obligaciones de forma coherente, pero la investigación disponible no establece una licencia o certificación nacional obligatoria para un gerente de recursos humanos. Para los empleados del sector privado, las contribuciones a la Seguridad Social son el 14% de los ingresos asegurables: el 6% corresponde al empleado y el 8% al empleador. Para los empleados del sector público, la tasa es del 13%, compuesta por el 5% del empleado y el 8% del empleador. Los ingresos asegurables máximos son 78,000 dólares al año, 6,500 dólares al mes, 3,000 dólares por quincena o 1,500 dólares por semana. Los empleadores presentan la declaración R5A y realizan el pago dentro de los 14 días posteriores al final del mes anterior; el pago tardío genera un recargo del 10%, y una declaración R5A incorrecta o incompleta genera una multa de 100 dólares por página. La contribución ordinaria del empleador al Régimen de Prestaciones Médicas es del 3.5% de los salarios de un trabajador empleado mayor de 16 años y menor de 60. La tasa del empleador es del 0% a partir de los 60 años, mientras que los salarios inferiores a 400 dólares al mes o 100 dólares por semana pueden activar una tasa del empleador del 7% conforme a la tabla aplicable. Debe comprobarse la tabla vigente del Régimen de Prestaciones Médicas según la edad y la situación salarial del trabajador. Los empleadores deben abordar la salud, la seguridad y el bienestar en el lugar de trabajo conforme al Código Laboral. El Departamento de Trabajo tiene funciones de inspección y cumplimiento, mientras que la Junta Central de Salud (Central Board of Health) desempeña funciones de salud y seguridad ocupacional. Los requisitos también pueden depender del sector y del lugar de trabajo. Los trabajadores pueden organizarse mediante sindicatos y negociación colectiva, y el registro de agentes negociadores está reconocido formalmente; entre los sindicatos locales documentados se encuentran la Antigua Trades and Labour Union, la Antigua and Barbuda Workers Union y la Antigua and Barbuda Tradesmen and United Workers Federation. Un conflicto laboral puede comenzar con un procedimiento interno de reclamación o disciplinario y continuar ante el Departamento de Trabajo, un conciliador o el Comisionado de Trabajo. Los conflictos comerciales, las acciones industriales y las reclamaciones por despido improcedente pueden llegar al Tribunal Industrial (Industrial Court), que puede ordenar una compensación, daños y perjuicios, la readmisión u otro recurso. La reducción de personal, la terminación o la venta de una empresa pueden implicar preaviso, pago final, indemnización por despido, registros y normas aplicables al empleador sucesor; conforme a la modificación de 2019, una transferencia puede conservar en algunos casos la antigüedad y las prestaciones, o proporcionar una opción de indemnización por despido. La investigación disponible no establece una obligación general de notificar cambios más allá de las normas específicas aplicables. El Código Laboral y las principales instituciones de empleadores se aplican en todo Antigua y Barbuda. No se ha establecido un régimen material de empleadores separado para Barbuda, aunque el presupuesto de 2024 mencionó una oficina del Departamento de Trabajo allí para mejorar el acceso y los servicios digitales. Debe comprobarse la disponibilidad de servicios en Barbuda antes de confiar en una oficina o procedimiento concreto. Las tasas y los plazos relacionados con los empleadores varían según se trate de registros, permisos de trabajo, inspecciones, procedimientos judiciales o representación legal.